Durante uma reunião online, pode alterar as opções de acesso e apresentador para as pessoas que ainda não se juntaram. Também pode modificar os privilégios de visualização e anotação privados.
O que quer fazer?
Abrir a página de opções da reunião durante a reunião
Para definir opções durante a reunião, faça o seguinte:
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Na janela de conversação de grupo ou reunião do Lync Online, clique na ligação Informações de Associação e Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Informações de Associação e Opções de Reunião, clique no botão Opções da Reunião.
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Altere as opções de reunião conforme necessário. Para obter detalhes, consulte as secções Definir opções de acesso e apresentador e Definir privilégios de visualização e anotação privados mais adiante neste tópico.
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Clique em OK para guardar as alterações.
Definir o acesso à reunião e as opções do apresentador
Para definir o acesso à reunião e as opções do apresentador, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Acesso à reunião e Apresentadores, modifique as definições da sala de espera e do apresentador para as pessoas que ainda não tenham entrado na reunião.
As opções de acesso determinam que participantes têm de aguardar no sala de espera antes de serem admitidos por um apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
Importante: Mesmo que a sala de espera da reunião seja ativada, os participantes que participarem na reunião por telefone irão desativar automaticamente o lobby da reunião.
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Opção do Access |
Quem espera na sala de espera |
Quando escolher esta opção |
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Apenas o organizador (bloqueado) |
Todos |
Não quer que as pessoas visualizem os seus folhetos ou os seus diapositivos PowerPoint antes da reunião. |
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Pessoas que convido da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Está a debater algo confidencial ou confidencial. |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Ninguém |
Está a convidar participantes externos. |
As opções do Apresentador controlam quais os participantes a quem são apresentador privilégios quando participam na reunião. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
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Opção de apresentador |
Quem é apresentador |
Quando escolher esta opção |
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Pessoas da minha empresa |
Todos os que aderem e têm uma conta na sua rede. |
Sessões internas de trabalho em grupo, nas quais todos os participantes podem partilhar e alterar conteúdos da reunião. |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Todos os que aderem. |
Sessões de trabalho em grupo com pessoas que não têm conta na sua rede. |
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Pessoas que o organizador fez de apresentadores quando agendava a reunião |
O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores |
Não pretende que mais ninguém participe na reunião com privilégios de apresentador. |
Definir privilégios de visualização e anotação privados
Para alterar as opções de visualização e anotação predefinida, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , em Privilégios, eis um ou ambos os seguintes procedimentos, conforme adequado:
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Altere a Vista em privado para Apenas os Apresentação, Todos ou Nenhum. Normalmente, apenas os apresentação podem passar pelos conteúdos da reunião ao seu próprio ritmo sem afetar o que todos os outros na reunião veem.
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Altere Anotar apresentações apenas para Apresentadores, Todos ou Nenhum. Normalmente, todas as pessoas na reunião podem adicionar anotações a uma PowerPoint apresentação.
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