Aplicar formatação condicional a mensagens no Outlook

Nonovo Outlook para Windows, selecione o separador Ver e, em seguida, selecione Ver definições e, em seguida, selecione Regras de > de Correio. 

Selecione  Adicionar nova regra.

Dê um nome à regra e, em seguida, selecione uma condição.

Adicione uma ação. Por exemplo, pode utilizar Categorizar para atribuir uma etiqueta codificada por cores a mensagens. 

Adicione uma exceção, se necessário. Em seguida, se necessário, adicione mais condições e ações.

Clique em Guardar para criar a regra.