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Quando estiver pronto para decidir quem vai fazer o quê, existem várias formas de atribuir tarefas a pessoas no Planner.

Pode atribuir uma tarefa a alguém ao criá-la. Adicione um nome de tarefa e, em seguida, selecione Atribuir para escolher um membro do plano a partir da lista. Se a pessoa certa não estiver listada, escreva um nome ou endereço de e-mail na caixa de pesquisa para adicionar outra pessoa.

Atribuir uma pessoa ao criar uma nova tarefa

Pode atribuir uma tarefa a mais do que uma pessoa. Quando uma tarefa está a ser trabalhada por mais do que um membro da equipa, pode atribui-la a até 11 pessoas para que todas possam vê-la na lista Atribuídas a Mim. Quando um membro da equipa marca a tarefa como concluída, esta fica marcada como concluída para todos os membros da equipa.

Assigm até 11 membros para uma tarefa

Alterar tarefas

Também pode alterar o Quadro para ser agrupado por Atribuídas a e, em seguida, arrastar as tarefas entre as colunas para cada pessoa na sua equipa.

Agrupar por Atribuído a e arrastar tarefas para membros

Precisa de remover alguém?

Se já não precisar de alguém no seu plano, selecione a seta junto aos membros do plano, aponte para a pessoa que está a remover, selecione as retas e, em seguida, selecione Remover.

Remover membros de um plano

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