Num documento intercalado, o campo MergeRec apresenta a posição ordinal da ordem registo de dados. O número reflete qualquer ordenação ou filtragem que aplicou à origem de dados antes da série. Pode utilizar o campo MergeRec para numerar cada documento intercalado numa intercalação, pela ordem em que ordenou a origem de dados.
Por exemplo, se uma base de dados de funcionários contiver 2000 registos, os valores dos campos MergeRec variam entre 1 e 2 000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos funcionários que alcançaram o aniversário de cinco anos com a sua empresa, deve filtrar a origem de dados, gerando um conjunto muito mais pequeno de registos, como 500.
Se tiver utilizado a base de dados inteira na mesma, o valor MergeRec na carta de um funcionário específico poderá ser 1000. No entanto, com o filtro ativado, o valor MergeRec do mesmo funcionário não excederia os 500.
O valor do campo MergeRec de um registo de dados também é afetado pela ordem de ordenação da origem de dados. Por exemplo, se ordenar a lista de correio alfabeticamente por ordem ascendente, um nome que comece por A tem um número de MergeRec baixo. No entanto, se ordenar a mesma lista alfabeticamente por ordem descendente, o mesmo nome tem um número MergeRec superior.
Sintaxe
Quando visualiza o campo MergeRec no seu documento, a sintaxe tem o mesmo asste:
{ MERGEREC }
Nota: Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados do campo são o que é apresentado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima Alt+F9.
Instruções
Pode utilizar o campo MergeRec num documento ou como parte de uma mensagem de correio.
Para utilizar o campo MergeRec num documento, faça o seguinte:
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No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.
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Na lista Nomes de campos, selecione MergeRec.
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Clique em OK.
Para utilizar o campo MERGEREC como parte de uma união de correio, enquanto está a configurar a mesma, faça o seguinte:
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No separador Mailings, no grupo Escrever e & Inserir Campos, clique em Regras e, em seguida, clique em Registo de Correio Electrónico #.
Exemplo
O exemplo seguinte utiliza um campo MergeRec junto ao campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é intercalado com a origem de dados, o número que resulta do campo MergeRec é acrescentado aos números que representam a data e hora em que as faturas são impressas.
Número da Fatura: { DATADE IMPRESSÃO \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Para a décima décima sexta fatura, impressa às 9:46 de 13 de fevereiro de 2007, o documento tem o mesmo aspas:
Número da Fatura: 02132007094612
