Ativar ou desativar as assinaturas digitais

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Ao estruturar um modelo de formulário, pode especificar se estão ou não os utilizadores podem utilizar assinaturas digitais quando preenchem formulários baseados no modelo de formulário. Pode utilizar uma assinatura digital para muitas das mesmas razões que podem assinar um documento em papel. Uma assinatura digital é utilizado para informações digitais autenticar — tal como documentos, mensagens de correio electrónico, formulários e modelos de formulário — utilizando criptografia do computador. Depois de iniciada a um formulário, o formulário todo ou parte do formulário que foi assinado não pode ser alterado sem invalidem a assinatura.

Nota: Se um modelo de formulário foi concebido com base num esquema XML, pode ativar as assinaturas digitais para o modelo de formulário apenas se o esquema XML tem um nó se encontra o protocolo World Wide Web Consortium (W3C) XML assinatura digital espaço de nomes.

Neste artigo

Considerações sobre compatibilidade

Quando cria um modelo de formulário, pode ativar a assinaturas digitais para que os utilizadores podem adicioná-los para todo o formulário ou para partes específicas do formulário. No Microsoft Office InfoPath 2007, também pode optar por estruturar um modelo de formulário compatível com o browser. Um modelo de formulário compatível com o browser é um modelo de formulário que foi concebido no InfoPath utilizando um modo de compatibilidade específico. Um modelo de formulário compatível com o browser pode ser preparados para browser quando for publicado num servidor a executar o InfoPath Forms Services. Em modelos de formulário preparados para browser pode ativar apenas ser adicionada à partes específicas dos formulários que os utilizadores preencher as assinaturas digitais. Quando ativa as assinaturas digitais para partes do formulário, as assinaturas aplicam-se apenas aos dados dessas partes específicas do formulário.

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Activar assinaturas digitais, para que os utilizadores possam iniciar um formulário completo

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e, em seguida, clique em Ativar assinaturas digitais para todo o formulário.

    Nota: Se estiver a estruturar um modelo de formulário compatível com o browser, a opção Activar assinaturas digitais para todo o formulário está disponível porque os modelos de formulário compatível com o browser suportam apenas assinaturas digitais para partes específicas do modelo de formulário. Se alterar as opções de compatibilidade para o modelo de formulário depois de activar assinaturas digitais, deve executar o Verificador de Design para verificar que opções de assinatura digital estão definidas corretamente. Obtenha mais informações sobre o Verificador de Design na secção Consulte também.

  3. Se o modelo de formulário foi concebido com base numa base de dados, um serviço Web ou um esquema XML que contém um espaço de nomes de assinatura digital, clique em Seleccionar XPath Imagem de botão para especificar o grupo na origem de dados onde deve ser armazenada na assinatura. O grupo tem de ser parte de um espaço de nomes de assinatura digital.

    Nota: Se estruturar um modelo de formulário que não se baseia uma base de dados, um serviço Web ou um esquema XML que contém um espaço de nomes digital, esta opção estiver indisponível. Neste caso, avance para o passo 5.

  4. Na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo, clique no campo ou grupo para o qual pretende ativar assinaturas digitais e, em seguida, clique em OK.

  5. Se pretende que os utilizadores para assinar o formulário antes de enviarem-lo, selecione a caixa de verificação Pedir ao utilizador para assinar o formulário se é submetida sem uma assinatura.

    Nota: Se já não ativado submissão de formulários para o modelo de formulário, deve fazê-lo Depois de selecionar esta caixa de verificação.

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Activar assinaturas digitais, para que os utilizadores possam iniciar parte de um formulário

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e, em seguida, clique em Ativar as assinaturas digitais para dados específicos no formulário.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Na caixa de diálogo De dados para assinar, escreva um nome para a parte do modelo de formulário para o qual pretende ativar assinaturas digitais.

    Sugestão: O nome que utiliza não pode conter espaços.

  5. Clique em Seleccionar XPath Imagem de botão junto à caixa de campos e grupos de ser assinados.

  6. Na caixa de diálogo selecionar um campo ou grupo, clique no campo ou grupo para o qual pretende ativar assinaturas digitais e, em seguida, clique em OK.

  7. Em Opções de assinatura na caixa de diálogo De dados para assinar, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para permitir que apenas uma assinatura para esta parte do modelo de formulário, clique em Permitir apenas uma assinatura.

    • Para permitir várias assinaturas de que são independentes uns dos outros e que podem ser adicionados ou removidos sem afetar as outras assinaturas, clique em todas as assinaturas são independentes (sinal de cocriação).

    • Para permitir que várias assinaturas de iniciar sessão assinaturas anteriores, clique em cada assinatura assina as assinaturas anteriores (sinal de contador).

  8. Na caixa de mensagem de confirmação da assinatura, escreva o texto que pretende mostrar ao utilizador quando iniciar sessão este parte do formulário e, em seguida, clique duas vezes em OK.

  9. No modelo de formulário, associe a peça de modelo de formulário para as quais é activado assinaturas digitais com uma secção.

    Como?

    1. Coloque o cursor onde pretende inserir a secção.

    2. Se o painel de tarefas Origem de dados não estiver visível, clique em Origem de dados no menu Ver.

    3. No painel de tarefas Origem de dados, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Para adicionar um controlo que está vinculado a um campo, com o botão direito no campo e, em seguida, clique no controlo que pretende associar a este campo.

      • Para adicionar uma secção que está vinculada a um grupo, com o botão direito do grupo e, em seguida, clique em secção com controlos.

        Nota: Se o campo ou grupo que especificou se repete, tem de selecionar um grupo de repetição que contém esse campo ou grupo.

  10. No modelo de formulário, faça duplo clique na etiqueta de secção abaixo da secção que contém a secções ou controlos que acabou de inserir.

  11. Clique no separador de Assinaturas digitais.

  12. Selecione a caixa de verificação Permitir que os utilizadores para assinar digitalmente esta secção.

  13. Na caixa assinar os seguintes dados do formulário quando iniciou sessão nesta secção, clique no nome da secção que criou uma assinatura digital para no passo 4.

  14. Para apresentar as assinaturas na secção de medida que são adicionadas, selecione a caixa de verificação Mostrar assinaturas na secção.

  15. Para tornar os controlos na secção só de leitura depois de serem assinados, selecione a caixa de verificação quando tem sessão iniciada, tornar controlos só de leitura.

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Desativar as assinaturas digitais

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Em categoria, clique em Assinaturas digitais e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para desativar as assinaturas digitais para o modelo de formulário inteira, clique em não ativar as assinaturas digitais.

    • Para desativar as assinaturas digitais para uma parte específica do modelo de formulário, clique em Ativar as assinaturas digitais para dados específicos no formulário de, clique na parte do modelo de formulário na lista de dados sob a forma que pode ser assinado que pretende desativar digital assinaturas e, em seguida, clique em Remover.

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