Quando utiliza um livro no browser, está a visualizar dados que são nativos ou externos. Os dados nativos são armazenados diretamente no livro e não necessitam de uma ligação de dados externos. Os dados externos são armazenados noutro local, como num servidor e necessitam de uma ligação a uma base de dados externa.
O que acontece quando atualiza dados externos
1. Alguém inicia uma operação de atualização para obter os dados mais recentes.
2. As ligações são feitas a origens de dados externas utilizadas no livro.
3. Muitos livros contêm ligações a múltiplas origens de dados, como cubos que estão no SQL Server Analysis Services, tabelas armazenadas no SQL Server, dados disponíveis através de um feed de dados OData, entre outros.
4. Dependendo da ligação de dados e da forma como o ambiente está configurado, o livro é atualizado para apresentar os dados mais recentes.
Importante: Dependendo da forma como o seu ambiente em particular está configurado, poderá ou não conseguir atualizar os dados num livro que está a ver numa janela do browser. Por exemplo, a capacidade de atualizar dados externos depende, em grande parte, da forma Serviços do Excel estão configurados. Para obter mais informações, contacte um SharePoint de domínios.
Atualizar dados no modo de visualização e no modo de edição
Se estiver a visualizar um livro numa janela do browser e quiser atualizar os dados, normalmente pode fazê-lo num de dois modos: modo de visualização ou modo de edição.
|
Modo de visualização Quando atualiza um livro no modo de visualização, basta atualizar os dados apresentados no livro. Pode fazê-lo numa janela do browser ou no Excel, no modo só de leitura (não de edição). Neste caso, o livro não é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que, na localização onde o livro está armazenado, as suas credenciais de utilizador não são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro. |
Modo de edição Quando atualiza um livro no modo de edição, abre o livro para edição (numa janela do browser ou no Excel ). O livro é rastreado como um ficheiro alterado. Isto significa que as suas credenciais de utilizador são apresentadas como alguém que editou recentemente o livro. Se estiver a editar um livro e atualizar os dados, as suas alterações são guardadas automaticamente após a atualização de dados ter ocorrido. Qualquer pessoa que tenha permissões para ver o livro verá as suas alterações assim que o livro for guardado. |
Definir opções de atualização de dados no Excel
Tem de utilizar Excel para definir ligações de dados externos num livro. Não pode definir essas definições durante a visualização de um livro numa janela do browser. As definições que especificar utilizando Excel são preservadas quando publica um livro numa base de Biblioteca do SharePoint.
Para especificar as opções de atualização de dados, selecionar o botão Propriedades para uma ligação de dados específica no Excel. A tabela seguinte fornece uma breve descrição de várias opções de atualização de dados que pode selecionar.
|
Opção Atualizar |
Descrição |
|---|---|
|
Atualizar a cada __ minutos |
Esta opção faz com que o livro tente atualizar os dados em intervalos de tempo que especificar (em minutos). |
|
Atualizar dados ao abrir o ficheiro |
Esta opção faz com que o livro tente atualizar dados automaticamente quando o livro é aberto. |
|
Atualizar esta ligação ao Atualizar Tudo |
Quando selecionada, esta opção atualiza os dados quando o utilizador ou outros utilizadores clicam no botão Atualizar Tudo. Quando não selecionado, esta opção impede esta ligação de atualizar os dados quando o utilizador ou outras pessoas clicarem no botão Atualizar Tudo. Isto é útil quando pretende evitar erros de atualização de dados, tais como erros de tempo de espera para uma ligação específica no Serviços do Excel. |
O que fazer se a atualização de dados falhar
Dependendo da forma como o seu ambiente está configurado, a atualização de dados pode não ocorrer. Por exemplo, se alguém criou um livro que utiliza ligações de dados externos e seguras a servidores no local, essas ligações de dados provavelmente não funcionarão no Microsoft 365. Se encontrar uma situação em que não consegue atualizar os dados numa janela do browser, experimente abrir o livro no Excel.
Também pode contactar um administrador SharePoint contactos.
