Bookings comigo: configuração e partilha

Aceder à sua página do Bookings comigo 

1. Ir para o https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Nota: Também pode começar a trabalhar com o item de menu Criar reserva no seu Calendário no Outlook para a Web. O texto do item de menu será alterado para Editar página de reservas após a configuração estar concluída. 

2. Ao abrir a sua nova página do Bookings comigo (dashboard do Bookings), repare no painel "Começar...".  Assim que iniciar o processo de configuração, uma barra colorida aqui indicará o progresso a concluir. 
   
   
   
   Poderá criar tipos de reuniões para várias finalidades e dar-lhes um nome em conformidade. Para começar, pode simplesmente criar uma reunião pública simples. 

3. Clique no sinal de a mais no painel Reunião pública para criar um tipo de reunião. Ao fazê-lo, também iniciará o processo de configuração da página do Bookings. 

Criar um novo tipo de reunião

1. No primeiro campo da sua página de reunião pública apresentada, introduza um Título que aparecerá automaticamente nos convites criados a partir deste tipo de reunião (por exemplo, "Chat de Café" como título temporário).   
   
   

2. Para continuar com a configuração do Bookings, basta clicar em Guardar para regressar à sua página de dashboard. Também pode explorar e personalizar a sua reunião com as seguintes definições agora ou mais tarde.

• CategoriaIgual às categorias do Outlook. Visível apenas para si.

• DescriçãoObjetivo da reunião, etc.

• Localização Físico ou online (por exemplo, Teams).

• DuraçãoA predefinição é de 30 minutos.

• Público (qualquer pessoa com uma ligação de página pode ver) ou Privado (acesso apenas através da ligação da reunião).

Especificações de Temporizadores Detalhadas  

• Horas da reunião.Utilize as horas normais no Outlook ou especifique a disponibilidade personalizada.

• Memória intermédia antes de mtg. Garante que a duração do estado permanece não agendada antes do início da reunião.

• Período de memória intermédia após.  A quantidade de tempo pós-reunião especificada permanece por si não reservada.

• Limite a hora de início a. Define o intervalo de horas de início sugeridas (independentemente da duração da reunião).

• Tempo de vantagem mínimo.A reserva tem de ser feita, pelo menos, até à data da reunião.

• Tempo máximo de levar a frente. A reserva tem de ser feita dentro deste número de dias antes da hora da reunião.

Permitir o tempo de processamento da configuração

Apenas na utilização inicial, será necessário algum tempo de processamento para concluir a criação da sua página do Bookings. 

1. Ao regressar ao dashboard, que agora apresenta o seu novo tipo de reunião, tenha em atenção o estado da sua barra de progresso da configuração do Bookings. 
   

2. Verifique novamente nesta página para confirmar que a configuração é e feita com a barra de progresso totalmente colorida e o botão Partilhar ativado.  
   

3. Clique para dispensar a barra de progresso. 

Preparar e partilhar a sua página 

Com a configuração concluída, pode personalizar a sua página e permitir que as outras pessoas saibam que está disponível para agendar reuniões consigo. 

1. Para alterar a imagem da faixa, clique no ícone [...] por Partilhar e, em seguida, selecione Editar imagem da faixa para continuar.

2. Selecione o botão Partilhar para ver as opções disponíveis de partilha de páginas:
   
   

• Copiar ligação coloca uma ligação para a sua página pública de Booking na área de transferência para partilhar facilmente.

• Partilhar por e-mail abre uma função de envio automatizada no Bookings comigo.

• Adicionar à assinatura de e-mail automatiza a adição à sua assinatura de e-mail do Outlook.