Adicionar um fluxograma base no Visio

Criar um novo fluxograma

1. Iniciar Visio para a Web​​​​.

2. Na Galeria da página inicial, desça até à categoria Fluxograma Base.

   

3. Escolha uma opção dessa linha, depois clique no respetivo botão Criar. 

   A primeira opção dá-lhe um stencil com formas padrão, além de uma tela em branco para começar. As outras opções nessa linha fornecem um stencil e também um diagrama inicial com várias formas já inseridas na tela. 

Desenhar o fluxograma

1. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

2. Ligue as formas do fluxograma colocando o ponteiro do rato sobre a primeira forma e, em seguida, clicando na pequena seta que aparece a apontar para a forma à qual pretende ligá-la. Se a segunda forma não estiver diretamente diante da primeira forma, clique na seta pequena e mantenha-a premida, arraste-a para a segunda forma e largue a conexão no centro da segunda forma.

3. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, prima a tecla Esc.

4. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a conexão e, em seguida, no separador Forma, selecione a seta para baixo ao lado de para Contorno da Forma.

   Vai aparecer a galeria Contorno da Forma.

5. Aponte para Setas e selecione o estilo de seta e a direção que pretende. 

   

Consulte Também

Adicionar conexões entre formas

Editar pontos, setas ou linhas de conexão

Criar um fluxograma

1. Clique no separador Ficheiro.

   Não vê o separador Ficheiro?

   Se não vir o separador Ficheiro, continue para o próximo passo no procedimento.

2. Clique em Novo, clique em Fluxogramae, em seguida, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Base.

3. Clique em Criar.

4. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

   Nota: Consulte a secção O que representam as formas do fluxograma para obter informações sobre que formas deve utilizar para cada passo.

5. Ligue as formas de fluxogramas de uma das seguintes formas.

   Ligue duas formas:

   1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique em Conexão.

   2. Arraste a partir de um ponto de ligação na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma. Os pontos finais da conexão ficam a vermelho quando as formas estão ligadas.

      

   Ligue uma forma a várias a partir de um único ponto de ligação:

   Por predefinição, as conexões estão definidas para Ângulo Reto por isso se ligar um único ponto numa forma a três outras formas terá o aspeto da imagem abaixo.

   

   Para que cada conexão irradie diretamente do ponto central na primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, tem de definir as conexões para Conexão Reta conforme apresentado na seguinte imagem.

   

   1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique em Conexão.

   2. Para cada forma a que pretende ligar, arraste do mesmo ponto de ligação na primeira forma para um ponto de ligação em cada uma das outras formas.

   3. Clique com o botão direito em cada conexão e clique em Conexão Reta.

6. Para regressar à edição normal, no separador Base, no grupo Ferramentas, clique na Ferramenta de Ponteiro.

7. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página.

8. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a ligação e, em seguida, no grupo Forma, clique na seta à direita de Linha, aponte para Setas e selecione a direção da seta pretendida.

Início da Página

Imprimir um fluxograma grande

A forma mais fácil de imprimir um fluxograma que é maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em múltiplas folhas de papel e, em seguida, colar as folhas.

Antes de começar a imprimir, é importante garantir que a página de desenho, tal como é apresentada no Visio, contém todo o fluxograma. As formas que ficarem fora da extremidade da página de desenho do Visio não serão impressas.

Para imprimir um fluxograma grande, faça o seguinte:

1. Com o seu fluxograma aberto, no separador Estrutura, no grupo Configurar Página, clique em Tamanho e selecione Ajustar ao Desenho.

2. Clique no separador Ficheiro.

   Não vê o separador Ficheiro?

   Se não vir o separador Ficheiro, continue para o próximo passo no procedimento.

3. Clique em Imprimir e, em seguida, clique em Pré-visualizar.

   

4. Para imprimir o seu fluxograma em múltiplas folhas de papel, faça o seguinte:

   1. Em Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

   2. No separador Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel que pretende se ainda não estiver selecionado.

   3. Clique em OK.

   4. No grupo Pré-visualizar, clique em Mosaico Simples para ver como o seu desenho será impresso em cada folha. (Pode mudar de páginas ao clicar em Mosaico Seguinte ou Mosaico Anterior.)

   5. Quando estiver satisfeito com o aspeto do desenho, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

   6. Após imprimir o desenho, pode cortar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

5. Para imprimir o seu fluxograma numa única folha de papel, faça o seguinte:

   1. Em Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

   2. No separador Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel que pretende se ainda não estiver selecionado.

   3. Em Zoom da impressão, selecione Ajustar a.

   4. À direita de Ajustar a, escreva 1 na caixa junto a folha(s) na horizontal e escreva 1 na caixa junto a folha(s) na vertical.

