Os Passos Rápidos aplicam múltiplas ações ao mesmo tempo às mensagens de e-mail, ajudando-o a gerir rapidamente a sua caixa de correio. Por exemplo, se mover frequentemente mensagens para uma pasta específica, pode utilizar um passo rápido para mover a mensagem com um só clique. Em alternativa, se reencaminhar mensagens para o seu gestor ou colegas, um passo rápido com um clique pode simplificar a tarefa.
Os Passos Rápidos estão localizados no separador Base no Outlook:
Os passos rápidos predefinidos incluídos no Outlook podem ser personalizados. Também pode criar o seu próprio para criar uma galeria de Passos Rápidos das ações que efetua com mais frequência no seu correio.
Nota: Os Passos Rápidos não podem ser anulados utilizando um comando de menu ou um atalho de teclado como Ctrl+Z. Isto acontece porque os Passos Rápidos podem conter ações como Eliminar Permanentemente que não podem ser anuladas.
Passos Rápidos Predefinidos
Pode personalizar qualquer um dos Passos Rápidos predefinidos. Quando utiliza alguns passos rápidos pela primeira vez, é-lhe pedido que os configure. Por exemplo, se quiser um passo rápido para mover mensagens para uma determinada pasta, tem de especificar a pasta antes de poder utilizar o passo rápido.
Os Passos Rápidos Predefinidos no Outlook incluem o seguinte:
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Passo Rápido |
Ação |
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Mover para: |
Move a mensagem selecionada para uma pasta de correio que especificar e marca a mensagem como lida. |
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Para o Gestor |
Reencaminha a mensagem para o seu gestor. Se a sua organização utilizar Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, o nome do seu gestor é detetado no Lista de Endereços Global e inserido na caixa Para ou pode especificar o destinatário. |
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Correio Eletrónico da Equipa |
Reencaminha a mensagem para outras pessoas na sua equipa. Se a sua organização utilizar Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, os nomes dos membros da sua equipa são detetados na Lista de Endereços Global e inseridos na caixa Para. |
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Concluído |
Move a mensagem para uma pasta de correio especificada, marca a mensagem como concluída e, em seguida, marca-a como lida. |
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Responder e Eliminar |
Abre uma resposta à mensagem selecionada e, em seguida, elimina a mensagem original. |
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Criar Novo |
Crie o seu próprio Passo Rápido para executar qualquer sequência de comandos, atribua-lhe um nome e, em seguida, aplique um ícone para o ajudar a identificá-lo. |
Para configurar ou alterar os Passos Rápidos existentes
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Em Correio, selecione Base.
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No grupo Passos Rápidos , selecione a seta Mais
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Na caixa Passo Rápido , selecione o passo rápido que pretende alterar e, em seguida, selecione Editar.
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Em Ações, altere ou adicione as ações que pretende que este passo rápido faça.
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Se quiser, na caixa Tecla de atalho , selecione um atalho de teclado que pretende atribuir a esse passo rápido.
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Se quiser alterar o ícone de um passo rápido, selecione o ícone junto à caixa Nome , selecione um ícone e, em seguida, selecione OK.
Criar um Passo Rápido
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Em Correio, selecione Base.
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No grupo Passos Rápidos , na galeria Passos Rápidos , selecione o passo rápido Criar Novo .
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Na caixa Nome , escreva um nome para o novo passo rápido.
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Selecione o botão do ícone junto à caixa Nome , selecione um ícone e, em seguida, selecione OK.
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Em Ações, selecione uma ação que pretenda que o passo rápido faça. Selecione Adicionar Ação para quaisquer ações adicionais.
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Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho , selecione o atalho de teclado que pretende atribuir.
Nota: Os novos passos rápidos são apresentados na parte superior da galeria, no separador Base , no grupo Passos Rápidos . Embora os passos rápidos alterados mantenham a mesma localização na galeria, pode reorganizá-los em Gerir Passos Rápidos.
