Adicionar ou remover etiquetas de dados num gráfico

Para identificar rapidamente série de dados num gráfico, poderá adicionar etiquetas de dados aos pontos de dados do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de cálculo, sendo atualizados automaticamente quando são efetuadas alterações a estes valores.

As etiquetas de dados facilitam a compreensão de um gráfico porque apresentam os detalhes acerca de uma série de dados ou os seus pontos de dados individuais. Por exemplo, no gráfico circular abaixo, sem as etiquetas de dados seria difícil perceber que o café representou 38% do total de vendas. Dependendo daquilo que pretende assinalar num gráfico, pode adicionar etiquetas a uma série, a todas as séries (todo o gráfico) ou a um ponto de dados.

Gráfico circular com rótulos de dados formatados como percentagens

Adicionar etiquetas de dados a um gráfico

Selecione a série de dados ou gráfico. Para etiquetar um ponto de dados, depois de escolher a série, selecione esse ponto de dados.
No canto superior direito, junto ao gráfico, selecione Adicionar Elemento de Gráfico e selecione Etiquetas de Dados.
Para alterar a localização, selecione a seta> e escolha uma opção.
Se quiser mostrar a etiqueta de dados dentro de uma forma de bolha de texto, selecione Nota de Aviso de Dados.

Selecione Mais Opções de Etiqueta de Dados para alterar o aspeto das etiquetas de dados.

Para facilitar a leitura das etiquetas de dados, pode deslocá-las dentro dos pontos de dados ou mesmo fora do gráfico. Para mover uma etiqueta de dados, arraste-a até à localização que pretende.

Se decidir que as etiquetas fazem com que o seu gráfico pareça demasiado desorganização, pode remover qualquer uma ou todas ao selecionar as etiquetas de dados e, em seguida, premir Delete.

Sugestão: Se o texto dentro das etiquetas de dados for demasiado difícil de ler, redimensione as etiquetas de dados ao selecioná-las e, em seguida, arraste-as para o tamanho pretendido.

Alterar o aspeto das etiquetas de dados

Clique com o botão direito do rato na série de dados ou etiqueta de dados para apresentar mais dados e, em seguida, selecione Formatar Etiquetas de Dados.
Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione as opções pretendidas.

Utilizar valores de células como etiquetas de dados

Pode utilizar valores de células como etiquetas de dados para o gráfico.

Clique com o botão direito do rato na série de dados ou etiqueta de dados para apresentar mais dados e, em seguida, selecione Formatar Etiquetas de Dados.
Selecione Opções de Etiqueta e, em Etiqueta Contém, selecione a caixa de verificação Valores das Células .
Quando for apresentada a caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados , volte à folha de cálculo e selecione o intervalo para o qual pretende que os valores das células sejam apresentados como etiquetas de dados. Quando o fizer, o intervalo selecionado é apresentado na caixa de diálogo Intervalo de Etiquetas de Dados . Depois, selecione OK.

Os valores das células são agora apresentados como etiquetas de dados no gráfico.

Alterar o texto apresentado nas etiquetas de dados

Escolha a etiqueta de dados com o texto a alterar e, em seguida, selecione-a novamente, para que seja a única etiqueta de dados selecionada.
Selecione o texto existente e, em seguida, introduza o texto de substituição.
Selecione qualquer lugar fora da etiqueta de dados.

Sugestão: Se quiser adicionar um comentário sobre o seu gráfico ou se apenas tiver uma etiqueta de dados, pode utilizar uma caixa de texto.

Remover etiquetas de dados de um gráfico

Selecione o gráfico a partir do qual pretende remover etiquetas de dados.

Esta ação apresenta as Ferramentas de Gráfico, adicionando os separadores Estrutura e Formatar .
Execute um dos seguintes passos:
- No separador Estrutura , no grupo Esquemas de Gráfico , selecione Adicionar Elemento de Gráfico, selecione Etiquetas de Dados e, em seguida, selecione Nenhum.
- Selecione uma etiqueta de dados uma vez para selecionar todas as etiquetas de dados numa série de dados ou duas vezes para selecionar apenas uma etiqueta de dados que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.
- Clique com o botão direito do rato numa etiqueta de dados e, em seguida, selecione Eliminar.
  
  Nota: Esta ação remove todas as etiquetas de dados de uma série de dados.
Também pode remover etiquetas de dados imediatamente após adicioná-las ao selecionar Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou premindo CTRL+Z.