   5. Clique em OK.

   6. No grupo Imprimir, clique em Imprimir.

O que representam as formas do fluxograma

Quando abre o modelo de Fluxograma Base, o stencil Formas de Fluxograma Base também é aberto. Cada forma no stencil representa um passo diferente num processo.

O Visio 2010 inclui muitas formas e stencils especializados que pode utilizar no seu diagrama de fluxograma. Para obter mais informações sobre como localizar mais formas, consulte Utilizar a janela Formas para organizar e localizar formas.

• Início/Fim    Utilize esta forma para o primeiro e último passos do processo.

  

• Processo    Esta forma representa um passo no seu processo.

  

• Subprocesso    Utilize esta forma para um conjunto de passos que se combinam para criar um subprocesso definido noutro lugar, muitas vezes, noutra página do mesmo desenho.

  

• Documento    Esta forma representa um passo que resulta num documento.

  

• Dados    Esta forma indica que as informações transmitidas para o processo são externas ou que estão a sair do processo. Esta forma também pode ser utilizada para representar materiais e, por vezes, é denominada uma forma de Entrada/Saída.

  

• Referência na página    Este pequeno círculo indica que o passo seguinte (ou anterior) se encontra noutro lugar no desenho. Isto é particularmente útil para fluxogramas de grandes dimensões em que, de outro modo, seria necessário utilizar uma conexão longa, a que poderia ser difícil aceder.

  

• Referência exterior à página    Quando larga esta forma na página de desenho, é aberta uma caixa de diálogo onde pode criar um conjunto de hiperligações entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página de fluxograma separada que mostra os passos desse subprocesso.

  

Criar um fluxograma

1. No menu Ficheiro, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e, em seguida, clique em Fluxograma Base.

2. Para cada passo do processo que está a documentar, arraste uma forma de fluxograma para o desenho.

3. Ligue as formas de fluxogramas de uma das seguintes formas.

   Nota: Para obter informações sobre outras maneiras de ligar formas, consulte Adicionar conexões entre formas no Visio.

   Ligue duas formas

   1. Clique na ferramenta Conexão  na barra de ferramentas Padrão.

   2. Arraste a partir de um ponto de ligação na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma. Os pontos finais da conexão ficam a vermelho quando as formas estão ligadas.

      

   Ligue uma forma a várias a partir de um único ponto de ligação

   Por predefinição, as conexões estão definidas para Ângulo Reto por isso se ligar um único ponto numa forma a três outras formas terá o aspeto da imagem abaixo.

   

   Para que cada conexão irradie diretamente do ponto central na primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, tem de definir as conexões para Conexão Reta conforme apresentado na seguinte imagem.

   

   1. Clique na ferramenta Conexão  na barra de ferramentas Padrão.

   2. Para cada forma a que pretende ligar, arraste do mesmo ponto de ligação na primeira forma para um ponto de ligação em cada uma das outras formas.

   3. Clique com o botão direito em cada conexão e clique em Conexão Reta.

4. Clique na Ferramenta de Ponteiro  , na barra de ferramentas Padrão, para voltar à edição normal.

5. Para adicionar texto a uma forma ou conexão, selecione-a e, em seguida, escreva o texto. Quando terminar de escrever, clique numa área em branco da página.

6. Para alterar a direção de uma seta de conexão, selecione a ligação e, em seguida, no menu Forma, aponte para Operações e clique em Inverter Extremidades.

O que representam as formas do fluxograma

Quando abre o modelo Fluxograma Base, o stencil Formas de Fluxograma Base também é aberto. Cada forma no stencil representa um passo diferente num processo.

De todas as formas no stencil Formas de Fluxograma Base, apenas algumas são utilizadas normalmente. As formas utilizadas normalmente são descritas aqui. Para obter mais informações sobre as formas utilizadas com menos frequência, abra a ligação expansível (Formas de fluxogramas utilizadas com menos frequência) na parte final desta secção.

• Terminador    Utilize esta forma para o primeiro e último passos do processo.

  

• Processo    Esta forma representa um passo no seu processo.

  

• Processo predefinido    Utilize esta forma para um conjunto de passos que se combinam para criar um subprocesso definido noutro lugar, muitas vezes, noutra página do mesmo desenho.

  

• Decisão    Esta forma indica um ponto onde o resultado de uma decisão indica o próximo passo. Podem existir múltiplos resultados, mas geralmente só existem dois: sim ou não.

