Importante: Esta funcionalidade está disponível para a versão 2303 ou superior do Outlook.
Email assinaturas no Outlook para Windows agora circulam entre dispositivos. Tradicionalmente, as assinaturas eram armazenadas localmente no seu dispositivo Windows e, se um utilizador quisesse que a assinatura fosse a mesma em dispositivos diferentes, tinha de recriar a assinatura em cada dispositivo. Com esta funcionalidade, as assinaturas serão armazenadas na caixa de correio do utilizador e estarão disponíveis em todos os dispositivos onde essa conta está configurada. Os utilizadores não precisam de fazer nada para ativar a nova funcionalidade, uma vez que esta será aplicada automaticamente.
Nota: Não serão substituídas assinaturas existentes quando esta funcionalidade estiver ativada.
Utilizadores afetados
A funcionalidade de assinaturas de roaming estará disponível para utilizadores com caixas de correio no Microsoft 365 ou Outlook.com. As contas alojadas em servidores do Exchange no local, com serviços de e-mail de terceiros ou a utilização de contas POP/IMAP não poderão percorrer as respetivas assinaturas neste momento.
Migração de assinaturas
Como parte desta alteração, as assinaturas serão agora associadas a contas de e-mail. Antes, os utilizadores configuravam uma lista de assinaturas no respetivo dispositivo e as assinaturas não pertenciam a contas específicas. Em seguida, os utilizadores associariam assinaturas individuais a contas diferentes, tornando-as as assinaturas predefinidas para novos e-mails ou respostas/reencaminhamentos.
Agora que estamos a armazenar assinaturas com a caixa de correio do utilizador, é necessário associar assinaturas a contas específicas. Quando a funcionalidade ficar disponível, o Outlook lerá as assinaturas locais existentes e, em seguida, copiará as assinaturas selecionadas como predefinição para Novas mensagens ou As Respostas/reencaminhamentos serão copiadas para a caixa de correio dessa conta e estarão disponíveis em vários dispositivos.
Outras assinaturas não serão transferidas e continuarão a estar disponíveis localmente no dispositivo na conta de e-mail Assinaturas neste dispositivo. Estas assinaturas locais continuarão a estar disponíveis para utilização durante a edição de e-mail ao selecionar Mensagem > Assinaturas, mas o utilizador não poderá editá-las, a menos que esteja associado a uma das contas de e-mail existentes do utilizador.
Administração de Assinaturas e Suplementos
Uma vez que o Outlook não tinha anteriormente a funcionalidade de roaming de assinatura, alguns utilizadores utilizaram os Suplementos do Outlook para percorrer assinaturas. Estes suplementos alteravam frequentemente as assinaturas diretamente no disco rígido do computador e no registo, ao utilizar estruturas de dados do Outlook não publicadas. Uma vez que as nossas novas funcionalidades exigem que o Outlook altere a forma como as assinaturas são armazenadas na unidade local, estes suplementos deixarão de funcionar quando esta funcionalidade estiver ativada.
Para mitigar este problema, o Outlook criou um valor de registo que os inquilinos do Microsoft 365 ou fornecedores de suplementos de assinatura podem criar para impedir a migração de assinaturas e desativar a funcionalidade:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Este é um valor DWORD e defini-lo como 1 irá desativar a funcionalidade e impedir a migração de assinaturas após a implementação. Os administradores de dispositivos podem optar por utilizar a localização Política de Grupo correspondente para o mesmo efeito:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
