Se tiver muitos contactos, a lista pode ser um pouco esmagadora. Alterar a forma como os seus contactos são ordenados, configurar favoritos e criar listas de contactos pode ajudá-lo a encontrar quem precisa.
Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.
No Outlook, tem a opção de:
Nota: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Ordenar contactos
Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contactos selecionados , clique em Por nome próprio e selecione a opção Ordenar por que pretende.
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A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção ordenar por em qualquer altura.
Adicionar um contacto aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.
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Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.
Categorizar os seus contactos
Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.
Adicionar pessoas na sua organização a contactos guardados
Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. O respetivo cartão de perfil mostrará as informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.
No Outlook, tem a opção de:
Ordenar contactos
Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal e muito mais.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o separador Ver no friso e, em seguida, selecione Ver Definições.
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Selecione o botão Ordenar e, em seguida, pode escolher a partir do menu pendente Ordenar itens por para selecionar como pretende que os seus contactos sejam ordenados.
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Quando tiver terminado, selecione OK e OK novamente.
Adicionar um contacto aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.
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Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar
Categorizar os seus contactos
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No painel lateral, selecione
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Clique com o botão direito do rato no contacto que pretende e paire o cursor sobre Categorizar.
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Pode selecionar uma cor ou selecionar Todas as Categorias. Também terá a opção de alterar o nome da categoria.
No Outlook, tem a opção de:
Ordenar contactos
Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contactos selecionados , clique em Por nome próprio e selecione a opção Ordenar por que pretende.
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A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção Ordenar por em qualquer altura.
Adicionar um contacto aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.
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Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.
Categorizar os seus contactos
Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.
No Outlook, tem a opção de:
Ordenar contactos
Pode ordenar os seus contactos pelo nome próprio ou apelido, empresa, cidade natal, cidade do trabalho ou adicionado recentemente.
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No painel lateral, selecione
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Com Todos os contactos selecionados , clique em Por nome próprio e selecione a opção Ordenar por que pretende.
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A sua lista será atualizada imediatamente. Pode alterar a opção Ordenar por em qualquer altura.
Adicionar um contacto aos favoritos
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No painel lateral, selecione
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Na sua lista de contactos, selecione o contacto que pretende adicionar aos seus Favoritos.
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Pode clicar com o botão direito do rato e selecionar Adicionar aos favoritos ou selecionar Adicionar aos favoritos no Friso. Pode removê-los dos favoritos em qualquer altura.
Categorizar os seus contactos
Pode categorizar os seus contactos por cor para facilitar a localização de pessoas.
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No painel lateral, selecione
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Selecione o contacto que pretende adicionar a uma categoria nova ou existente.
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Selecione
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Selecione Nova categoria ou uma categoria existente para adicionar o contacto.
Consulte Também
Adicionar, localizar, editar ou eliminar um contacto no Outlook