  

• Documento    Esta forma representa um passo que resulta num documento.

  

• Dados    Esta forma indica que as informações transmitidas para o processo são externas ou que estão a sair do processo. Esta forma também pode ser utilizada para representar materiais e, por vezes, é denominada uma forma de Entrada/Saída.

  

• Formas de fluxograma    Pode clicar com o botão direito nesta forma múltipla para definir para qualquer uma das formas seguintes: Processo, Decisão, Documento ou Dados. O texto que escrever na forma ou as informações que adicionar aos Dados da Forma, permanecem na forma.

  Este é o aspeto da forma no stencil:

  

  É o que vê quando arrasta a forma para a página de desenho e clica com o botão direito:

  

• Dados armazenados    Utilize esta forma para um passo que resulta no armazenamento de informações.

  

• Referência na página    Este pequeno círculo indica que o passo seguinte (ou anterior) se encontra noutro lugar no desenho. Isto é particularmente útil para fluxogramas de grandes dimensões em que, de outro modo, seria necessário utilizar uma conexão longa, a que poderia ser difícil aceder.

  

• Referência exterior à página    Quando larga esta forma na página de desenho, é aberta uma caixa de diálogo onde pode criar um conjunto de hiperligações entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página de fluxograma separada que mostra os passos desse subprocesso.

  

Formas de fluxogramas utilizadas com menos frequência

• Conexão Dinâmica    Esta conexão desenha um caminho à volta das formas que encontra.

  

• Conexão de linha curva    Esta conexão tem uma curvatura ajustável.

  

• Caixa de altura automática     É uma caixa de texto com limites que se ajusta para acomodar a quantidade de texto que escreve. Pode definir a largura ao arrastar os lados da forma. Embora esta forma não represente um passo num processo, é uma maneira útil de adicionar uma caixa de texto ao seu fluxograma.

  

• Anotação     Esta caixa de texto com parênteses ajusta-se para acomodar a quantidade de texto que escreve. Pode definir a largura ao arrastar os lados da forma. Tal como a forma de caixa de altura automática, esta forma não representa um passo num processo. Utilize para adicionar comentários sobre as formas de fluxogramas.

  

• Introdução manual    Este é um passo onde uma pessoa fornece informações para o processo.

  

• Operação manual    Este é um passo que tem de ser efetuado por uma pessoa.

  

• Armazenamento interno    Esta forma representa informações armazenadas num computador.

  

• Dados diretos    Esta forma representa informações armazenadas para que qualquer registo único possa ser acedido diretamente. Isto representa como o disco rígido do computador armazena dados.

  

• Dados sequenciais    Esta forma representa informações armazenadas em sequência, tal como dados AD numa banda magnética. Quando os dados são armazenados em sequência, têm de ser recuperados em sequência. Por exemplo, para aceder ao registo 7, primeiro teria de aceder aos registos 1 a 6.

  

• Cartão e Banda de papel    Esta forma representa um cartão físico ou banda de papel. Os primeiros sistemas informáticos utilizavam um sistema de cartões perfurados e banda de papel para armazenar e recuperar dados e para armazenar e executar programas.

  

• Apresentação    Esta forma representa informações que são apresentadas a uma pessoa, normalmente num ecrã de computador.

  

• Preparação    Esta forma indica onde as variáveis são inicializadas em preparação para um procedimento.

  

• Modo paralelo    Esta forma mostra onde dois processos diferentes podem operar em simultâneo.

  

• Limite do ciclo    Esta forma marca o número máximo de vezes que pode executar um ciclo antes de ter de ir para o passo seguinte.

  

• Transferência do controlo    Esta forma indica um passo que vai para um passo além do próximo passo normal quando são cumpridas determinadas condições.

  

Imprimir fluxogramas grandes

A forma mais fácil de imprimir um fluxograma que é maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em múltiplas folhas de papel e, em seguida, colar as folhas.

No entanto, antes de começar a imprimir, é importante garantir que a página de desenho, tal como é apresentada no Visio, contém todo o fluxograma. As formas que ficarem fora da extremidade da página de desenho do Visio não serão impressas. Pode ver se a página de desenho é grande o suficiente para o fluxograma ao verificar a pré-visualização na caixa de diálogo Configurar Página (menu Ficheiro, Configurar Página, separador Configurar Impressão).

1. Um fluxograma que é demasiado grande para a página de desenho do Visio.

2. Um fluxograma que se ajusta na página de desenho do Visio.