Ajustar a cache local para os projectos

Project utiliza uma cache local para lhe permitir trabalhar com projetos como se estes estivessem armazenados localmente, tornando as operações Guardar e Abrir muito mais rápidas do que nas versões anteriores. Pode ajustar o tamanho e a localização da cache e selecionar projetos específicos a remover da cache.

O que pretende fazer?

Saiba mais sobre a cache local

A cache local ajuda-o a trabalhar de forma mais eficiente ao sincronizar uma versão local do seu projeto com a versão armazenada no Project Server.

Quando dar saída de um projeto, a versão local é atualizada com as alterações feitas à versão do servidor. À medida que faz alterações ao projeto com registo de saída, essas alterações são guardadas na versão local do projeto.

Quando voltar a dar entrada do projeto no Project Server, apenas as alterações que foram feitas enquanto o projeto foi saída são sincronizadas com a versão de servidor do projeto.

Ao trabalhar num projeto com registo de saída, ocasionalmente poderá querer guardar o projeto no Project Server sem dar entrada novamente. Quando guarda o projeto, este sincroniza as alterações, semelhante ao processo de dar check-in. Após guardar um projeto, pode continuar a trabalhar no projeto enquanto está a sincronizar as suas alterações com o servidor. A cache local funciona em segundo plano. É apresentada uma mensagem na parte inferior da janela do Project, a indicar a percentagem de conclusão da sincronização e aproximadamente quanto tempo deve demorar até que o projeto seja sincronizado.

Notas: 

  • Se a cache do seu projeto estiver armazenada numa localização de rede partilhada, certifique-se de que tem uma ligação rápida a essa localização para evitar problemas de sincronização.

  • Quando as informações do projeto na sua cache local não estão atualmente sincronizadas com o servidor, é apresentado um Imagem de Botão de indicadores na parte inferior da janela do Project, independentemente do projeto que estiver aberto. A sua cache local pode ficar dessatualizada com o servidor quando várias tarefas de sincronização estão em fila de espera para processamento, se a sua ligação ao servidor for interrompida ou quando uma tarefa de sincronização falhar.

  • Por predefinição, a cache local é criada no perfil para o utilizador com sessão atualmente Windows e apenas esse utilizador pode aceder à mesma. Para manter a segurança dos ficheiros em Project em cache num computador partilhado, cada utilizador deverá iniciar sessão no Windows separadamente. Se for utilizada uma única conta do Windows para múltiplos utilizadores num computador partilhado (por exemplo, se a sua organização tiver contas individuais do Project Server para cada utilizador), a segurança dos ficheiros Project em cache só é mantida quando ligados ao Project Server. Ao trabalhar offline, qualquer utilizador com sessão sessão Windows conta partilhada pode ver e modificar os ficheiros em Project cache.

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Ver estado da cache

Pode ver as suas atividades recentes de cache, como verificar um projeto ou guardar as alterações feitas ao Project Server, na caixa de diálogo Estado da Cache Ativa. Se receber uma mensagem de erro ao sincronizar um projeto com o Project Server, também pode ver estas mensagens de erro na caixa de diálogo Estado da Cache Ativa.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache de Project Local e,em seguida, clique em Ver Estado.

  2. No separador Estado, reveja as atividades recentes de cache, incluindo a data e hora em que cada atividade ocorreu e o estado da atividade.

  3. No separador Erros, reveja os erros que possa ter recebido ao sincronizar os seus projetos com o Project Server.

    Nota: Contacte o administrador do servidor para obter mais informações sobre os erros listados no separador Erros.

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Ajustar as definições da cache

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache de ProjectLocal e, em seguida, clique em Cache Definições.

  2. Na caixa Limite do tamanho da cache, escreva a quantidade máxima de memória, em megabytes, que pretende que a cache ocupe no disco rígido.

  3. Na caixa Localização da cache, escreva o caminho para a localização que pretende utilizar para a cache.

    Sugestão: Também pode clicar em Procurar para navegar para a localização da cache.

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Remover projetos da cache

Remover projetos da cache pode ser útil na redução do número de projetos que vê na caixa de diálogo Abrir ou na redução da quantidade de memória utilizada quando estiver a aproximar-se do limite de tamanho da cache.

  1. No menu Ferramentas, aponte para Cache de ProjectLocal e, em seguida, clique em Limpar Cache.

  2. Na secção Remover projetos da cache, na lista Filtro do Project, clique em Projetos que não foram dar saída para si ou em Projetos deu saída para apresentar a lista correspondente de projetos na grelha.

  3. Clique no projeto na grelha que pretende remover da cache e, em seguida, clique em Remover da Cache.

    Para selecionar múltiplos projetos que não estão listados consecutivamente, mantenha a seleção CTRL e clique em cada tarefa. Para selecionar múltiplas tarefas listadas consecutivamente, clique na primeira tarefa listada e, em seguida, mantenha SHIFT e clique na última tarefa listada para selecionar toda a série de tarefas.

    Sugestão: A caixa Detalhes da Cache apresenta informações sobre o tamanho da cache, incluindo o tamanho total da cache quando abriu a caixa de diálogo Limpar Cache e o limite de tamanho da cache. A coluna Tamanho, na secção Remover projetos da cache, apresenta individualmente o tamanho de cada projeto. Quando seleciona várias tarefas, o tamanho total dos projetos selecionados é apresentado junto ao Tamanho total dos projetos selecionados. Utilize estes totais de tamanho para determinar se está a limpar espaço suficiente na cache para satisfazer as suas necessidades.

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