Durante uma reunião online ou chamada de conferência, pode alterar as opções de acesso e apresentador para as pessoas que ainda não tenham entrado. Também pode modificar a forma como os participantes podem interagir com o conteúdo da reunião.
O que quer fazer?
Abrir a página de opções da reunião durante a reunião
Para definir opções durante a reunião, faça o seguinte:
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Na janela de conversação de grupo ou reunião do Microsoft Lync 2010, clique na ligação Informações de Participar e Opções de Reunião.
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Na caixa de diálogo Informações de Associação e Opções de Reunião, clique no botão Opções da Reunião.
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Altere as opções de reunião conforme necessário. Para obter detalhes, consulte as secções Definir opções de acesso e apresentador e Definir privilégios de visualização e anotação privados mais adiante neste tópico.
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Clique em OK para guardar as alterações.
Definir opções de Acesso e Apresentador
Para definir as opções de Acesso e Apresentador, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Acesso e Apresentadores, modifique as definições da sala de espera e do apresentador para as pessoas que ainda não tenham entrado na reunião.
As opções de acesso determinam que participantes têm de esperar no sala de espera antes de serem admitidos por um apresentador. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
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Opção do Access |
Quem espera na sala de espera |
Quando escolher esta opção |
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Apenas o organizador (bloqueado) |
Todos |
Não quer que as pessoas visualizem os seus folhetos ou os seus diapositivos da Microsoft PowerPoint antes da reunião |
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Pessoas que convido da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede e pessoas que não foram convidadas |
Está a debater algo confidencial ou confidencial |
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Pessoas da minha empresa |
Pessoas que não têm conta na sua rede |
Todos os participantes têm uma conta na rede da sua organização. |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Ninguém |
Está a convidar participantes externos |
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As pessoas que ligarem por telefone não entrarão na sala de espera |
Se selecionada, qualquer pessoa que ligar para a reunião entrar diretamente. Se limpar, os chamadores têm de aguardar na sala de espera |
Não disponível para reuniões de Organizador apenas (bloqueado) e não recomendado para Pessoas que convido a partir de reuniões da minha empresa. |
As opções do apresentador controlam quais os participantes a quem apresentador privilégios de participantes quando participam na reunião. A tabela seguinte descreve cada opção em detalhe.
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Opção de apresentador |
Quem é apresentador |
Quando escolher esta opção |
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Pessoas da minha empresa |
Todos os que aderem e têm uma conta na sua rede |
Para sessões de trabalho em grupo, em que todos os participantes trabalham na sua organização e podem partilhar e modificar o conteúdo da reunião |
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Todos, incluindo pessoas exteriores à minha empresa (não existem restrições) |
Todos os que aderem |
Para sessões de trabalho em grupo com pessoas sem conta na rede. |
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Pessoas que o organizador fez de apresentadores quando agendava a reunião |
O organizador e os participantes originalmente escolhidos como apresentadores |
Não pretende que mais ninguém participe na reunião com privilégios de apresentador |
Definir privilégios de visualização e anotação privados
Para alterar as opções de visualização e anotação predefinida, faça o seguinte:
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Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online , em Privilégios, eis um ou ambos os seguintes procedimentos, conforme adequado:
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Altere a Vista em privado para Todos ou Nenhum. Por predefinição, apenas os apresentação podem ver o conteúdo da reunião ao seu próprio ritmo sem afetar o que todos os outros na reunião veem. Selecionar Nenhum (apenas o organizador) se preferir controlar que participantes estão a ver durante a reunião.
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Altere Anotar apresentações apenas para Apresentadores ou Nenhuma. Normalmente, todas as pessoas na reunião podem adicionar anotações a uma PowerPoint apresentação.
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