O conjunto de recursos empresarial é utilizado para gerir e atribuir recursos a planos no Project Server. No Microsoft Project Professional, pode adicionar recursos à lista de recursos empresariais que estão contidos no Project Server.

Nota: Tem de ter as permissões adequadas para adicionar recursos ao agregada de recursos da empresa.

O que pretende fazer?

Adicionar recursos individuais ao agregada de recursos da empresa

A adição de recursos no Microsoft Project necessita que Microsoft Project Professional esteja ligado ao Project Server com uma conta que tenha permissões para adicionar recursos à empresa.

  1. No Microsoft Project, selecione o separador Recursos. No grupo Atribuições, selecione Agrupamento de Recursos e,em seguida, selecione Agrupamento de Recursos de Empresa.

    gráfico do grupo Atribuições

    Project O Acesso à Web é apresentado no seu browser
     

    Nota: O browser pode ter aberto atrás do Project. Verifique a Windows de tarefas para ver se foi aberto um novo browser.

  2. Selecione Novo Recurso.
    Grupo Edição de Recursos no PWA

  3. Especifique os seguintes itens sobre o novo recurso:

    • Tipo de Recurso     Para alterar o tipo de recurso, na lista Tipo, selecione recurso de trabalho, recurso decusto ou recurso material. Também pode escolher se o recurso é um recurso de orçamento ou um recurso genérico ao selecionar a caixa de verificação Orçamento ou a caixa de verificação Genérico.

      Nota: Limpe a caixa de verificação O recurso pode iniciar sessão no Project Server se não quiser recolher informações sobre tarefas em que o recurso trabalha ou se não pretender que o recurso in utilize o Microsoft Project Server.

    • Nome do Recurso e outras informações de identificação     Isto inclui o nome real do recurso, bem como o endereço de e-mail e o valor Estrutura Detalhada de Recursos (RBS ).

      Se este recurso mantiver um site de equipa, escreva o nome da hiperligações e o endereço URL na caixa Nome da Hiperligações e no URL da Hiperligações, respetivamente.

    • Nivelamento     Para excluir este recurso do processo de nivelar, desmarco a caixa de verificação Pode Nível.

    • Gestor de horas e proprietário de atribuição predefinido     Se o recurso tiver um Gestor de Seleção de Horas ou um proprietário de Atribuição Predefinido, sem ser que tenha sido efetuado um compromisso, escreva ou procure o nome do gestor.

      Para especificar o proprietário da atribuição, na caixa Proprietário de Atribuição Predefinido, escreva ou procure o nome do proprietário da atribuição. Normalmente, o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que foi inicialmente atribuído à tarefa, mas o proprietário da atribuição também pode ser um gestor ou qualquer outra pessoa numa equipa.

      Para especificar o calendário projeto que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendário Base, selecione o calendário.

      Pode escolher se o recurso é aprovado ou proposto para trabalhar num projeto ao selecionar a caixa Tipo de Reserva Predefinido.

    • Detalhes da equipa     Se o nome do recurso representar uma Equipa de recursos, marque a caixa Conjunto de Atribuições de Equipa e procure o nome da equipa.

      Se o recurso pertencer a uma equipa, procure o nome da equipa e deixe a caixa desleixada. Também pode procurar o nome da equipa ao selecionar Procurar Imagem de botão .

    • Disponibilidade     Para alterar a disponibilidade do recurso para a caixa Mais Cedo Disponível e a caixa Mais Recente Disponível, selecione a caixa Selecionador de Datas Imagem de botãoe, em seguida, selecione as datas no calendário.

    • Códigos de custo e grupo     Se a sua organização tiver criado códigos para agrupamento e custos, selecione estes códigos na caixa Grupo, na caixa Código, na caixa Centro de Custos e na caixa Tipo de Custo.

  4. A sua organização pode exigir informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados deRecursos, introduza as informações de que a sua organização necessita para cada recurso. Esta secção não será apresentada se a sua organização não tiver definido campos de recursos personalizados.

  5. Selecione Guardar.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa no projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa a partir do Enterprise no projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Adicionar múltiplos recursos do Project ao agregada de recursos da empresa

Antes de poder adicionar múltiplos recursos ao agregada de recursos da empresa, tem de adicioná-los à vista Folha de Recursos ou começar com um plano que já tenha recursos.

  1. No Microsoft Project Professional, selecione o separador Ver. No grupo Vistas de Recursos, selecione Folha de Recursos.

    Gráfico do Grupo Vistas de Recursos
     

    Introduza o recurso que pretende importar para o ativador de recursos da empresa. Se já tiver recursos no projeto que não fazem parte do ativador de recursos da empresa, estes recursos existentes serão importados.

  2. No separador Recursos, selecione Adicionar Recursos e, emseguida, selecione Importar Recursos para Empresa.
    O assistente Importar Recursos é apresentado à esquerda, com a vista Folha de Recursos à direita que contém os recursos do projeto atual.

  3. Para mapear todos os campos personalizados que tem no seu projeto com campos personalizados empresariais definidos pela sua organização, selecione Mapear Campos de Recursos.
    Após mapear os campos de recurso, selecione OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados.

  4. Selecione Continuar para o Passo 2 para cada recurso que pretende adicionar ao agregada de recursos da empresa.

    Nota: A vista Folha de Recursos terá uma coluna Erros para lhe dar avisos sobre quaisquer erros de importação de recursos.

  5. No assistente Importar Recursos, selecione Sim na coluna Importar correspondente. Este passo irá significar que não são criados erros quando os recursos são importados para o adição de recursos da empresa.
    Serão apresentados erros junto ao nome do recurso na coluna Erros à direita.

  6. Selecione Guardar e Concluir. Os recursos foram importados para o ativador de recursos da empresa.

Se pretender que um recurso empresarial trabalhe numa tarefa no projeto, tem de utilizar a funcionalidade Criar Equipa a partir do Enterprise no projeto. Saiba como adicionar recursos ao seu projeto.

Notas: 

  • Pode selecionar um plano Project de uma versão anterior do Project importar recursos. Isto é útil se tiver recursos em ficheiros .mpp de versões anteriores do Project ou listas de recursos noutros formatos de ficheiro.

  • Se quiser adicionar recursos que já existem numa base de dados ou numa lista no Microsoft Office Excel, utilize o Assistente de Importação que é apresentado quando abre um ficheiro que não é um ficheiro de Plano do Microsoft Project (MPP Microsoft Project) ou de um Modelo (MPT) ou quando seleciona ODBC na caixa de diálogo Abrir. Saiba como adicionar ou atualizar recursos empresariais através de um ficheiro de dados externos.

Adicionar mais recursos do Agregada de Recursos de Empresa no Microsoft Project Professional

Também podem ser adicionados múltiplos recursos a partir Project Server.

  1. No Project Web App, selecione Recurso para o levar para o Centro de Recursos. Selecione pelo menos um recurso e, em seguida, selecione Abrir.

    Grupo Edição de Recursos no PWA

    Nota: Tem de selecionar pelo menos um recurso para abrir o Ativado de Recursos de Empresa no Project Professional.

  2. No Project, adicione recursos à vista Folha de Recursos.

  3. Feche e guarde os Project.

    Nota: A sua organização pode exigir informações adicionais sobre os seus recursos. Em Campos Personalizados deRecursos, introduza as informações de que a sua organização necessita para cada recurso. Esta secção só será apresentada se a sua organização tiver campos de recursos personalizados.

Os recursos que adicionou ao projeto serão adicionados ao agregada de recursos da empresa.

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