Pode utilizar etiquetas de retenção e políticas de arquivo no Outlook na web para ajudar a gerir o seu e-mail.
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As etiquetas de retenção controlam quanto tempo as suas mensagens serão guardadas.
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As políticas de arquivo controlam o tempo durante o qual as mensagens são mantidas numa pasta de e-mail antes de serem movidas para um arquivo.
Estes rótulos e políticas podem ser atribuídos tanto a mensagens como a pastas na sua caixa de correio.
Nota: A opção de atribuir etiquetas de retenção e políticas de arquivo para a sua conta pode não estar disponível para si se o seu administrador de TI não o tiver ligado para a sua organização ou escola.
Selecione a sua versão para obter instruções
As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar a versão beta do Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.
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SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA... |
SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA... |
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Consulte as Instruções para a versão beta do Outlook na Web. |
Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico. |
Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.
Instruções para a versão beta do Outlook na Web
Instruções para o Outlook na Web clássico
Nota: Os rótulos de retenção e as políticas de arquivo são criados pelo seu administrador de TI. Poderá adicionar ou remover etiquetas de retenção opcionais e políticas de arquivo. Os rótulos e as políticas necessárias não podem ser removidos.
Para atribuir uma etiqueta de retenção ou uma política de arquivo a uma mensagem ou pasta:
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Vá à página de inscrição do Microsoft 365. Insira o endereço de e-mail e a palavra-passe para a sua conta e selecione Iniciar sessão.
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Na lista de mensagens ou no painel de pastas, clique na mensagem ou na pasta a que pretende atribuir uma apólice e, em seguida, selecione a política de atribuir.
Aqui está um exemplo dos tipos de etiquetas de retenção e políticas de arquivo que podem estar disponíveis:
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Selecione a etiqueta de retenção ou a política de arquivo que pretende atribuir à mensagem ou pasta.
Sugestão: Se quiser que uma mensagem adere à mesma política da pasta em que se trata, selecione Use a política da pasta dos pais.
As mensagens removidas por uma etiqueta de retenção podem ser eliminadas permanentemente, ou podem ser transferidas para a pasta Desisquetes. Quanto tempo os itens são recuperáveis é gerido pelo administrador de TI da sua organização. O período predefinido é de 30 dias.
Para recuperar uma mensagem que foi removida por um rótulo de retenção ou por uma política de arquivo:
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Utilize a Recuperação de itens eliminados na pasta 'Itens Eliminados'. Se o item já não estiver na pasta 'Itens Eliminados', consulte 'Recuperar itens eliminados' ou e-mail no Outlook na web.
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Quando recupera um item, tem de colocá-lo numa pasta que não tenha uma política associada a ele, ou remover a apólice do item depois de o recuperar. Caso contrário, o artigo pode ser removido novamente.
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Não pode atribuir etiquetas de retenção ou políticas de arquivo para itens no seu calendário.
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Os rótulos de retenção e as políticas de arquivo são processados uma vez a cada sete dias.
