Pode aumentar o tempo nas definições offline da sua conta de e-mail para que mais ou todos os seus e-mails sejam indexados localmente em cache. Para o efetuar:
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Inicie o Outlook.
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Clique em Ficheiro > Conta Definições > Definições Conta .
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No separador E-mail, selecione a sua conta de e-mail e clique em Alterar.
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Arraste o controlo de deslize Transferir e-mails para o período de tempo pretendido ou para a direita para Todos.
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Clique em Seguintee, em seguida, em Terminado. Feche a janela e reinicie a Outlook.