Alterar a forma como os contactos são ordenados

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Se tiver muitos contactos, pode obter um pouco complicada sua lista de contactos. Alterar a forma como os contactos são ordenados pode ajudar a encontrar quem precisa de.

Para ordenar os seus contactos efetue o seguinte:

  1. Clique em Pessoas.

    Clique em Pessoas

  2. Clique em base > vista atual > lista.

  3. Clique no cabeçalho da coluna na qual pretende ordenar. Por exemplo, para mostrar os seus contactos por ordem alfabética do apelido, clique em Arquivar Como.

    Clique no cabeçalho de coluna onde ordenar

Sugestão: Se tiver atribuído contactos a categorias de cores diferente, pode clicar no cabeçalho de coluna categorias para ordenar dessa maneira.

Para localizar um determinado contacto, Utilize a funcionalidade Pesquisar contactos.

Altere o formato dos nomes dos seus contactos

Os seus contactos podem não ser formatados todos da mesma maneira, o que significa que estes não são apresentados da maneira esperada quando os ordena utilizando a coluna Arquivar Como. Por exemplo, alguns podem ser preenchidos com a forma Primeiro nome, Último nome enquanto outros são preenchidos com a forma Último nome, Primeiro nome. Se os seus contactos não estão a ser ordenados da maneira que pretende, tente o seguinte:

  1. Clique em Ficheiro > Definições da Conta > Definições da Conta.

    Clique em Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta

  2. No separador Livros de Endereços, selecione o livro de endereços no qual pretende alterar o formato de nome e, em seguida, clique em Alterar.

    Clique no livro de endereços que pretende e, em seguida, clique em Alterar.

  3. Em Mostrar nomes por, selecione Arquivar Como (Casqueiro, João).

Nota:  Se o seu e-mail estiver num servidor do Exchange, pode alterar o formato de nome dos seus contactos na lista de contactos principal do Outlook.e em quaisquer pastas de contactos que criar mas não pode alterar o formato de nome de pessoas na Lista de Endereços Global (GAL). Este livro de endereços é configurado automaticamente e gerido por um administrador.

Alterar o formato de nomes de contacto individuais

Após ordenar a sua lista de contactos utilizando a coluna Arquivar Como, um ou dois contactos podem ainda não aparecer da maneira que pretende. Para alterar como um contacto individual é formatado, efetue o seguinte:

  1. Faça duplo-clique no contacto que pretende alterar.

  2. Na caixa à direita de Arquivar Como, clique na seta pendente e selecione o formato que pretende. Por exemplo, se estiver a tentar fazer com que João Mena seja preenchido utilizando o formato Último nome, Primeiro nome, selecione Mena, João a partir da lista.

    Clique na caixa à direita de Arquivar Como, selecione o formato que pretende.

    Sugestão: Caso não veja o formato correto, pode introduzir o nome na caixa Arquivar Como utilizando o formato que pretende.

  3. Clique em Guardar e Fechar.

Se pretender que a sua lista de contactos para ser ordenadas pelos apelidos dos seus contactos, tem de alterar o formato de apresentação para Apelido, nome próprio formato. Depois de alterar o formato de apresentação, ainda poderá ter de alterar individualmente todos os contactos que não foram atualizados com a alteração de formato.

Alterar para Apelido, nome próprio formato

Pode alterar o formato de nome para os contactos na pasta de contactos do Microsoft Outlook principal ou as pastas de contactos que criar. Estas pastas estão listadas na Livro de Endereços do Outlook. No entanto, não pode alterar o formato de nomes na lista de endereços Global (GAL) nome. Para mais informações sobre a GAL, consulte o artigo o por que motivo não é o formato de nome para alguns contactos ser alterado? secção abaixo.

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Definições da Conta e, em seguida, clique em Definições da Conta.

    Definições da Conta na vista Backstage

  3. No separador Livros de endereços, na lista nome, clique em Livro de endereços do Outlook e, em seguida, clique em Alterar.

  4. Em Livros de endereços do Outlook, clique em livro de endereços que pretende alterar o formato de apresentação de contactos para. Por exemplo, clique em contactos: caixa de correio – caixa de correio nome.

