O Outlook é mais do que apenas um programa de e-mail. Também pode gerir o seu calendário, contactos, tarefas ou notas. A barra de navegação na parte inferior do ecrã permite-lhe alternar entre as diferentes funcionalidades no Outlook, como e-mail, calendário, contactos (ou pessoas) e tarefas.
Para alternar entre o seu e-mail e o seu calendário, selecione Calendar na barra de navegação. Para ver os seus contactos, selecione People. Consoante a resolução do ecrã, alguns itens na barra de navegação podem estar ocultos. Por exemplo, as Notas, Pastas e Atalhos estão ocultos atrás do 
de três pontos na Barra de Navegação no final da barra de navegação.
Para obter mais informações sobre como personalizar a Barra de Navegação, consulte Alterar o que aparece na Barra de Navegação.
Mostrar as suas Calendar, Contactos ou Tarefas juntamente com o seu e-mail
Outlook 2016 permite-lhe apresentar um mini-calendário, os seus contactos ou a sua lista de tarefas juntamente com o seu e-mail na Barra de To-Do. Para apresentar a Barra de To-Do, utilize os seguintes passos.
Selecione o separador Ver a partir de qualquer pasta de e-mail.
No grupo Esquema, selecione To-Do Barra para apresentar uma lista pendente.
Pode escolher Calendar, People ou Tarefas. Para desativar a barra de To-Do, selecione Desativado.