Adicionar ou subtrair tempo no Excel

Somar tempo

Imagine que quer saber quantas horas e minutos demorará a concluir duas tarefas. Estima que a primeira tarefa demorará 6 horas e 45 minutos e que a segunda tarefa demorará 9 horas e 30 minutos.

Eis uma forma de configurar esta opção numa folha de cálculo.

1. Introduza 6:45 na célula B2 e introduza 9:30 na célula B3.

2. Na célula B4, introduza =B2+B3 e, em seguida, prima Enter.

   

   O resultado é 16:15 — 16 horas e 15 minutos — para concluir as duas tarefas.

   Sugestão: Também pode somar tempo ao utilizar a função Soma Automática para efetuar a soma dos números. Selecione a célula B4, em seguida, no separador Base, escolha Soma Automática. A fórmula terá o seguinte aspeto: =SOMA(B2:B3). Prima Enter para obter o mesmo resultado, 16 horas e 15 minutos.

Bem, foi fácil o suficiente, mas há um passo extra se as suas horas somarem mais de 24. Tem de aplicar uma formatação especial ao resultado da fórmula.

Para somar mais de 24 horas:

1. Na célula B2 escreva 12:45 e, na célula B3, escreva 15:30.

2. Escreva =B2+B3 na célula B4 e a seguir prima ENTER.

   

   O resultado é 4:15, que não é o que poderia esperar. Isto deve-se ao facto de o tempo da Tarefa 2 estar dentro de 24 horas. 15:30 é o mesmo que 3:30.

3. Para apresentar o tempo com valor superior a 24 horas, selecione a célula B4.

4. Aceda a Base > Formatar e, em seguida, selecione Formatar Células.

   

5. Na caixa Formatar Células , no separador Número , selecione Personalizado na lista Categoria .

6. Na caixa Tipo , na parte superior da lista de formatos, escreva [h]:mm;@ e, em seguida, selecione OK.
   
   Tome nota dos dois pontos após [h] e de um ponto e vírgula após mm.

O resultado é 28 horas e 15 minutos. O formato estará na lista Tipo da próxima vez que precisar dele.

Subtrair tempo

Eis outro exemplo: digamos que você e os seus amigos sabem os seus horários de início e de fim num projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo gastou no total.

Siga estes passos para obter o tempo decorrido, que é a diferença entre duas vezes.

1. Na célula B2, introduza a hora de início e inclua "a" para AM ou "p" para PM e, em seguida, prima Enter.

2. Na célula C2, introduza a hora de fim, incluindo "a" ou "p" conforme adequado e, em seguida, prima Enter.

3. Introduza as outras horas de início e de fim para as suas amigas, Inês e Mariana.

4. Na célula D2, subtraia a hora de fim da hora de início ao introduzir a fórmula =C2-B2 e, em seguida, prima Enter.

   

5. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .

6. Na lista Tipo , selecione h:mm (durante horas e minutos) e, em seguida, selecione OK.

   Agora vemos que o Duarte trabalhou 3 horas e 45 minutos.

   

7. Para obter os resultados da Inês e da Mariana, copie a fórmula ao selecionar a célula D2 e arrastando-a para a célula D4.

   A formatação na célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.

Para subtrair tempo superior a 24 horas:

É necessário criar uma fórmula para subtrair a diferença entre duas vezes que totalize mais de 24 horas.

Siga os passos abaixo:

1. No exemplo acima, selecione a célula B1 e arraste-a para a célula B2 para aplicar o formato a ambas as células ao mesmo tempo.

2. Na caixa Formatar Células , selecione Personalizar na lista Categoria .

3. Na caixa Tipo, na parte superior da lista de formatos, escreva dd/mm/aaaa h:mm AM/PM.

   Repare no espaço vazio no final de aaaa e no final de mm.

   O novo formato estará disponível na lista Tipo para quando precisar dele.

4. Na célula B1, escreva a data de início, incluindo mês/dia/ano e hora utilizando "a" ou "p" para AM e PM.
   
   

5. Faça o mesmo para a data de fim na célula B2.

6. Na célula B3, introduza a fórmula =(B2-B1)*24.

O resultado é 31,5 horas.

Somar tempo

Imagine que quer saber quantas horas e minutos demorará a concluir duas tarefas. Estima que a primeira tarefa demorará 6 horas e 45 minutos e que a segunda tarefa demorará 9 horas e 30 minutos.

1. Na célula B2, escreva 6:45 e ,na célula B3 ,escreva 9:30.

2. Escreva =B2+B3 na célula B4 e prima Enter.

Demorará 16 horas e 15 minutos para concluir as duas tarefas.

Subtrair tempo

Digamos que você e os seus amigos conhecem as horas de início e de fim num projeto de voluntariado e querem saber quanto tempo passou. Por outras palavras, quer saber o tempo decorrido ou a diferença entre dois tempos.

1. Na célula B2 escreva a hora de início, introduza um espaço e, em seguida, escreva "a" para AM ou "p" para PM e prima Enter. Na célula C2, escreva a hora de fim, incluindo "a" ou "p", conforme adequado, e prima Enter. Escreva as outras horas de início e de fim para os seus amigos João e Leonor.

2. Na célula D2, subtraia a hora de fim da hora de início ao escrever a fórmula: =C2-B2 e, em seguida, prima Enter. Agora vemos que o Duarte trabalhou 3 horas e 45 minutos.
   
   

3. Para obter os resultados do João e da Leonor, copie a fórmula clicando na célula D2 e arrastando-a para a célula D4. A formatação na célula D2 é copiada juntamente com a fórmula.