Importante: Esta funcionalidade não está disponível no Office num PC com o Windows RT. A consulta só está disponível nas edições Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas edição. Quer saber que versão do Office está a utilizar?

Analisar um livro fornece uma análise abrangente da sua estrutura lógica e estado de erro. Estas informações podem ser essenciais para avaliar o potencial risco e impacto do livro na sua organização. Poderá ter de ativar o Consulta de Folha de Cálculo de Pesquisa, o que disponibiliza o comando Análise do Livro.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Suplementos.

  2. Certifique-se de que Suplementos COM se encontra selecionado na caixa Gerir e clique em Ir.

    Gerir Suplementos COM

  3. Na caixa de diálogo Suplementos COM, certifique-se de que a caixa junto a Suplemento Inquire está selecionada.
    Após a ação do add-in, o separador Inquire aparecerá na Excel.

Nota: Se não vir uma entrada para o Adde Inquire na caixa de diálogo Add-Ins COM, significa que a sua edição do Office ou do Excel não o inclui ou porque o administrador de sistema da sua organização o desativou.

Iniciar a análise do livro

  1. No Excel, clique em Consulta >de Livro.

    Comando de Análise ao Livro

  2. Se lhe for pedido, guarde o livro.
    Dependendo do tamanho e complexidade do seu livro, pode demorar de apenas alguns segundos a vários minutos para que o relatório seja apresentado. Este exemplo mostra um livro com 98 fórmulas, 2 folhas ocultas, 1 livro ligado, 1 ligação de dados a um ficheiro externo, 1 fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.

    Ampliar
  3. Selecione uma categoria para ver mais detalhes sobre a mesma, como a ficha de trabalho, célula ou intervalo de células, ligações de dados, fórmulas ou erros relevantes.

O relatório tem as seguintes categorias:

  • Resumo – informações gerais sobre a estrutura e conteúdo do livro

  • Livro (com subcategorias) – estatísticas gerais do livro

  • Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre fórmulas no livro

  • Células (com subcategorias) – informações específicas sobre células no livro

  • Intervalos (com subcategorias) – informações específicas sobre intervalos no livro

  • Avisos – vários tipos de avisos sobre a estrutura e conteúdo do livro

Neste exemplo, selecionar a subcategoria zeros das ligações de dados, permitindo-lhe ver detalhes sobre a ligação externa. Isto mostra que o livro está ligado a um ficheiro de texto Customers.txt armazenado no disco rígido do utilizador.

Detalhes do relatório para uma ligação de dados

Nota    Se uma folha de um livro tiver mais de 100 milhões de células no intervalo utilizado, não é possível processar o livro inteiro e é exibida uma mensagem de erro.

Pode exportar os dados para um relatório ao clicar no Excel Exportar. Isto cria um livro que contém os dados da Análise do Livro num formato que pode utilizar para documentar o ficheiro de assunto.

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