Apresentar números como números de Segurança Social

O que pretende fazer?

• Apresentar números da Segurança Social na totalidade

• Apresentar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social

Apresentar números da Segurança Social na totalidade

1. Selecione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.

   Veja como selecionar uma célula ou intervalo de células.

2. No separador Base , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo junto a Número.
   
   
   
   Em alternativa, selecione Formato de Número > Mais Formatos numéricos.

3. Na caixa Categoria , selecione Especial.

4. Na lista Tipo , selecione Número da Segurança Social.

Se estiver noutra localização que utilize números da Segurança Social num formato diferente ou num número de identificação diferente, selecione a sua Região e Idioma. Nem todos os idiomas têm uma opção, mas alguns têm.

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Apresentar apenas os últimos dígitos dos números da Segurança Social

Para medidas de segurança comuns, poderá querer apresentar apenas os últimos dígitos de um número da Segurança Social e substituir o resto dos dígitos por zeros ou outros carateres. Pode fazê-lo ao utilizar uma fórmula que inclui as funções CONCATENAR e DIREITA .

O procedimento seguinte utiliza dados de exemplo para mostrar como pode apresentar apenas os últimos quatro números de um número da Segurança Social. Depois de copiar a fórmula para a sua folha de cálculo, pode ajustá-la para apresentar os seus próprios números de Segurança Social de forma semelhante.

1. Criar um livro ou folha em branco.

2. Neste artigo de Ajuda, selecione os seguintes dados de exemplo sem os cabeçalhos de linha e coluna.

Como selecionar dados de exemplo

1. Clique à frente do texto na célula A1 e, em seguida, arraste o ponteiro pelas células para selecionar todo o texto.

2. Para copiar os dados selecionados, prima Ctrl+C.

3. Na folha de cálculo, selecione a célula A1.

4. Para colar os dados copiados, prima Ctrl+V.

5. Para alternar entre ver o resultado e ver a fórmula que devolve o resultado, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , clique em Mostrar Fórmulas.

   Atalho de teclado – também pode premir Ctrl+' (acento grave).

   Importante: 

   • Como melhor prática, pode evitar armazenar números completos da Segurança Social nos seus livros. Em vez disso, armazene os números completos da Segurança Social numa localização que cumpra padrões de segurança rigorosos (por exemplo, um programa de base de dados, como o Microsoft Office Access) e, em seguida, utilize apenas os últimos quatro dígitos dos números nos seus livros.

   • Para obter mais informações sobre estas funções, veja Função CONCATENAR e FUNÇÕES DIREITA, DIREITAB.

   Notas: 

   • Para impedir que outras pessoas vejam todo o número da Segurança Social, primeiro pode ocultar a coluna que contém esse número (coluna B nos dados de exemplo) e, em seguida, proteger a folha de cálculo para que os utilizadores não autorizados não possam mostrar os dados.

   • Para obter mais informações, consulte Ocultar ou apresentar linhas e colunas e Proteger elementos da folha de cálculo ou do livro.

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