Pode alterar a assinatura predefinida que é incluída automaticamente em todos os e-mails que envia. Também pode atualizar uma assinatura de e-mail existente. Eis como:
Alterar a assinatura predefinida para todas as mensagens a enviar
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No menu do Outlook, clique em Preferências.
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Em E-mail, clique em Assinaturas.
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Em Escolher assinatura predefinida, selecione a conta que pretende utilizar como a sua assinatura predefinida para novas mensagens, respostas e reencaminhamentos.
Atualizar uma assinatura de e-mail existente
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No menu do Outlook, clique em Preferências.
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Em E-mail, clique em Assinaturas.
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Em Nome da assinatura, clique na assinatura que pretende modificar.
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Em Assinatura, no painel à direita, atualize a sua assinatura.