Verificar a precisão das fórmulas ou descobrir a origem de um erro poderá ser difícil se a fórmula utilizar células precedentes ou dependentes:

  • Células precedentes –   células referidas por uma fórmula noutra célula. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5,a célula B5 é um precedente da célula D10.

  • Células dependentes –    estas células contêm fórmulas que referem outras células. Por exemplo, se a célula D10 contiver a fórmula =B5,a célula D10 é dependente da célula B5.

Para o ajudar a verificar as suas fórmulas, pode utilizar os comandos Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes para apresentar e rastrear graficamente as relações entre estas células e fórmulas com setas de análise, conforme apresentado nesta figura.

Folha de cálculo com setas de análise
 

Siga estes passos para apresentar as relações entre fórmulas entre células:

  1. Clique em Opções > ficheiro > Avançadas.
     

    Nota: Se estiver a utilizar o Excel 2007; clique no botão Microsoft Office de Imagem de botão do Office , clique em Opções Excel e,em seguida, clique na categoria Avançadas.

  2. Na secção Opções de visualização para este livro, selecione o livro e, em seguida, verifique se Todos está selecionado em Para objetos, mostrar.

  3. Para especificar as células de referência noutro livro, esse livro tem de estar aberto. O Microsoft Office Excel não consegue ir para uma célula de um livro que não esteja aberto.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos.

Siga estes passos:

  1. Selecione a célula que contém a fórmula cujas células precedentes deseja localizar.

  2. Para apresentar uma seta de análise em cada célula que fornece dados diretamente à célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Rastrear Imagem de botão .

    • As setas azuis mostram células sem erros. As setas vermelhas mostram células que causam erros. Se a célula selecionada for referida por uma célula noutra folha de cálculo ou noutro livro, uma seta preta apontará da célula selecionada para um ícone de folha de cálculo ícone de folha de cálculo. Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.

  3. Para identificar o nível seguinte das células que fornecem dados à célula ativa, clique novamente em Imagem de botão Rastreio Precedentes.

  4. Para remover as setas de rastreio um nível de cada vez, comece com a célula precedente mais afastada da célula ativa. Em seguida, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na seta junto a Remover Setas e, em seguida, clique em Remover Setas Precedentes imagem de botão . Para remover outro nível de setas de análise, clique novamente no botão.

Siga estes passos:

  1. Selecione a célula cujas células dependentes deseja identificar.

  2. Para apresentar uma seta de verificação em cada célula dependente da célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Rastrear Dependentes Imagem do botão .

    As setas azuis mostram células sem erros. As setas vermelhas mostram células que causam erros. Se a célula selecionada for referenciada por uma célula noutra célula ou livro, uma seta preta aponta da célula selecionada para um ícone de uma ícone de folha de cálculo . Para o Excel poder analisar estas dependências, o outro livro tem de estar aberto.

  3. Para identificar o nível seguinte das células que dependem da célula ativa, clique novamente em Imagem do botão Dependentes.

  4. Para remover setas de verificação um nível de cada vez, começando na célula dependente mais distante da célula ativa, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique na seta junto a Remover Setas e,em seguida, clique em Remover Setas Dependentes Button image. Para remover outro nível de setas de análise, clique novamente no botão.

Siga estes passos:

  1. Numa célula vazia, introduza = (o sinal de igual).

  2. Clique no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

  3. Selecione a célula e, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Rastrear Precedentes Imagem de botão duas vezes

Para remover todos os setas de análise da mesma, no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Remover Setas imagem de botão.

Problema: o Microsoft Excel emite um sinal sonoro quando clico no comando Analisar Dependentes ou Analisar Precedentes.

Se Excel for apresentado um sinal sonoro quando clicar em Trace Dependentes Imagem do botão ou Trace Precedents Imagem de botão , o Excel terá todos os níveis da fórmula rastreados ou estiver a tentar rastrear um item que não seja localizável. Os seguintes itens em tabelas que podem ser referenciados por fórmulas não são rastreáveis através das ferramentas de auditoria:

  • Referências a caixas de texto, gráficos incorporados ou imagens em livros.

  • Relatórios de Tabela Dinâmica.

  • Referências a constantes com nome.

  • Fórmulas localizadas noutro livro que se referem à célula ativa se o outro livro estiver fechado.

Notas: 

  • Para ver os precedentes com códigos de cores dos argumentos numa fórmula, selecione uma célula e prima F2.

  • Para selecionar a célula na outra extremidade de uma seta, faça duplo clique na seta. Se a célula for de outra folha de cálculo ou livro, faça duplo clique na seta preta, para apresentar a caixa de diálogo Ir para e, em seguida, faça duplo clique na referência pretendida na lista Ir para.

  • Todas as setas de rastreio desaparecem se alterar a fórmula para a qual as setas apontam, se inserir ou eliminar colunas ou linhas, ou se eliminar ou mover células. Para restaurar as setas de análise depois de fazer qualquer uma destas alterações, tem de utilizar novamente os comandos de auditoria na folha de cálculo. Para manter um registo das setas de análise originais, imprima a folha de cálculo com as setas de análise apresentadas antes de fazer as alterações.

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