Os estados de presença incluem Disponível, Ocupado, Ausente e Não Incomodar. O seu estado baseia-se no seu Calendário do Outlook Microsoft, se utilizar Outlook ou as suas Lync Atividades. Por exemplo, se tiver uma reunião agendada atualmente no Outlook, o seu estado aparece como "Numa reunião" no Lync. Quando estiver numa chamada de Lync de áudio ou de vídeo, o indicador de presença aparece vermelho, como Ocupado, e o seu estado é atualizado para "Numa chamada". No entanto, também pode alterar o estado de presença manualmente para controlar quando e como quer que outras pessoas entrem em contacto consigo. A sua presença também pode incluir uma nota pessoal que aparece na Lista de contactos e no seu cartão de contacto. Isto fornece mais informações às pessoas sobre o que está a fazer.
Alterar o estado de presença
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Clique na seta para baixo do menu de estado por baixo do seu nome na Lync principal e, em seguida, clique no estado que pretende mostrar às outras pessoas.
Para reverter o estado que definiu e fazer com que Lync o seu estado automaticamente, clique no menu de estado e, em seguida, clique em Repor Estado.
Selecionar o estado adequado
Certifique-se de que configura o seu estado de forma precisa. A tabela abaixo descreve cada estado de presença que as outras pessoas podem ver, o significado de cada um e os que pode ser o utilizador a definir.
Sugestão: Os estados de presença estão pré-definidos no Lync, o que significa que não pode criar um estado personalizado, mas pode dar mais detalhes aos seus contactos sobre onde está ou o que está a fazer ao adicionar uma nota pessoal. Consulte a secção seguinte para mais detalhes.
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Estado de Presença |
Descrição |
Como definir este estado |
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Está online e disponível para ser contactado. |
Lync define este estado quando detetar que está a utilizar o computador. Também pode definir este estado quando quiser que as outras pessoas saibam que está no escritório, embora o computador esteja inativo. |
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Está ocupado e não quer ser incomodado. |
Lync este estado quando, de acordo com o Calendário do Outlook, se utilizar o Outlook, tem uma reunião. Também pode escolher este estado a partir da seta pendente. Se definir manualmente o Lync como Ocupado, o mesmo será revertido para o estado do Calendário do Outlook dentro de 24 horas, caso não o altere anteriormente. |
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Está numa chamada Lync (uma chamada de áudio em dois sentidos) e não quer ser incomodado. |
Lync define este estado quando detetar que está numa chamada Lync chamada. |
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Está numa reunião e não quer ser incomodado. |
Lync define este estado quando deteta que está numa Reunião do Lync ou quando tem uma reunião agendada de acordo com o seu calendário do Outlook, se utilizar o Outlook. |
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Está numa chamada de Lync conferência (uma Lync Reunião com áudio) e não quer ser incomodado. |
Lync define este estado quando detetar que está a participar numa chamada de Lync de conferência. |
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Está a fazer uma apresentação e não pode ser incomodado. |
Lync define este estado quando detetar que está a partilhar o ecrã ou a projetar. |
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Não quer ser incomodado e só verá notificações de conversação se a mensagem for enviada por uma pessoa do seu Grupo de Trabalho. |
Seleciona este estado a partir da seta pendente. Se definir manualmente o Lync como Não incomodar, o mesmo será revertido para o estado do seu Calendário do Outlook dentro de 24 horas, se não alterar o seu estado antes disso. |
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Vai ausentar-se do computador durante alguns minutos. |
Seleciona este estado a partir da seta pendente. |
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Tem a sessão iniciada, mas o computador está inativo, ou esteve ausente do computador por um período de tempo específico (definido por si). |
Lync o seu estado como "inativo" quando o computador estiver inativo durante cinco minutos e para "ativado" quando o seu estado estiver inativo durante cinco minutos. (Para alterar os valores predefinidos, clique no botão Opções |
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Não está a trabalhar e não está disponível para ser contactado. |
Seleciona este estado a partir da seta pendente. |
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Não tem sessão iniciada. Surgirá no estado Offline às pessoas que bloqueou. |
Lync este estado quando sair do computador. |
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A sua presença não é conhecida. |
Este estado pode aparecer aos contactos que não estão a utilizar o Lync programa de mensagens instantâneas. |
Nota: Se utilizar o Outlook e ativar a notificação de fora do escritório, a nota que escrever no Outlook também é apresentada no Lync e é apresentado um asterisco ou estrela vermelha (*) junto ao seu estado de presença na parte inferior da área de apresentação da imagem.
Adicionar ou remover uma nota pessoal
Escreva uma nota pessoal, como "A trabalhar a partir de casa", na parte superior da janela principal do Lync, para partilhar detalhes atuais sobre o seu estado. A nota será apresentada com o seu cartão de contacto. Altere a nota sempre que o desejar.
Para adicionar uma nota pessoal
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Na janela principal do Lync, clique na caixa de notas acima do seu nome e, em seguida, escreva uma nota, como "A trabalhar em casa" ou "A trabalhar com prazo, envie MIs em vez de aparecer".
Para remover a nota pessoal
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Clique na caixa de notas acima do seu nome e, no teclado, prima a TECLA DE RETROCESSO e, em seguida, prima ENTER. O texto na caixa é revertido para a mensagem predefinida "O que se passa hoje?"
Ativar e desativar a notificação de fora do escritório
Se a sua conta do Lync estiver sincronizada com o seu calendário do Outlook, é apresentada uma mensagem de fora do escritório no Lync sempre que ativar a notificação de fora do escritório no Outlook. Por exemplo, quando for de férias, pode configurar a notificação de fora do escritório no Outlook, indicando que está de férias (e partilhar quaisquer informações relevantes, como se verificará o e-mail e quem ficou a substituí-lo). Esta notificação é publicada no seu cartão de contacto e noutras listas de contactos que são apresentadas aos seus contactos no Lync.
Importante: Quando regressar de férias, lembre-se de desativar a notificação de fora do escritório. Tem de aceder ao Outlook para fazê-lo. Não pode eliminar a nota do Lync.
Para ativar a notificação no Outlook
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No Outlook, clique no separador Ficheiro, clique no botão Respostas Automáticas, clique em Enviar respostas automáticas e, em seguida, escreva a sua mensagem de fora do escritório e agende a apresentação da mesma.
Para destivar a notificação no Outlook e remover a mensagem da sua apresentação Lync mensagem
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No Outlook, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique no botão Desativar no painel Respostas Automáticas. (Pode demorar até trinta minutos para a nota desaparecer do Lync apresentação.)
Para sincronização das Lync e Outlook conta
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Na janela Lync principal, clique no botão Opções.
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Em Lync- Opções, clique em Pessoal.
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Selecione a caixa de verificação Atualizar a minha presença com base na informação de calendário.
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Selecione a caixa de verificação Mostrar as minhas informações de Fora Office a contactos com as relações de privacidade Amigos e Família, Grupo de Trabalho e Colegas para sincronizar as suas Lync e Outlook conta.
