A página Filtrar e Ordenar no Visio permite-lhe selecionar um subconjunto dos seus dados a importar.

Filtrar Registos

E/Ou     Para evitar resultados inesperados, é importante compreender como eOu são aplicados. No separador Filtrar Registos da caixa de diálogo Filtrar e Ordenar, as linhas separadas por E fazem parte da mesma inserção. As linhas separadas por Ou são declarações separadas.

Campo     A lista Campo permite-lhe selecionar a coluna ou colunas pelas as que pretende filtrar.

Comparação     A lista Comparação permite-lhe selecionar o operador, como Igualaou Contém, que pretende utilizar.

Comparar com     Escreva um valor que identifique as linhas que pretende importar. Por exemplo, se tiver uma tabela de dados de funcionários e quiser importar dados para todos os funcionários na equipa de vendas, em Campo selecionaria Departamento, em Comparação selecionaria Igual a e, em Comparar com, escreveria Vendas.

Ordenar Registos

Pode ordenar por até três colunas. Por exemplo, na seguinte tabela, os dados estão ordenados por duas colunas: primeiro por vendedor e, em seguida, por produto.

Exemplo de dados ordenados por duas colunas

Ordenar por     Selecione a primeira coluna pela onde ordenar.

Em seguida, por     Selecione a segunda coluna pela onde ordenar.

Em seguida, por     Selecione a terceira coluna pela onde ordenar.

Ascendente ou Descendente     Clique em Ascendente para ordenar do número mais baixo para o mais alto, do início do alfabeto ou da data mais antiga no intervalo ordenado. Clique em Descendente para ordenar do número mais alto para o menor, do final do alfabeto ou da data mais recente no intervalo ordenado. As células em branco são sempre ordenadas em último lugar.

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