  5. Em Mostrar nomes por, clique em Arquivar como (Casqueiro, João).

  6. Clique em Fechar nas caixas de diálogo de Livro de endereços do Microsoft Outlook e As definições da conta.

  7. Saia e reinicie o Outlook.

Alterar contactos individuais para Apelido, nome próprio formato

Depois de alterar o formato de nome para os contactos existentes no livro de endereços do Outlook, a alteração aplica-se nas entradas futuras que criar. No entanto, ocasionalmente não em todos os seus contactos são atualizados com a alteração de formato. Nestes casos, tem de alterar o formato para cada contacto.

  1. Em contactos, faça duplo clique sobre um contacto que não aparecer em Apelido, nome próprio formato.

  2. No contacto aberto, na caixa ficheiro como, clique no nome do apelido, nome próprio formato. Por exemplo, clique em Casqueiro, João.

  3. No separador Contacto, no grupo Acções, clique em Guardar e Fechar.

  4. Repita para cada um dos contactos não são apresentado no formato de nome corretos.

Notas: 

  • No cartão de contacto, o Nome a apresentar para endereços de correio electrónico é o nome apresentado nas linhas para, Cc e Bcc de uma mensagem de correio electrónico e também no livro de endereços quando procurar um contacto. O Nome a apresentar é criado com base no como escreva o nome do contacto na caixa Nome completo.

  • Nomes de empresas na caixa de empresa, que começam com a automaticamente aparecem na próxima palavra no nome. Por exemplo, A empresa de telefone é apresentado como empresa de telefone, o.

Por que motivo não é possível alterar o formato de nome para alguns contactos?

Os contactos apresentados na sua pasta de contactos do Outlook compõem os conteúdos do Livro de Endereços do Outlook. Também pode criar e atribuir um nome outras pastas de contactos e, em cada uma destas pastas, pode alterar o formato do nome. No entanto, não pode alterar o formato de apresentação de nomes no Microsoft Exchange Server endereço Lista Global (GAL). O formato de nomes na lista de endereços global é definido pelo administrador da sua organização.

  • Lista de Endereços Global (GAL)    – para apresentar este livro de endereços, deve utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server. A GAL contém os nomes e endereços de e-mail de todas as pessoas na sua organização. A GAL é configurada automaticamente com uma conta do Exchange. O administrador do Exchange ou o administrador de rede cria e mantém a GAL. A GAL também pode conter os endereços de e-mail de contactos externos, listas de distribuição, salas de conferência e equipamentos.

  • Livro de endereços do Outlook     Este livro de endereços não requer a utilizar uma conta do Exchange. O livro de endereços do Outlook é criado automaticamente e contém os contactos na sua pasta de contactos predefinida que listas de endereços de correio electrónico ou números de fax. Estes contactos são apresentados na caixa de diálogo Livro de endereços quando clica em contactos na lista de Endereços.

    Se criar pastas de contactos adicionais, pode definir as propriedades para cada pasta para incluir os contactos como parte do livro de endereços do Outlook.

Também pode alterar o formato de nome de outros livros de endereços que criou no Outlook. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover um livro de endereços.

Para ver todos os livros de endereços disponíveis, clique em Livro de endereços na barra de ferramentas e, em seguida, clique na seta para baixo na lista de Endereços.

Cada uma das suas pastas de contactos estiver listada na lista de livros de endereços.

Se pretender que a sua lista de contactos para ser ordenadas pelos apelidos dos seus contactos, tem de alterar o formato de apresentação para Apelido, nome próprio formato. Depois de alterar o formato de apresentação, ainda poderá ter de alterar individualmente todos os contactos que não foram atualizados com a alteração de formato.

Alterar para Apelido, nome próprio formato

Pode alterar o formato de nome para os contactos na pasta de contacto principal Microsoft Office Outlook 2007 ou pastas de contactos que criar. Estas pastas estão listadas na Livro de Endereços do Outlook. No entanto, não pode alterar o formato de nomes na lista de endereços Global (GAL) nome. Para mais informações sobre a GAL, consulte o artigo o por que motivo não é o formato de nome para alguns contactos ser alterado? secção abaixo.

Nota: O procedimento seguinte requer um reinício do Outlook para que as alterações sejam aplicadas.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Definições da conta.

  2. No separador Livros de endereços, na lista nome, clique em Livro de endereços do Outlook e, em seguida, clique em Alterar.

