As barreiras de informação ajudam as organizações a restringir a comunicação e a colaboração entre grupos de pessoas para evitar conflitos de interesses ou para proteger informações confidenciais. Ajudam a garantir que os conteúdos confidenciais só podem ser acedidos por audiências, divisões ou segmentos de utilizadores específicos.
Os administradores de conformidade criam segmentos de informações e configuram políticas de barreira de informações para os segmentos para impedir que os utilizadores comuniquem e colaborem entre si. Se for um administrador, saiba mais sobre como gerir barreiras de informações para o SharePoint. Assim que um site tiver um segmento associado, os proprietários de sites podem associar segmentos adicionais.
Importante:
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Como proprietário do site, não pode criar segmentos, alterar as políticas de um segmento, associar segmentos a sites não segmentados ou remover segmentos. Só pode adicionar segmentos a um site do SharePoint que já tenha segmentos associados.
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Podem ser associados até 100 segmentos compatíveis a um site do SharePoint.
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Os segmentos estão associados ao nível do site (anteriormente denominado nível de coleção de sites) e não podem ser associados ao nível do subsite.
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Os segmentos não podem ser geridos no SharePoint para sites do SharePoint que estão ligados ao Microsoft Teams.
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Quando um utilizador de segmento cria um site, o site é automaticamente associado ao segmento do utilizador e o modo de barreiras de informações do site é definido como Explícito.
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Quando um administrador do SPO cria um site a partir do Centro de Administração do SharePoint, o site não está associado a nenhum segmento e o modo de barreiras de informações do site é definido como Aberto.
Notas:
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Quando cria uma nova equipa ou canal privado no Microsoft Teams, é criado automaticamente um site de equipa no SharePoint. Para editar a descrição ou classificação do site para este site de equipa, aceda às definições do canal correspondente no Microsoft Teams.
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Saiba mais sobre como gerir sites de equipas ligadas do Microsoft Teams.
Como funcionam as barreiras de informações no SharePoint
No exemplo abaixo, o segmento de RH é compatível com Vendas e Investigação. Uma vez que os segmentos vendas e pesquisa são incompatíveis, não podem ser associados ao mesmo site.
Criação de sites
Quando um utilizador segmentado cria um site, o site é automaticamente associado ao segmento do utilizador e o modo de barreiras de informações do site é definido como Explícito.
Exemplo:
Se estiver em Vendas (se for o seu segmento de utilizador), quando cria um novo site, o segmento Vendas é automaticamente associado e o modo de barreiras de informações do site é definido como Explícito.
Embora as Vendas e RH sejam compatíveis, não pode partilhar o site com utilizadores em RH até adicionar o segmento de RH. Assim que o segmento de RH estiver associado, os utilizadores que correspondam ao segmento RH (ou Vendas) e tenham permissão para aceder ao site poderão ver o conteúdo do site.
Outros utilizadores que não se adequam a estes critérios recebem uma mensagem de erro se tentarem aceder ao site. Além disso, os utilizadores que não corresponderem aos segmentos associados do site não conseguirão encontrar o site na pesquisa.
Quando um utilizador não segmentado cria um site, o site não está associado a nenhum segmento e o modo de barreiras de informações do site é definido como Aberto.
Saiba mais sobre como partilhar e aceder a sites associados a segmentos.
Associar segmentos a um site do SharePoint
Quando os segmentos estão associados a um site do SharePoint, apenas os utilizadores que correspondem ao segmento e têm acesso ao site do SharePoint poderão aceder ao conteúdo do site.
Nota: Tem de ser proprietário de um site para adicionar segmentos a um site.
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Navegue para o site do SharePoint, selecione Definições e, em seguida , Informações do site.
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Aceda à secção Barreiras de informações e selecione Adicionar segmento.
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Selecione até 100 segmentos e, em seguida, selecione Guardar.
Como confirmar se os segmentos da barreira de informações foram aplicados a um site do SharePoint
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Veja a apresentação pendente junto ao nome do site denominado Segmentos para confirmar que já foram aplicados segmentos.
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Em alternativa, navegue para o site do SharePoint, selecione Definições e, em seguida , Informações do site.
