Importante: Esta funcionalidade não está disponível no Office num PC com o Windows RT. Inquire só está disponível nas edições Office Professional Plus e Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Quer saber que versão do Office está a utilizar?
A análise de um livro fornece uma análise abrangente da estrutura lógica e do estado do erro. Estas informações podem ser essenciais para avaliar o risco potencial e o impacto do livro na sua organização. Poderá ter de ativar o suplemento Spreadsheet Inquire, que disponibiliza o comando Análise de Livros.
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Clique em Ficheiro > Opções > Suplementos.
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Certifique-se de que Suplementos COM se encontra selecionado na caixa Gerir e clique em Ir.
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Na caixa de diálogo Suplementos COM, certifique-se de que a caixa junto a Suplemento Inquire está selecionada.
Depois de ativar o suplemento, o separador Inquire será apresentado no Excel.
Nota: Se não vir uma entrada para o Suplemento Inquire na caixa de diálogo Suplementos COM, tal deve-se ao facto de a sua edição do Office ou excel não o incluir ou o administrador de sistema da sua organização o ter tornado indisponível.
Iniciar a análise do livro
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No Excel, clique em Inquire > Workbook Analysis (Análise de Livros).
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Se lhe for pedido, guarde o livro.
Consoante o tamanho e a complexidade do seu livro, pode demorar entre alguns segundos e vários minutos para que o relatório seja apresentado. Este exemplo mostra um livro com 98 fórmulas, 2 folhas ocultas, 1 livro ligado, 1 ligação de dados a um ficheiro externo, 1 fórmula de matriz e 2 fórmulas que resultam em erros.
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Selecione uma categoria para ver mais detalhes sobre a mesma, como a folha de cálculo, célula ou intervalo de células relevantes, ligações de dados, fórmulas ou erros.
O relatório tem as seguintes categorias:
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Resumo – informações gerais sobre a estrutura e o conteúdo do livro
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Livro (com subcategorias) – estatísticas gerais do livro
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Fórmulas (com subcategorias) – informações específicas sobre fórmulas no livro
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Células (com subcategorias) – informações específicas sobre células no livro
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Intervalos (com subcategorias) – informações específicas sobre intervalos no livro
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Avisos – vários tipos de avisos sobre a estrutura e o conteúdo do livro
Neste exemplo, selecione a subcategoria Ligações de dados no mesmo, permitindo-lhe ver detalhes sobre a ligação externa. Isto mostra que o livro está ligado a um ficheiro de texto com o nome Customers.txt armazenado no disco rígido do utilizador.
Nota Se uma folha dentro de um livro tiver mais de 100 milhões de células no intervalo utilizado, o livro inteiro não pode ser processado e é apresentada uma mensagem de erro.
Pode exportar os dados para um relatório ao clicar no botão Exportar do Excel. Esta ação cria um livro que contém os dados de Análise do Livro num formato que pode utilizar para documentar o ficheiro de assunto.
