Adicionar ou alterar fontes, citações e bibliografias

O Gestor de Fontes lista todas as fontes introduzidas no computador para que possa reutilizá-las em qualquer outro documento. Isto é útil, por exemplo, se escrever trabalhos de investigação que utilizem muitas das mesmas fontes. Se abrir um documento que inclui citações, as fontes dessas citações aparecem em Lista atual. Todas as fontes que tenha citado, quer em documentos anteriores quer no documento atual, aparecem em Lista principal.

1. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

   

2. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em e, em seguida, clique em Gestor de fontes de citação.

3. Clique em Novo.

4. No menu de pop-up Tipo de Fonte, selecione um tipo de fonte.

5. Preencha os campos pretendidos. Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco (*). Estes campos fornecem as informações mínimas que uma citação deve ter.

   Nota: Pode inserir citações mesmo quando não tem todos os detalhes da publicação. Se os detalhes da publicação forem omitidos, as citações são inseridas como marcadores de posição numerados. Poderá editar as fontes mais tarde. Tem de introduzir todas as informações necessárias para a fonte antes de criar uma bibliografia.

6. Quando tiver terminado, clique em OK.

   As informações de fonte que introduziu aparecem na Lista atual e na Lista principal do Gestor de Fontes.

7. Para adicionar outras fontes, repita os passos 3 a 6.

8. Clique em Fechar.

   As informações de fonte que introduziu aparecem na Lista de Citações na ferramenta Citações.

Pode editar uma fonte diretamente no documento ou na ferramenta Citações. Ao alterar a fonte, as alterações aplicam-se a todas as ocorrências dessa citação em todo o documento. No entanto, se efetuar uma alteração manual a uma citação específica no documento, essas alterações aplicam-se apenas a essa citação específica. De igual modo, essa citação específica não é atualizada ou substituída ao atualizar as citações e a bibliografia.

1. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

   

2. Na Lista de Citações, selecione a citação que pretende editar.

3. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em e, em seguida, clique em Editar origem.

4. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, clique em OK.

   Se visualizar uma mensagem que pergunta se pretende guardar as alterações na Lista principal e na Lista atual, clique em Não para alterar apenas o documento atual ou clique em Sim para aplicar as alterações à fonte da citação e utilizá-la noutros documentos.

Antes de poder remover uma fonte da Lista de Citações, tem de eliminar todas as citações relacionadas.

1. No documento, elimine todas as citações associadas à fonte que pretende remover.

   Sugestão: Pode utilizar o campo de pesquisa para localizar as citações. Na de campo pesquisa , introduza parte da citação.

2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

   

3. Na parte inferior da ferramenta citações, clique em e, em seguida, clique em Gestor de fontes de citação.

4. Na Lista atual, selecione a fonte que pretende remover e, em seguida, clique em Eliminar.

   A fonte aparece apenas na Lista principal.

   Nota: Se o botão Eliminar não estiver disponível ou se for visível uma marca de verificação ao lado da fonte na lista, ainda existe pelo menos uma citação relacionada no documento. Elimine todas as citações relacionadas restantes no documento e tente eliminar a fonte novamente.

5. Clique em Fechar.

   A fonte que removeu já não aparece na Lista de Citações.

1. No documento, clique no local onde pretende inserir a citação.

2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Gerir.

   

3. Na Lista de Citações, faça duplo clique na fonte que pretende citar.

   A citação aparece no documento.

   

Utilize esta opção para efetuar alterações personalizadas a uma citação e manter a capacidade de atualizar a citação automaticamente.

1. Clique em qualquer lugar entre os parênteses da citação. É apresentada uma moldura à volta da citação.

   

2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Editar esta Citação.

   

3. Adicione números de página ou selecione a caixa de verificação Autor, Ano ou Título para impedir que essa informação seja apresentada na citação.

Se pretender alterar uma citação específica manualmente, pode tornar o texto da citação estático e editar a citação conforme pretender. Depois de tornar o texto estático, a citação já não atualizará automaticamente. Se pretender efetuar alterações mais tarde, tem de efetuar as alterações manualmente.

1. Clique em qualquer lugar entre os parênteses da citação. É apresentada uma moldura à volta da citação.

   

2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Converter Citação em Texto Estático.

   

3. No documento, efetue as alterações à citação.

1. No documento, localize a citação que pretende eliminar.

   Sugestão: Pode utilizar o campo de pesquisa para localizar as citações. Na de campo pesquisa , introduza parte da citação.

2. Selecione toda a citação, incluindo os parênteses e prima DELETE .

1. No documento, clique no local onde pretende que a lista de trabalhos citados ou bibliografia seja apresentada (normalmente no fim do documento, a seguir a uma quebra de página).

2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique em Bibliografia e, em seguida, clique em Bibliografia ou Trabalhos Citados.

   

Pode alterar o estilo de todas as citações incluídas numa lista de trabalhos citados ou bibliografia de um documento sem editar manualmente o estilo das próprias citações. Por exemplo, pode alterar as citações de estilo APA para estilo MLA.

1. No menu Ver, clique em Rascunho ou Esquema de Impressão.

2. No separador Elementos do Documento, em Referências, clique no menu de pop-up Estilo de Bibliografia e, em seguida, clique no estilo para o qual pretende alterar as referências bibliográficas.

   

   Todas as referências na bibliografia do documento são alteradas para o novo estilo.

Se adicionar novas fontes ao documento depois de ter inserido uma lista de trabalhos citados ou bibliografia, pode atualizar a lista de trabalhos citados ou bibliografia para incluir as novas fontes.

1. Clique na lista de trabalhos citados ou bibliografia. É apresentada uma moldura à volta da mesma.

2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Atualizar Citações e Bibliografia.

   

O Word insere uma lista de trabalhos citados ou uma bibliografia como um campo. A moldura do campo indica que a lista de trabalhos citados ou a bibliografia foi criada automaticamente a partir das fontes do documento. A moldura permite converter o campo em texto estático e editá-lo como faria com qualquer outro texto.

1. Clique na lista de trabalhos citados ou bibliografia. É apresentada uma moldura à volta da mesma.

2. Clique na seta na moldura e, em seguida, clique em Converter Bibliografia em Texto Estático.