O livro de endereços offline contém as propriedades de um utilizador, como endereços de e-mail, que Microsoft Outlook requer que envie uma mensagem de e-mail e apresente informações sobre o remetente. Ao utilizar um livro de endereços offline, Outlook não tem de se ligar a Microsoft Exchange Server para resolver nomes ou abrir os registos de cada utilizador. Isto reduz o tráfego de rede e melhora o desempenho.
Nota: É necessária uma conta do Microsoft Exchange Server.
O livro de endereços offline é um instantâneo de informações da Lista de Endereços Global (GAL). Por conseguinte, nem todas as informações na GAL estão disponíveis no livro de endereços offline. As seguintes informações na GAL podem não estar disponíveis no livro de endereços offline:
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Propriedades personalizadas que são adicionadas por um administrador de servidor, como o ID de funcionário de cada funcionário.
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Hierarquia organizacional.
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Associações a grupos.
Outlook tem de conseguir aceder ao Exchange para obter estas informações. Por conseguinte, se estiver a trabalhar no Modo Exchange em Cache e se estiver a trabalhar online, ou seja, o seu estado de ligação estiver Ligado ao Microsoft Exchange, o Outlook utiliza o livro de endereços offline e a GAL para fornecer uma lista completa das informações do utilizador. Se estiver no Modo Exchange em Cache e o seu estado de ligação estiver Desligado, A Tentar Ligar ou Offline, só poderá ver as informações que se encontram no livro de endereços offline.
Alterar os detalhes de transferência do livro de endereços offline
Pode escolher a quantidade de detalhes a transferir ao fazer o seguinte:
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Selecione o separador Ficheiro .
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Selecione Definições da Conta.
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Selecione Transferir Livro de Endereços ou Transferir alterações desde o último Envio/receção.
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Se vir uma opção para Transferência de Informações, selecione Detalhes Completos ou Sem Detalhes.
Nota: Se estiver a utilizar o Modo Exchange em Cache, recomendamos que transfira todos os detalhes do livro de endereços offline. Isto reduz o número de vezes que a janela de Outlook pode deixar de responder e o número de ligações desnecessárias ao Microsoft Windows Server Active Directory.
Mais informações sobre atualizações do livro de endereços offline
Se Outlook for deixada em execução constantemente no Modo Exchange em Cache, atualiza automaticamente o livro de endereços offline cerca de uma vez por dia, dependendo das atualizações no computador que está a executar o Exchange.
O tamanho do livro de endereços offline pode variar de vários megabytes a centenas de megabytes de forma descomprimida. Os seguintes fatores podem afetar o tamanho do livro de endereços offline:
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A utilização de certificados de segurança na sua organização. São o maior contribuinte para o tamanho do livro de endereços offline.
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O número de utilizadores no Windows Server Active Directory Domain Services.
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O número de grupos de distribuição no Windows Server Active Directory Domain Services.
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As informações que a sua organização adicionou ao Windows Server Active Directory Domain Services para cada utilizador e cada grupo de distribuição. Por exemplo, algumas organizações povoam as propriedades de endereço de cada utilizador.
O Outlook tem as seguintes salvaguardas para ajudar a proteger a rede da sua organização contra demasiadas transferências de livros de endereços offline:
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Na configuração predefinida, apenas uma tentativa completa de transferência do livro de endereços offline é efetuada num período de 13 horas. Sempre que uma resposta do servidor é recebida e a transferência é iniciada é contada como uma tentativa de transferência.
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Na configuração predefinida, Outlook não limita o número de tentativas de atualizações diferenciais. Se uma atualização diferencial falhar, será efetuada outra tentativa após uma hora.
