Se abrir o Livro de Endereços do Outlook e não vir o nome ou endereço de e-mail que procura, poderá ter de escolher outro livro de endereços na lista Livro de Endereços. Se selecionar outro livro de endereços frequentemente, pode alterar o livro de endereços predefinido que é apresentado quando abre o Livro de Endereços.
Um exemplo da lista Livro de Endereços.
Alterar o livro de endereços predefinido
Os contactos na sua pasta Contactos compõem os conteúdos do Livro de Endereços do Outlook. Se criar outras pastas de Contactos, cada uma dessas pastas também estará disponível na lista Livro de Endereços.
Se a sua empresa tiver uma Lista de Endereços Global (GAL), também a verá na lista Livro de Endereços.
Mais informações sobre os livros de endereços
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Lista de Endereços Global (GAL) Para apresentar este livro de endereços, tem de utilizar uma conta Microsoft Exchange Server. A GAL contém os nomes e endereços de e-mail de todas as pessoas na sua organização. A GAL é configurada automaticamente com uma conta do Exchange. O administrador do Exchange ou administrador de rede cria e mantém a GAL. A GAL também pode conter endereços de e-mail para contactos externos, listas de distribuição, salas de conferência e equipamento.
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Livro de Endereços do Outlook Este Livro de Endereços não requer que utilize uma conta do Exchange. O Livro de Endereços do Outlook é criado automaticamente e contém os contactos na sua pasta de Contactos predefinida que lista endereços de e-mail ou números de fax. Estes contactos são apresentados na caixa de diálogo Livro de Endereços quando clica em Contactos na lista Livro de Endereços .
Se criar pastas de contactos adicionais, pode definir as propriedades de cada pasta para incluir os contactos como parte do Livro de Endereços do Outlook.
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Na barra de ferramentas Padrão, clique em Livro de Endereços
Sugestão: Também pode abrir o Livro de Endereços ao clicar em Livro de Endereços no menu Ferramentas.
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Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções.
Nota: Se abrir o Livro de Endereços a partir de uma mensagem aberta, o menu Ferramentas não está disponível. O Livro de Endereços tem de ser aberto por qualquer um dos métodos descritos no Passo 1.
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Na caixa Mostrar esta lista de endereços primeiro, clique no nome do livro de endereços que pretende.
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Clique em OK e, em seguida, feche o Livro de Endereços.
