Se estiver a trabalhar com fornecedores, clientes ou clientes fora da sua organização, poderá querer conceder-lhes acesso a determinadas áreas do seu site ou a documentos específicos. Existem muitas definições que pode utilizar ao partilhar com utilizadores externos. Neste artigo, focamo-nos na capacidade de ativar ou desativar a partilha externa ao nível do site.
Importante:
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Para ativar ou desativar a partilha ao nível do site, o administrador do SharePoint da sua organização tem de ativar primeiro toda a partilha externa tentante do SharePoint. Para obter informações sobre como gerir a partilha externa ao nível do inquilino, consulte Ativar ou desativar a partilha externa para um ambiente do SharePoint (inquilino).
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Tem de ser um administrador do SharePoint para configurar a partilha externa para sites individuais no centro de administração do SharePoint. Os proprietários do site e os administradores do site não estão autorizadosa alterar as configurações de partilha externa.
Ativar ou desativar a partilha externa para sites individuais
Para sites do SharePoint com experiência moderna, saiba como ativar ou desativar a partilha externa para sites individuais num site sharePoint moderno aqui.
Nota: Saiba que tem de ser um administrador do SharePoint para ver o centro de administração do SharePoint e configurar a partilha externa para sites individuais.
Para coleções de sites do SharePoint na experiência clássica, eis como ativa e desativa a partilha externa para coleções de sites individuais.
Nota: Saiba que tem de ser um administrador do SharePoint para ver o centro de administração do SharePoint e configurar a partilha externa para coleções de sites individuais.
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No centro de administração do SharePoint, selecione coleções de sites.
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Selecione a caixa junto às coleções de sites cujas definições de partilha pretende ativar ou desativar.
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No friso, clique em Partilha.
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Execute um dos seguintes passos:
Que opção selecionar...
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Selecione esta opção: |
Se quiser, pode: |
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Não permitir a partilha fora da sua organização |
Impedir que todos os utilizadores em todos os sites partilhem sites ou partilhem conteúdos em sites com utilizadores externos.
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Permitir a partilha apenas com os utilizadores externos que já existem no diretório da sua organização |
Permitir a partilha apenas para utilizadores externos com quem já esteja a partilhar.
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Permitir utilizadores externos que aceitem convites de partilha e iniciem sessão como utilizadores autenticados |
Exigir que os utilizadores externos que receberam convites vejam sites ou conteúdos para iniciar sessão com uma conta Microsoft antes de poderem aceder ao conteúdo.
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Permitir utilizadores externos que aceitem convites de partilha e ligações de convidado |
Permitir que os utilizadores do site partilhem sites com pessoas que iniciam sessão como utilizadores autenticados, mas também quer permitir que os utilizadores do site partilhem documentos através da utilização de ligações de convidado anónimas, que não requerem que os destinatários convidados iniciem sessão.
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Nota: Se alterar as definições de partilha externa da coleção de sites O Meu Site, estas alterações também serão aplicadas a quaisquer sites pessoais existentes ou recém-criados (anteriormente denominados Os Meus Sites).
Notas:
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Se a partilha externa estiver desativada para todo o ambiente do SharePoint, não poderá ativá-la para coleções de sites específicas.
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As definições de partilha externa para coleções de sites individuais não podem ser menos restritivas do que as permitidas para todo o ambiente do SharePoint, mas estas definições podem ser mais restritivas. Por exemplo, se a partilha externa estiver ativada para todo o ambiente do SharePoint, mas estiver limitada a permitir apenas utilizadores autenticados, esse será o único tipo de partilha externa que pode permitir numa coleção de sites específica. Se a partilha externa através de ligações de início de sessão e de convidado anónimo for permitida para todo o ambiente do SharePoint, pode optar por desativar totalmente a partilha externa para uma coleção de sites específica ou pode limitar a partilha externa a utilizadores autenticados (sem ligações de convidado).
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Se a partilha externa estiver desativada globalmente no centro de Administração do SharePoint Online, todas as ligações partilhadas deixarão de funcionar. Se a funcionalidade for reativada mais tarde, estas ligações retomarão o funcionamento. Também é possível desativar ligações individuais que foram partilhadas se pretender revogar acesso permanentemente a um documento específico.
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Poderá ter conteúdos do site partilhados com um grupo de Office 365 que tem membros convidados e as definições do grupo impedem que os membros convidados acedam aos recursos do grupo. Neste caso, mesmo que ative a partilha externa para o site, os convidados do grupo poderão não conseguir aceder ao conteúdo do site. Para ativar ou desativar o acesso de membros convidados do Grupo Office 365, veja Permitir o acesso de convidados de pessoas externas a grupos de Office 365.
