Adicionar uma ligação de dados utilizando definições numa biblioteca de ligações

Neste artigo

• Descrição geral

• Antes de começar

• Adicionar uma ligação de dados da consulta

• Adicionar uma ligação de dados de submeter

Descrição Geral

Se estiver a estruturar vários modelos de formulário que utilizam ligações de dados semelhantes, considere utilizar um ficheiro de ligação de dados em vez de criar uma ligação de dados a uma origem de dados externos para cada modelo de formulário. Desta forma, tem de atualizar apenas um ficheiro de ligação de dados quando altera as informações de ligação de dados para um conjunto de modelos de formulário relacionados. Por exemplo, quando move os modelos de formulário a partir de uma rede de teste a uma rede de produção, tem de atualizar as definições ligação de dados apenas uma vez na biblioteca de ligação em vez de atualizar a ligação de dados em cada modelo de formulário. Quando um formulário baseado num modelo de formulário que utiliza um ficheiro de ligação de dados utiliza a ligação de dados, a ligação de dados é automaticamente atualizada com as novas definições.

Um ficheiro de ligação de dados é um ficheiro XML com uma extensão de ficheiro. XML ou. udcx que contém informações de ligação para uma origem de dados externos único. Este ficheiro é armazenado numa biblioteca de ligações de dados num servidor a executar Microsoft Office SharePoint Server 2007. Um ficheiro de ligação de dados é criado por um programador ou converter uma ligação de dados num modelo de formulário existente para um ficheiro de ligação de dados ao clicar no botão Converter na caixa de diálogo Ligações de dados (menuFerramentas ).

Vantagens de utilizar ficheiros de ligação de dados incluem:

• Vários formulários podem utilizar o mesmo ficheiro de ligação de dados, pelo que não existe sem necessidade de criar a mesma ligação de dados de raiz para cada modelo de formulário.

• Se alterarem as definições de ligação ou localização de origem de dados externa, terá de atualizar apenas o dados ficheiro de ligação, não cada modelo de formulário.

• O ficheiro de ligação de dados pode conter informações de autenticação alternativo que podem ser utilizadas pelo servidor quando um utilizador preenche um formulário utilizando um browser Web.

• Formulários baseados no modelo de formulário compatível com o browser que preenchido num browser podem ligar aos servidores no outro domínio apenas com ligações de dados que utilizar ficheiros de ligação de dados.

Quando adiciona uma ligação de dados a um modelo de formulário utilizando as definições numa biblioteca de ligações de dados, criar uma ligação de dados secundária nesse modelo de formulário. Esta ligação de dados é a diferença entre a ligação de dados principal que é criada quando estrutura um modelo de formulário com base numa base de dados, um serviço Web ou definições numa biblioteca de ligações de dados. É necessário adicionar uma ligação de dados secundária apenas se não conseguir obter ou enviar dados através da ligação de dados principal.

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Antes de começar

Para adicionar uma ligação de dados ao modelo de formulário utilizando as definições que estão armazenadas numa biblioteca de ligações de dados, tem as seguintes informações a partir do administrador do site:

• A localização do servidor que está a ser executado Microsoft Office SharePoint Server 2007, que contém o site que inclui a biblioteca de ligação de dados

• O nome do ficheiro de ligação de dados na biblioteca de ligação de dados que pretende utilizar

• Se o ficheiro de ligação de dados contém definições para uma ligação de dados da consulta ou uma ligação de dados de submeter

• Se pode configurar o modelo de formulário para armazenar com segurança os resultados da consulta sob a forma para utilização offline, se as definições de uma ligação de dados da consulta

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Adicionar uma ligação de dados da consulta

Para adicionar uma ligação de dados ao modelo de formulário utilizando definições numa biblioteca de ligações, tem de concluir os seguintes procedimentos:

1. Adicione a ligação de dados secundária para o modelo de formulário.

2. Vincular controlos para os campos de consulta e os dados na origem de dados secundária.

3. Configure o modelo de formulário para utilizar a ligação de dados utilizando uma regra ou um botão.

Adicionar uma ligação de dados de submeter

Se o ficheiro de ligação de dados contiver definições de uma ligação de dados de submeter, pode configurar o modelo de formulário para permitir que os utilizadores submeter os seus dados de formulário através desta ligação de dados. Quando configurar o seu modelo de formulário para permitir que os utilizadores submeter os seus dados de formulário, o InfoPath adiciona um botão Submeter na barra de ferramentas padrão e um comando de Submeter no menu ficheiro. Pode configurar as opções para o modelo de formulário submeter na caixa de diálogo Opções de submeter (menuFerramentas ). As opções de submissão estão configuradas da mesma forma, como se adicionou uma ligação de dados secundária que é uma ligação de dados de submeter. Encontre ligações para mais informações sobre como adicionar uma ligação de dados de submeter ao seu modelo de formulário na secção Consulte também.

1. No menu Ferramentas, clique em Ligações de dados.

2. Na caixa de diálogo Ligações de dados, clique em Adicionar.

3. No Assistente de ligação de dados, clique em Procurar para ligações no Microsoft Office SharePoint Server e, em seguida, clique em seguinte.

4. Na página seguinte do assistente, na lista de sites, clique no nome do site com a biblioteca de ligação.

   O meu site não está na lista

   Para adicionar o seu site para a lista, faça o seguinte:

   1. Clique em Gerir Sites.

   2. Na caixa de diálogo Gerir Sites, clique em Adicionar.

   3. Na caixa URL, escreva a localização da biblioteca de ligação de dados.

   4. Na caixa nome a apresentar, escreva um nome para a biblioteca de ligações de dados. Este nome aparecerá na lista de Site no Assistente de ligação de dados.

   5. Clique em OK.

   6. Clique em Fechar.

5. Clique no nome da biblioteca de ligação de dados para ver uma lista de ficheiros de ligação de dados, clique no nome do ficheiro de ligação de dados que pretende utilizar para este submeter a ligação de dados e, em seguida, clique em seguinte.

6. Se as definições de uma ligação de dados de submeter a um serviço Web, o InfoPath pode detetar que parâmetros no serviço Web podem receber dados. Pode configurar a ligação de dados de submeter para enviar todos os dados ou a parte dos dados no modelo de formulário.

   Como?

   1. Na lista de parâmetros, clique num parâmetro que irão receber os dados a partir do formulário.

   2. Para apresentar todos os dados de formulário para este parâmetro, incluindo o elemento raiz e quaisquer instruções de processamento, faça o seguinte:

      1. Clique em formulário completo (documento XML, incluindo as instruções de processamento).

      2. Para apresentar os dados como uma cadeia de, selecione a caixa de verificação Submeter dados como uma cadeia. Normalmente, selecionar esta caixa de verificação para submeter dados assinados digitalmente. Na maioria dos casos, desmarque esta caixa de verificação.

   3. Para especificar um campo ou grupo para este parâmetro, faça o seguinte:

      1. Em Opções de parâmetro, clique em campo ou grupo.

      2. Clique em Modificar .

      3. Na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo, clique no campo ou grupo cujos dados pretende submeter e, em seguida, clique em OK.

      4. Na lista de incluir, clique em texto e elementos subordinados só para submeter apenas o conteúdo do campo ou grupo, ou clique em subárvore XML, incluindo o elemento seleccionado para submeter tanto o conteúdo e o grupo selecionado ou campo.

   4. Repita estes passos para cada parâmetro.

7. Clique em Seguinte.

8. Na página seguinte do assistente, na caixa introduzir um nome para esta ligação de dados, escreva um nome descritivo para este submeter a ligação de dados.

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