Ajudar a proteger a sua privacidade

Que programa do Office está a utilizar?

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

Word

Ao utilizar o Office, pode reunir, visualizar e partilhar rapidamente os seus dados com outras pessoas e tomar medidas para também proteger a sua privacidade.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade que pretende, pode editar ou remover quaisquer informações de autor e de contacto que estejam associadas a documentos do Office. As informações de autor e de contacto que especificar aparecem automaticamente em todos os documentos do Office, incluindo naqueles que partilha com outras pessoas, a não ser que remova as informações pessoais de um documento.

1. No menu do Word, clique em Preferências.

2. Em Definições Pessoais,clique em informações do utilizador .

3. Efetue as alterações pretendidas.

   Nota: Se atualizar as informações numa aplicação do Office, as informações são automaticamente atualizadas em todas as aplicações do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se partilhar um documento com outras pessoas, pode remover as informações pessoais, tal como o nome do autor e empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

1. No menu do Word, clique em Preferências.

2. Em Definições Pessoais, clique em de Segurança .

3. Em Opções de privacidade, selecione a caixa de verificação Remover informações pessoais deste ficheiro ao guardar.

4. Guarde o documento.

   Notas: As seguintes informações pessoais são removidas do ficheiro:

   • Nas propriedades do documento, as propriedades Autor, Gestor e Empresa no separador Resumo e Guardado pela Última Vez Por no separador Estatísticas.

   • Todos os nomes associados a comentários ou alterações registadas são alterados para "Autor". Se adicionar ou editar o seu nome num comentário específico ou noutro lugar no ficheiro, essa informação não é removida por este procedimento. Tem de remover essa informação manualmente.

Desativar o controlo dos documentos utilizados recentemente

No menu Ficheiro, o comando Abrir Recente apresenta uma lista dos documentos que abriu recentemente. Pode ocultar esta opção de menu para que outras pessoas que utilizam o computador não consigam ver a lista de documentos utilizados recentemente.

1. No menu do Word, clique em Preferências.

2. Em Ferramentas de Autoria e Descodução,clique em Geral .

3. Desmarque a caixa de verificação Controlar documentos abertos recentemente.

Excel

Ao utilizar o Office, pode reunir, visualizar e partilhar rapidamente os seus dados com outras pessoas e tomar medidas para também proteger a sua privacidade.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade que pretende, pode editar ou remover quaisquer informações de autor e de contacto que estejam associadas a documentos do Office. As informações de autor e de contacto que especificar aparecem automaticamente em todos os documentos do Office, incluindo naqueles que partilha com outras pessoas, a não ser que remova as informações pessoais de um documento.

1. No menu do Excel, clique em Preferências.

2. Em Autoria,clique em Geral .

3. Na caixa Nome de utilizador, efetue as alterações pretendidas.

   Nota: Se atualizar as informações numa aplicação do Office, as informações são automaticamente atualizadas em todas as aplicações do Office.

Remover informações pessoais de um documento

Se partilhar um documento com outras pessoas, pode remover as informações pessoais, tal como o nome do autor e empresa, que o Office adiciona automaticamente a um documento.

1. No menu do Excel, clique em Preferências.

2. Em Partilha e Privacidade,clique em Segurança .

3. Selecione a caixa de verificação Remover informações pessoais deste ficheiro ao guardar.

4. Guarde o livro.

   Notas: As seguintes informações pessoais são removidas do ficheiro:

   • Nas propriedades do livro, as propriedades Autor, Gestor e Empresa no separador Resumo e Guardado pela Última Vez Por no separador Estatísticas.

   • Todos os nomes associados a comentários ou alterações registadas são alterados para "Autor". Se adicionar ou editar o seu nome num comentário específico ou noutro lugar no ficheiro, essa informação não é removida por este procedimento. Tem de remover essa informação manualmente.

   • O endereço de e-mail do remetente que aparece no cabeçalho da mensagem de e-mail quando envia um livro utilizando o e-mail.

Desativar o controlo dos documentos utilizados recentemente

No menu Ficheiro, o comando Abrir Recente apresenta uma lista dos documentos que abriu recentemente. Pode ocultar esta opção de menu para que outras pessoas que utilizam o computador não consigam ver a lista de documentos utilizados recentemente.

1. No menu do Excel, clique em Preferências.

2. Em Autoria,clique em Geral .

3. Desmarque a caixa de verificação Mostrar este número de documentos recentes.

PowerPoint

Ao utilizar o Office, pode reunir, visualizar e partilhar rapidamente os seus dados com outras pessoas e tomar medidas para também proteger a sua privacidade.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade que pretende, pode editar ou remover quaisquer informações de autor e de contacto que estejam associadas a documentos do Office. As informações de autor e de contacto que especificar aparecem automaticamente em todos os documentos do Office, incluindo naqueles que partilha com outras pessoas, a não ser que remova as informações pessoais de um documento.

1. No menu do PowerPoint, clique em Preferências.

2. Clique em Avançadas .

3. Em Informações do utilizador, na caixa Nome e na caixa Iniciais, efetue as alterações pretendidas.

   Nota: Se atualizar as informações numa aplicação do Office, as informações são automaticamente atualizadas em todas as aplicações do Office.

Desativar o controlo dos documentos utilizados recentemente

No menu Ficheiro, o comando Abrir Recente apresenta uma lista dos documentos que abriu recentemente. Pode ocultar esta opção de menu para que outras pessoas que utilizam o computador não consigam ver a lista de documentos utilizados recentemente.

1. No menu do PowerPoint, clique em Preferências.

2. Clique em Geral , e, em seguida, limpe a caixa de verificação de documentos recentemente aberta.

Outlook

Ao utilizar o Office, pode reunir, visualizar e partilhar rapidamente os seus dados com outras pessoas e tomar medidas para também proteger a sua privacidade.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Especificar as informações pessoais que aparecem em todos os documentos do Office

Para ajudar a manter o nível de privacidade que pretende, pode editar ou remover quaisquer informações de autor e de contacto que estejam associadas a documentos do Office. As informações de autor e de contacto que especificar aparecem automaticamente em todos os documentos do Office, incluindo naqueles que partilha com outras pessoas, a não ser que remova as informações pessoais de um documento.

1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Contactos .

2. No separador Organizar, clique em Eu.

   

3. Clique no separador que contém as informações que pretende alterar e efetue as alterações pretendidas.

   Nota: Se atualizar as informações numa aplicação do Office, as informações são automaticamente atualizadas em todas as aplicações do Office.

Utilizar uma conta de utilizador do Mac OS para proteger a sua privacidade num computador partilhado

Se mais do que uma pessoa utilizar o mesmo computador, pode criar contas de utilizador diferentes para manter as suas mensagens de e-mail e outros itens do Outlook privados.

1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

2. Em Sistema, clique em Contas.

3. Se o bloqueio estiver fechado, clique no de bloqueio e, em seguida, digite um nome de administrador e uma palavra-passe.

4. Na lista de contas, clique em Adicionar uma conta de utilizador , preencha as caixas e, em seguida, clique em Criar Conta.

   Sugestão: Para obter mais informações sobre como adicionar uma nova conta de utilizador no computador, consulte a Ajuda do Mac.