Digamos que tem umas férias planeadas para Maui. Quer informar o grupo de que estará fora do escritório durante algum tempo, mas não quer correio secundário com um convite que descreva os seus planos fora do escritório. Com o calendário de grupo, pode agendar o seu evento fora do escritório e optar por não enviar o evento a outras pessoas. Quando os membros do grupo verificarem o calendário de grupo, verão as datas em que saiu.
Claro que, se quiser que os membros do seu grupo recebam notificações dos seus planos de férias, também pode fazê-lo.
-
No Outlook para Windows clássico; Na parte inferior do ecrã, selecione
-
No painel de navegação, selecione Todos os Calendários de Grupo e selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados.
-
Se tiver vários calendários abertos, selecione o seu calendário de grupo.
-
Selecione Base > Novo Compromisso.
-
Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se pretender, uma nota pessoal.
-
Junto a Mostrar Como, selecione Gratuito.
-
Junto a Lembrete, selecione Nenhum.
-
Selecione a caixa de verificação Evento para todo o dia se estiver fora do escritório por mais de algumas horas.
-
Selecione Guardar e Fechar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar como alternativa.
-
No novo Outlook para Windows; No painel lateral, selecione
-
No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Cada calendário é codificado por cores, conforme indicado no painel de navegação. Na vista dividida, o título de cada calendário é apresentado na parte superior.
-
Na parte superior da página, selecione Novo evento.
-
Na parte superior da janela, selecione Calendário e, em seguida, selecione o calendário de grupo.
-
Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, o local, as datas de início e de fim e, se pretender, uma nota pessoal.
-
Selecione a caixa de verificação Todo o dia se estiver fora do escritório durante mais de algumas horas.
-
Na parte superior da caixa de diálogo, selecione Ocupado e, em seguida, selecione Gratuito.
-
Selecione Não me lembrar.
-
Para enviar o convite aos membros do grupo, selecione Convidar membros na parte superior da caixa de diálogo.
-
Selecione Guardar. Se tiver incluído membros do grupo no convite, selecione Enviar como alternativa.
Consulte também
Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos
Enviar respostas automáticas (fora do escritório) no Outlook na Web
