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O código de campo Ask Word-lhe a pedir para introduzir informações, que depois atribui a uma variável com nome, denominada marcador.

O código de campoinforma o Word acerca do que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é apresentado como parte do documento. Pode alternar entre ver o resultado ou ver o código de campo ao premir Alt+F9 no Windows ou Fn+Opção+F9 no Mac.

Pode utilizar o campo Perguntar num documento ou como parte de uma mensagem de correio. Word-lhe uma resposta sempre que atualizar o campo Perguntar ou quando esbate os registos numa mensagem de correio. Para apresentar a resposta no conteúdo do documento, tem de inserir um campo Ref depois do campo Ask.

Sugestão:  Uma forma de atualizar um campo consiste em selecioná-lo e, em seguida, no Windows, premir F9 ou, num Mac, premir Shift+Opção+COMANDO+U.

Neste tópico:

Sintaxe

Quando visualiza o código de campo Perguntar no seu documento, a sintaxe tem o mesmo aspia:

{ ASK Marcador"Prompt" [Optional switches ] }

Instruções

Marcador

O nome do marcador atribuído à resposta ao pedido, por exemplo, NomeDoCl cliente.

"Aviso"

Texto de pedido, que é apresentado numa caixa de diálogo, por exemplo, "Introduza o nome do cliente".

Parâmetros opcionais

\d "Predefinição "

Especifica uma resposta predefinida se não escrever uma resposta na caixa de diálogo do pedido. Por exemplo, o campo

{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } atribui "tds" ao marcador Tipografia se não introduzir uma resposta.

Se não especificar uma resposta predefinida, o Word utiliza a última resposta que foi introduzida. Para especificar uma entrada em branco como predefinição, escreva aspas vazias após o botão. Por exemplo, escreva \d "" .

\o

Quando utilizado num documento principal de correio, apresenta o pedido uma vez em vez de cada vez que utilizar um novo registo de dados em conjunto. A mesma resposta é inserida em cada documento intercalado resultante.

Exemplo

O exemplo seguinte descreve um formulário de relatório que pede o mês do relatório e, em seguida, apresenta automaticamente a resposta em vários locais no relatório.

Clique com o botão direito do rato em Favoritos
  1. Um campo Perguntar com um marcador do Relatório Mensal e um pedido para Que mês é este relatório? foi inserido perto do início do documento.

  2. O nome do mês ocorre em vários locais no documento. Um campo Ref que especifica o marcador MonthReport foi inserido em cada um destes locais.

  3. Se efetuar uma mensagem de correio ou atualizar o campo, o Word apresenta o pedido especificado no código de campo e aceita a introdução de texto. Neste exemplo, o utilizador escreva Agosto em resposta ao pedido.

  4. Cada um dos campos Ref é atualizado com os conteúdos do marcador MonthReport: neste exemplo, Agosto.

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Utilizar o campo Perguntar num documento

Para utilizar o campo Ask num documento, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione Perguntar.

  3. Na caixa Pedido, escreva a pergunta que pretende que seja respondida.

  4. Na caixa Nome do marcador, escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta ao pedido.

  5. Se quiser uma resposta predefinida, selecione a caixa de verificação Resposta predefinida a pedir e escreva o texto.

  6. Se pretender que a mesma resposta seja aplicada a todos os registos numa mensagem de correio, selecione a caixa de verificação Pedir antes de combinar texto do marcador. Caso contrário, o Word irá pedir-lhe uma resposta a cada registo.

  7. Clique em OK.

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Utilizar o campo Perguntar na caixa de correio

Para utilizar o campo Ask como parte de uma mensagem de correio, faça o seguinte enquanto configura a mesma:

  1. No separador Mailings, no grupo Escrever e & Inserir Campos, clique em Regras e, em seguida, clique em Perguntar.

  2. Na caixa Marcador, escreva um nome para o marcador que irá armazenar a resposta ao pedido.

  3. Na caixa Pedido, escreva a pergunta à que pretende responder.

  4. Se quiser uma resposta predefinida, escreva a resposta na caixa Texto predefinido dos marcadores.

  5. Se pretender que a mesma resposta seja aplicada a todos os registos na mesma, selecione a caixa de verificação Perguntar uma vez. Caso contrário, o Word irá pedir-lhe uma resposta a cada registo.

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Inserir um campo Ref para apresentar o valor guardado pelo campo Ask

Para inserir um campo Ref para apresentar o conteúdo de um marcador, faça o seguinte:

  1. Coloque o ponto de inserção no documento a seguir ao campo ASK.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  3. Na lista Nomes de campos, selecione Ref.

  4. Na lista Nome do marcador, selecione o nome do marcador definido no campo ASK.

  5. Clique em OK.

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