Alterar automaticamente os tipos de letra e as cores da mensagem a receber com base no remetente, no assunto ou nos destinatários

A formatação condicional é uma forma de fazer com que as mensagens recebidas que cumprem condições definidas se destaquem na lista de mensagens ao utilizar cor, tipo de letra e estilos. Pode especificar condições às quais uma mensagem a receber deve corresponder, tais como nome do remetente ou endereço de correio eletrónico e a formatação condicional só é aplicada a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas a partir do seu gestor aparecem em texto a vermelho na lista de mensagens. Se quiser fazer mais alterações ao corpo das suas mensagens de e-mail, altere o tipo de letra ou a cor do texto predefinidos das mensagens de e-mail.  

Nota: A partir do Microsoft Outlook 2010, a funcionalidade Organizar que lhe permitiu criar regras de formatação de texto condicional para mensagens de e-mail foi removida. A formatação de texto condicional é agora acedida na caixa Definições de diálogo Vista Definições Avançadas.

Neste artigo

Criar uma regra de formatação condicional

  1. Em Correio, clique em Ver.

  2. No grupo Vista Atual, clique em Vista Definições.

Comando Definições de Vista no friso

  1. Na caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas, clique em Formatação Condicional.

Caixa de diálogo Definições de Vista Avançadas

É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Esta opção inclui a regra Mensagens não lidas. Esta regra faz com que as mensagens não lidas sejam apresentadas a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criar no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

  1. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para eliminar uma regra, clique na regra e, em seguida, clique em Eliminar.

    • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de verificação dessa regra.

    • Para alterar os critérios de uma regra, clique na regra e, em seguida, clique em Condição.

    • Para alterar a formatação do texto, clique na regra e, em seguida, clique em Tipo de Letra.

    • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, clique em Adicionar, na caixa Nome, escreva um nome, clique em Tipo de letra para especificar a formatação e, em seguida, clique em Condição para especificar os critérios desta regra.

Regras de formatação condicional de exemplo

Estes são alguns exemplos de regras de formatação condicional que pode criar Outlook 2013.

Fazer com que todas as mensagens de João Teixeira apareçam a vermelho

  1. Clique em Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Clique em Tipo de letra.

  4. Em Cor, clique em Vermelho.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa De, escreva João Teixeira.

Nota:  O nome deve corresponder exatamente ao nome completo apresentado nas mensagens recebidas.

  1. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam a verde

  1. Clique em Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Clique em Tipo de letra.

  4. Em Cor, clique em Verde.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), escreva Contoso.

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, clique em OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou corpo da mensagem apareçam a azul

  1. Clique em Adicionar.

  2. Introduza um nome para a regra.

  3. Clique em Tipo de letra.

  4. Em Cor, clique em Azul.

  5. Clique em OK.

  6. Clique em Condição.

  7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), escreva feriado.

  8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, clique em OK.

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