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O campo SeguinteSe compara duas expressões. Se a comparação for verdadeira, o Word intercala a registo de dados no documento de intercalar atual. Se a comparação for falsa, o Word intercala o registo de dados seguinte num novo documento de intercalar.

Pode utilizar o campo NextIf para agrupar registos de dados, como num relatório de base de dados. Por exemplo, pode utilizar uma combinação dos campos Se, Definir e SeguinteSe para intercaliar todos os registos com o mesmo código postal numa página na interseção e criar uma nova página na interseção quando for encontrado um novo código postal no ficheiro de dados. No entanto, uma interchamada como esta é complexa para configuração e requer que a origem de dados esteja estruturada para acomodar os campos de intercaleção.

Se o seu objetivo é incluir seletivamente determinados registos da sua origem de dados, pode fazê-lo mais facilmente ao utilizar o comando Filtrar na caixa de diálogo Destinatários da Mensagem de Correio, que é apresentado quando clica em Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar a Mensagem de Correio no separadorMailings.

Notas: 

  • Os campos NextSe não podem ser utilizados em notas de rodapé, notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou origens de dados.

  • O campo NextIf não pode ser aninhado em qualquer campo.

Sintaxe

Quando visualiza o campo NextIf no seu documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ Expressão SEGUINTE.SE1 Operador Expressão2 }

Nota: Um código de campo indica o que o campo deve mostrar. Os resultados do campo são o que é apresentado no documento depois de ter avaliado o código de campo. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima ALT+F9.

Propriedades

Expressão1, Expressão2

Valores que pretende comparar. Estas expressões podem ser dados de campo de união, marcador nomes, cadeias de carateres, números, campos aninhados que devolvem um valor ou fórmulas matemáticas. Se uma expressão contiver espaços, oponha a expressão entre aspas.

Notas: 

  • Se utilizar um campo de união (Campo De União) numa expressão, o campo de união refere-se a dados no registo de dados atual e não ao registo de dados seguinte.

  • A expressão2 tem de estar entre aspas para que seja comparada como uma cadeia de carateres.

  • Se o operador for = ou <>, Expressão2 pode conter um ponto de interrogação (?) para representar qualquer caráter individual ou um asterisco (*) para representar qualquer cadeia de carateres.

  • Se utilizar um asterisco na Expressão2,a parte da Expressão1 que corresponde ao asterisco e os restantes carateres na Expressão2 não pode exceder os 128 carateres.

Operador

Operador de comparação. Insira um espaço antes e depois do operador.

Operador

Descrição

=

Igual a

<>

Diferente de

>

Maior que

<

Menor que

>=

Maior ou igual a

<=

Menor ou igual a

Instruções

Pode utilizar o campo SeguinteSe num documento ou como parte de uma mensagem de correio.

Para utilizar o campo NextIf num documento, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione SeguinteSe.

  3. Na caixa Códigos de campo, escreva as expressões, operador, texto verdadeiro e texto falso, seguindo a sintaxe mostrada acima.

  4. Clique em OK.

Para utilizar o campo NextIf como parte de uma mensagem de correio, enquanto configura a mesma, faça o seguinte:

  1. No separador Mailings, no grupo Escrever e & Inserir Campos, clique em Regras e,em seguida, clique em Registo Seguinte Se.

  2. Na lista Nome do campo, selecione o nome de um campo de pesquisa, como Cidade.

  3. Na lista Comparação, selecione o operador que pretende. Por exemplo, para indicar destinatários numa determinada cidade, clique em Igual a.

  4. Na caixa Comparar com, escreva o valor que pretende utilizar. Por exemplo, para identificar destinatários em Tóquio, escreva Tóquio.

    Nota: Se selecionou a opçãoestá em branco ou não estiver em branco na lista Comparação, deixe a caixa Comparar com vazia.

Exemplo

A origem de dados inclui um campo para marcar o último registo de cada código postal e a origem de dados é ordenada para que todos os registos com o mesmo código postal apareçam em conjunto. Quando a sua origem de dados está configurada desta forma, pode utilizar os campos Definir e Se no Word para verificar se um registo é a última ocorrência de um código postal na origem de dados.

Com esta verificação em utilização, pode utilizar o campo NextIf para determinar se o registo atual é a última ocorrência de um código postal específico. Desde que o registo atual não seja a última ocorrência, os registos para esse código postal são adicionados ao documento de união atual. Quando o registo atual for a última ocorrência do código postal, é começado um novo documento de união para o próximo código postal listado na origem de dados.

Quando insere o seguinte campo NextIf num documento principal de correio, o campo NextIf examina os conteúdos do campo LastZipcode no registo de dados atual. Se o campo CódigoSúltipo estiver em branco, os dados do registo seguinte na origem de dados são intercalados no documento de intercalar atual. Se o campo LastZipcode não estiver em branco, os dados do registo seguinte na origem de dados são intercalados num novo documento de intercalar.

{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }

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