O Outlook pode alertá-lo para uma variedade de ações com efeitos sonoros. Pode controlar alguns destes sons através do painel de opções do Outlook, enquanto outras definições são controladas pelo Windows.
Novas notificações de mensagens
Quando recebe uma nova mensagem no Outlook, pode receber alertas com sons, uma notificação de pop-up de mensagem ou simplesmente uma alteração no ícone do Outlook na barra de estado.
Para alterar estas definições, utilize os seguintes passos.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Opções > Correio.
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Em Chegada da Mensagem, selecione ou desmarque a caixa de verificação Reproduzir um som .
Nota: Também pode alterar outros comportamentos de notificação aqui, como alterar brevemente o ponteiro do rato, mostrar um ícone de envelope na parte inferior direita da Barra de Tarefas do Windows ou mostrar um alerta de Ambiente de Trabalho.
Se quiser alterar o som reproduzido quando recebe uma nova mensagem, consulte Alterar o som reproduzido quando é recebida uma mensagem de e-mail.
Lembretes de calendário, tarefa e sinalizador
Quando recebe um lembrete de calendário, tarefa ou sinalizador, o Outlook pode reproduzir um som. Para ativar ou desativar esta opção, utilize os seguintes passos.
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Clique no separador Ficheiro.
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Clique em Opções > Avançadas.
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Em Lembretes, selecione ou desmarque a caixa de verificação Reproduzir som dos lembretes .
Se optar por reproduzir um som de lembrete, pode utilizar o ficheiro de som predefinido ou clicar em Procurar para selecionar um ficheiro de som que pretenda reproduzir.
Alertas diversos e alteração do volume de som
Nota: As instruções nesta secção são escritas para Windows 10. Para versões mais antigas do Windows, as definições básicas devem permanecer as mesmas, mas a forma como acede a estas definições pode ser ligeiramente diferente.
O volume de sons reproduzidos pelo Outlook é controlado pelas definições de som do Windows.
O Outlook também pode reproduzir um som para erros e alertas que recebe. Por exemplo, se tentar Dispensar Todos os lembretes da caixa de diálogo Lembrete, poderá receber um aviso ou uma mensagem informativa. Outras tarefas que podem ter alertas sonoros incluem:
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Eliminar permanentemente um item premindo a tecla Shift e a tecla Delete
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Mover várias conversações de uma só vez para outra pasta
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Fechar um item ao qual efetuou alterações sem guardar ou enviar o item
Se os sons são ou não reproduzidos para estes alertas é controlado pelo Windows. Para desativar todos os sons do Windows, utilize os seguintes passos.
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Clique no botão Do Windows e escreva Som. Deverá ver uma opção para Definições de Som.
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Clique em Definições de Som e utilize o controlo de deslize do volume Principal para ajustar os níveis de som. Ao ajustar o volume Principal para o nível mais baixo (0), os sons serão desativados.
Alterar sons de alertas individuais no Windows
Pode alterar o som reproduzido pelo Windows para vários alertas e lembretes através dos seguintes passos.
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Clique no botão Do Windows e escreva alterar som. Deverá ver uma opção para Alterar definições de som.
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Clique em Alterar definições de som.
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Na caixa de diálogo Som , pode selecionar um item na lista Eventos do Programa para alterar o som associado ao evento. Para nunca reproduzir um som para esse evento, independentemente das outras definições de som do Windows, utilize a caixa pendente Sons e selecione (Nenhum) na parte superior da lista.