    Os livros de endereços são apresentados no separador Livros de Endereços

  3. Em Livros de endereços do Outlook, clique em livro de endereços que pretende alterar o formato de apresentação de contactos para. Por exemplo, clique em contactos: pastas pessoais ou contactos: caixa de correio – caixa de correio nome.

  4. Em Mostrar nomes por, clique em Arquivar como (Casqueiro, João).

    Escolher um formato de nome para as entradas do livro de endereços

  5. Clique em Fechar duas vezes.

  6. Feche e reinicie o Outlook.

  7. Para verificar o formato de alteração, no Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções.

  8. No separador preferência, em contactos e notas, clique em Opções de contacto.

  9. Na caixa Opções de contacto, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Verifique se Apelido, nome na lista de ordem predefinida para "Arquivar como".

    • Na lista de sequência de "Arquivar como" predefinida, clique em Apelido, nome.

  10. Clique duas vezes em OK.

Alterar contactos individuais para Apelido, nome próprio formato

Depois de alterar o formato de nome para os contactos existentes no livro de endereços do Outlook, a alteração aplica-se nas entradas futuras que criar. No entanto, ocasionalmente não em todos os seus contactos são atualizados com a alteração de formato. Nestes casos, tem de alterar o formato para cada contacto.

  1. Em contactos, faça duplo clique sobre um contacto que não aparecer em Apelido, nome próprio formato.

  2. No contacto aberto, na caixa ficheiro como na secção do canto superior esquerdo, clique no nome do apelido, nome próprio formato. Por exemplo, clique em Casqueiro, João.

    Lista Arquivar Como num contacto

  3. No separador contacto, no grupo ações, clique em Guardar e fechar.

  4. Repita para cada um dos contactos não são apresentado no formato de nome corretos.

Notas: 

  • No cartão de contacto, o Nome a apresentar para endereços de correio electrónico é o nome apresentado nas linhas para, Cc e Bcc de uma mensagem de correio electrónico e também no livro de endereços quando procurar um contacto. O Nome a apresentar é criado com base no como escreva o nome do contacto na caixa Nome completo.

  • Nomes de empresas na caixa de empresa, que começam com a automaticamente aparecem na próxima palavra no nome. Por exemplo, A empresa de telefone é apresentado como empresa de telefone, o.

Por que motivo não é possível alterar o formato de nome para alguns contactos?

Os contactos apresentados na sua pasta de contactos Outlook 2007 compõem os conteúdos do Livro de Endereços do Outlook. Também pode criar e atribuir um nome outras pastas de contactos e, em cada uma destas pastas, pode alterar o formato do nome. No entanto, não pode alterar o formato de apresentação de nomes no Microsoft Exchange endereço Lista Global (GAL). O formato de nomes na lista de endereços global é definido pelo administrador da sua organização.

  • Lista de Endereços Global (GAL)    – para apresentar este livro de endereços, deve utilizar uma conta do Microsoft Exchange Server. A GAL contém os nomes e endereços de e-mail de todas as pessoas na sua organização. A GAL é configurada automaticamente com uma conta do Exchange. O administrador do Exchange ou o administrador de rede cria e mantém a GAL. A GAL também pode conter os endereços de e-mail de contactos externos, listas de distribuição, salas de conferência e equipamentos.

  • Livro de endereços do Outlook     Este livro de endereços não requer a utilizar uma conta do Exchange. O livro de endereços do Outlook é criado automaticamente e contém os contactos na sua pasta de contactos predefinida que listas de endereços de correio electrónico ou números de fax. Estes contactos são apresentados na caixa de diálogo Livro de endereços quando clica em contactos na lista de Endereços.

    Se criar pastas de contactos adicionais, pode definir as propriedades para cada pasta para incluir os contactos como parte do livro de endereços do Outlook.

Também pode alterar o formato de nome de outros livros de endereços que criou no Outlook. Para mais informações, consulte o artigo Adicionar ou remover um livro de endereços.

Para ver todos os livros de endereços disponíveis, clique em Livro de endereços na barra de ferramentas e, em seguida, clique na seta abaixo de livros de endereços.

Lista de Livros de Endereços

Cada uma das suas pastas de contactos estiver listada na lista de livros de endereços.

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