Adicionar uma caixa de correio do site para manter o e-mail organizado

Utilizar o e-mail é uma ótima forma de trabalhar e comunicar com a sua equipa. A adição de uma caixa de correio ao seu site poderá ajudá-lo a disponibilizar um local central para arquivar e-mail e documentos que só podem ser acedidos e editados pelas pessoas que tiverem permissões de site adequadas.

Importante: A funcionalidade caixa de correio do site SharePoint será pre desapreciada a partir de março de 2017. Esta funcionalidade será totalmente removida numa versão futura. As SharePoint organizações que já não têm acesso à funcionalidade caixa de correio do site. As SharePoint organizações existentes já não podem criar novas caixas de correio do site. Todas as caixas de correio do site que foram configuradas e implementadas antes de março de 2017 irão continuar a funcionar.
Em setembro de 2017, iremos disponibilizar um processo para ajudar a transitar os sites da sua caixa de correio do site existente para um grupo deMicrosoft 365. Se atualmente utiliza a funcionalidade caixa de correio do site no SharePoint, deve considerar mudar para o Grupos do Microsoft 365 como alternativa para suportar os seus cenários de colaboração de e-mail. Para obter mais informações, consulte Utilizar Microsoft 365 em vez de Caixas de Correio do Site.

Nota: A funcionalidade caixa de correio do site permanecerá suportada, mas desativada nos SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 e SharePoint 2010. Os clientes são recomendados para explorar caixas de correio partilhadas como alternativa às caixas de correio do site.

Para começar a utilizar uma caixa de correio do site, primeiro tem de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site.

Mosaico da Peça Web

Nota: Depois de criar uma caixa de correio do site não poderá alterar o respetivo endereço de e-mail. Uma vez que o endereço de e-mail de uma caixa de correio do site é o nome a apresentar do site, quando atribuir um nome ao site, selecione um nome que também funcione como endereço de e-mail.

Depois de adicionar a aplicação, pode alterar a ligação da Caixa de Correio na Iniciação Rápida para que esteja disponível de forma prática se pretender utilizar a caixa de correio frequentemente. Ao abrir a caixa de correio pela primeira vez, ser-lhe-á pedido que configure as opções de idioma e fuso horário.

Sugestão: Pretende saber mais sobre como tirar partido das caixas de correio na sua organização? Consulte o artigo Descrição geral: Utilizar uma caixa de correio de site para colaborar com a sua equipa. Também existe uma excelente mensagem de blogue sobre caixas de correio do site.

Adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site

Existem duas formas de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site. A forma mais rápida é clicar no mosaico Manter o e-mail organizado na peça Web Comece a trabalhar no seu site.

Mosaico da Peça Web

Depois de clicar neste mosaico, clique em Adicionar no ecrã seguinte.

Se o seu site não utilizar a peça Web Comece a trabalhar no seu site, a outra forma que existe de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site é ao efetuar o seguinte.

Na Iniciação Rápida, clique em Conteúdos do Site.
Na página Conteúdos do Site, clique em Adicionar uma Aplicação.
Na página As Suas Aplicações, clique em Caixa de Correio do Site.

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao site, é aconselhável alterar a respetiva localização na Iniciação Rápida. Em seguida, ao abri-la pela primeira vez, ser-lhe-á pedido que configure a caixa de correio do site.

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao site, poderá ser útil incluir uma ligação para a mesma na Iniciação Rápida, para que as pessoas que utilizam o seu site consigam aceder facilmente. Por predefinição, depois de ter sido instalada inicialmente, a aplicação é incluída na Iniciação Rápida, em Recentes.

Caixa de correio apresentada em Recentes na Iniciação Rápida

No entanto, poderá fazer mais sentido colocá-la num local mais "definitivo" na Iniciação Rápida.

Nota: As ligações da Iniciação Rápida podem ser removidas ou reorganizadas a qualquer altura. Os passos incluídos nesta secção movem a ligação Caixa de Correio do título Recentes.

Para mover a ligação da aplicação Caixa de Correio do Site na Iniciação Rápida:

Na Iniciação Rápida, clique em Editar Ligações.
Arraste a ligação Caixa de Correio para a localização onde pretende que fique listada na Iniciação Rápida.
Clique no X à direita da ligação Recentes para removê-la da Iniciação Rápida.

Nota: Se existirem outras ligações listadas em Recentes, poderá fazer mais sentido deixá-la na Iniciação Rápida em vez de removê-la.
Clique em Guardar.

Depois de adicionar a aplicação Caixa de Correio do Site ao seu site, o passo seguinte consiste em configurar a caixa de correio do site. Apenas terá de efetuar este passo uma vez.

Na Iniciação Rápida, clique em Caixa de Correio.
Quando a caixa de correio do site tiver sido criada, clique em Caixa de Correio novamente na Iniciação Rápida e, em seguida, clique na página Centro de Administração do Exchange, selecione o Idioma e Fuso horário.
Clique em Guardar para concluir a configuração da sua caixa de correio do site.

Este processo de configuração poderá demorar até 30 minutos. Quando a caixa de correio do site estiver totalmente configurada, será enviada uma mensagem de e-mail a todas as pessoas indicadas nas listas de Proprietários Predefinidos e Membros Predefinidos do site. Enquanto espera, pode continuar a utilizar o seu site.

Nota: Se tiver vários domínios, a caixa de correio do site utilizará o domínio especificado como predefinição.

Se uma pessoa que utiliza a caixa de correio do site também estiver a utilizar o Outlook, existem mais algumas considerações relativas à configuração. Para ver que versões do Outlook são suportadas e para compreender como adicionar utilizadores a grupos do SharePoint para que acedam à caixa de correio do site no Outlook, consulte Utilizar Grupos do Microsoft 365 em vez de Caixas de Correio do Site.

Sugestões:

Pretende partilhar a sua caixa de correio do site com outras pessoas? Clique em Partilhar no canto superior direito do seu site e, em seguida, introduza os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar.