Agendar uma reunião no Microsoft Teams (gratuito)

No Microsoft Teams (gratuito), pode ligar-se facilmente aos seus amigos, familiares e colegas. Quer esteja a planear uma reunião virtual, a alojar um grupo de estudo ou a acompanhar a família, o Teams proporciona uma forma totalmente integrada de criar uma reunião agendada.

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Criar uma reunião agendada

Nota: Em Comunidades no Teams, pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre os calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque em Calendário na parte inferior do ecrã. Em seguida, toque no menu Expandir reuniões > evento Agendar.
Atribua um nome à sua reunião no campo Nome do evento .
Pode Adicionar participantes à sua reunião ao introduzir o respetivo nome ou e-mail. Também pode encontrar participantes por número de telefone se forem utilizadores do Teams.
Pode definir a reunião para Todo o dia ou pode preencher os campos de início e de fim para agendar a sua reunião. Também pode definir a reunião para repetir, definir uma Localização ou adicionar uma Descrição.
Toque em Submeter para agendar a sua reunião. Será apresentado no seu Calendário.
Depois de criar a reunião, pode fazer o seguinte:
- Partilhar convite: toque em Partilhar convite de reunião para partilhar a sua ligação de reunião através de SMS, Skype e muito mais.
- Copiar ligação: toque em Copiar ligação da reunião para copiar a ligação de convite de reunião para a área de transferência.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade, toque em Opções de eventos na parte inferior do ecrã. Também pode definir as opções de privacidade quando participar na reunião, toque em Mostrar participantes > Opções de reunião . Em seguida, defina Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. Depois de efetuar a sua seleção, toque em Guardar.
Toque em Participar para iniciar a reunião, defina as opções de áudio e vídeo e selecione Participar agora para entrar na reunião como anfitrião.

Criar uma reunião agendada

Nota: Em Comunidades no Teams, pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre os calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque no seu Calendário na parte inferior do ecrã. Em seguida, toque no menu Expandir reuniões > evento Agendar.
Atribua um nome à sua reunião no campo Título .
Pode Adicionar participantes à sua reunião ao introduzir o respetivo nome ou e-mail. Também pode encontrar participantes por número de telefone se forem utilizadores do Teams.
Pode definir a reunião para Todo o dia ou utilizar os campos Iniciar e Terminar para agendar a sua reunião. Também pode definir a reunião para repetir, definir uma localização ou adicionar uma Descrição.
Toque em Concluído para agendar a sua reunião. Será apresentado no seu Calendário.
Depois de criar a reunião, pode fazer o seguinte:
- Partilhar convite: toque em Partilhar convite de reunião para partilhar a sua ligação de reunião através de SMS, Skype e muito mais.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade da reunião, toque em Opções de reunião na parte inferior do ecrã. Também pode definir as opções de privacidade quando participar na reunião, toque em Mostrar participantes > Opções de reunião. Em seguida, defina Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. Depois de efetuar a sua seleção, toque em Guardar.
Toque na reunião no seu Calendário e, em seguida, toque em Participar para iniciar a reunião, defina as suas opções de áudio e vídeo e selecione Participar agora para entrar na reunião como anfitrião.

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã.
Selecione Nova Reunião no canto superior direito do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Personalizar a sua reunião:
- Preencha os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
- Configure as opções de privacidade da reunião. Pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente.
Selecione Guardar para agendar a sua reunião.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, quer se trate de uma reunião recorrente (não disponível para SMS), localização e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida.
- Agora, está pronto para Participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).

Nota: Também pode configurar as opções de privacidade ao selecionar Opções de reunião. Depois de abrir um novo separador no seu browser predefinido, pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente.

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã. Em seguida, selecione o botão Nova Reunião na parte superior do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Pode preencher os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
Selecione Guardar para agendar a sua reunião.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, seja uma reunião recorrente e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Agora, está pronto para Participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã. Em seguida, selecione Nova Reunião no canto superior direito do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Pode preencher os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
Selecione Enviar para agendar a sua reunião.
Pode selecionar Copiar ligação para copiar a ligação e a partilha do convite para reunião ou pode utilizar o Calendário Google para criar e enviar a reunião através do Calendário Google. A sua reunião será apresentada no seu calendário.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, seja uma reunião recorrente e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida.
- Agora, está pronto para Participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).

Nota: Para configurar as opções de privacidade da reunião, abra os Detalhes da reunião e selecione Opções de reunião. É aberto um novo separador no seu browser predefinido, onde pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente.

O que acontece quando envio um convite de reunião a partir do meu calendário?

Quando um utilizador do Microsoft Teams (gratuito) envia um convite de calendário, as informações relativas ao e-mail do organizador serão disponibilizadas aos destinatários.  Os convites incluem o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, se se trata de uma reunião recorrente (não disponível para SMS), localização e uma ligação para participar na reunião. Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião. Estes convites podem ser enviados por e-mail ou SMS, em nome do organizador.

Para utilizadores que iniciam sessão com a respetiva conta Microsoft baseada em e-mail (com base no Outlook, Hotmail, MSN, etc.):

Será apresentado aos destinatários do e-mail o endereço de e-mail da conta Microsoft do organizador. Este endereço de e-mail será apresentado ao organizador no cabeçalho quando o convite do calendário estiver a ser preparado.
Os destinatários baseados em números de telefone/SMS são enviados por SMS, que contém um convite para aderir ao Microsoft Teams (gratuito).

Para utilizadores que iniciam sessão com uma conta Microsoft baseada em números de telefone ou iniciam sessão com uma conta Microsoft baseada em e-mail com e-mail que não seja da Microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!):

Será apresentado aos destinatários do e-mail um endereço de e-mail gerado pelo sistema criado pela Microsoft que é exclusivo do organizador.
Os destinatários baseados em números de telefone/SMS são enviados por SMS, que contém um convite para aderir ao Microsoft Teams (gratuito).

As contas de e-mail são apresentadas em vez de números de telefone ou contas não Microsoft baseadas em e-mail através do Gmail, Yahoo!, etc. porque os convites de calendário estão associados a contas/caixas de correio baseadas em e-mail. Se a conta do Gmail de um utilizador estiver ligada ao respetivo calendário Google, o Teams utilizará a conta gmail do convidado em vez do endereço de e-mail gerado pelo sistema criado pela Microsoft.

O que acontece quando adiciono um convite de reunião ao meu calendário?

Quando um utilizador do Microsoft Teams (gratuito) adiciona um evento de calendário ao respetivo calendário pessoal, as informações relativas ao e-mail do destinatário estão disponíveis para outros participantes da reunião.

Para os utilizadores que aceitaram um convite de calendário e o adicionaram ao respetivo calendário pessoal e que iniciam sessão com:

Uma conta Microsoft baseada em e-mail (baseada no Outlook, Hotmail, MSN, etc.), o endereço de e-mail da conta Microsoft será visível para outros participantes/participantes da reunião.
Uma conta Microsoft baseada em e-mail com e-mail não Microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!) ou uma conta Microsoft baseada em números de telefone, um endereço de e-mail gerado pelo sistema criado pela Microsoft exclusivo para o utilizador será visível para outros participantes/participantes da reunião.

Os utilizadores podem iniciar sessão no Outlook.com para exportar os respetivos convites de calendário. Saiba como importar e exportar e-mails, contactos e calendário do Outlook.