Avaliar a capacidade de recursos no Project online

Avaliar a capacidade de recursos no Project online

Se precisar de saber se os recursos estão sobrelotados, pode utilizar a vista Planeamento de Capacidade, no Centro de Recursos, para comparar o número de horas que um recurso consegue trabalhar e as horas que precisa de dedicar aos projetos.

No Centro de Recursos, selecione a caixa de verificação de cada recurso que pretende consultar e, em seguida, clique em Recursos > Planeamento de Capacidade.

Selecione o Planeamento de Capacidade no separador Recursos

Selecione Disponibilidade > Ver > Mapa Térmico da Capacidade e Compromissos.

Selecione Mapa Térmico da Capacidade e Compromissos na lista Ver

Nesta vista:

  • Verde: significa que está tudo bem. O tempo de ocupação do recurso é praticamente igual à capacidade geral do recurso.

  • Azul: mostra que um recurso está a ser pouco utilizado. O tempo de ocupação do recurso é significativamente menor do que a capacidade geral do recurso e deve-se atribuir mais trabalho ao mesmo.

  • Vermelho: mostra quando um recurso está a ser sobrecarregado. O tempo de ocupação do recurso é significativamente maior do que a capacidade geral do recurso e os trabalhos têm de ser reatribuídos a outra pessoa ou movidos para um período de tempo menos ocupado.

No seguinte exemplo, podemos ver dois recursos: o Alexandre e a Rita. O Alexandre é um recurso que está a ser pouco utilizado na semana de 2/11, porque tem de cumprir 8 horas de trabalho e a Rita está sobrecarregada durante a semana 9/11 porque tem de cumprir 80 horas de trabalho nos dois projetos.

Duas linhas de recurso com cores de mapa térmico

Devia-se atribuir mais trabalho ao Alexandre para o aproximar da capacidade de 40 horas e devia-se reatribuir ou adiar alguns trabalhos da Rita para que ela tenha uma carga de trabalho razoável para a capacidade de 40 horas.

Para obter mais detalhes sobre o trabalho que cada recurso tem, clique em Disponibilidade > Atribuições de Recursos.

Selecione Atribuições de Recursos no separador Disponibilidade

A vista Atribuições de Recursos apresenta atribuições de tarefas, datas, o trabalho real e o trabalho restante. Com este nível de detalhes, tem as informações de que precisa para fazer sugestões de como os recursos devem ser utilizados de forma mais eficaz.

Quer alterar a vista?

Existem vários aspetos que pode alterar nesta vista.

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Que caixas são realçadas a vermelho ou azul

Ajuste a percentagem em Disponibilidade > Limiares.

Que colunas são apresentadas na grelha

Ajuste a Escala Temporal em Disponibilidade > Filtros.

De que forma é que é apresentado o trabalho na grelha

Ajuste as Unidades de Trabalho em Disponibilidade > Filtros.

Que datas são apresentadas na grelha

Clique em Definir Intervalo de Datas em Disponibilidade > Intervalo de Datas.

Mostrar ou não mostrar compromissos que ainda não foram aceites

Selecione a caixa de verificação Incluir reservas propostas em Disponibilidade > Filtros.

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