Uma caixa de correio do site permite-lhe a si e à sua equipa guardar e aceder a todo o conteúdo de um projeto partilhado numa única localização que só pode ser acedida por membros do site. Depois de um membro do projeto arquivar o e-mail ou documentos através da caixa de correio do site, qualquer membro do projeto pode aceder ao conteúdo. As caixas de correio do site são acedidas através do Outlook 2013, bem como do SharePoint, e dão-lhe acesso fácil ao e-mail e aos documentos dos seus projetos de equipa. Se não tiver o Outlook 2013, pode ver o mesmo conteúdo diretamente a partir do site do SharePoint.
Não pode ver caixas de correio do site a partir de Outlook Web App. No entanto, pode utilizar Outlook Web App para fazer o seguinte:
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Aceder ao site do SharePoint que aloja a sua caixa de correio do site
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Ver os proprietários da caixa de correio do site
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Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site do Outlook 2013
Para gerir caixas de correio do site, clique em Definições 
Neste artigo
Separador Caixas de correio do meu site
O separador As minhas caixas de correio do site mostra-lhe uma descrição geral das caixas de correio do site que possui ou das quais é membro.
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Item |
Descrição |
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Realce uma regra e, em seguida, clique em |
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Utilize esta opção para atualizar a lista de caixas de correio do site. |
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Mostrar no Outlook |
Selecione a caixa de verificação junto à caixa de correio do site para mostrar a caixa de correio do site no Outlook 2013 ou desmarque a caixa de verificação para ocultar a caixa de correio do site. A sua escolha será aplicada ao Outlook 2013 em todos os computadores ou dispositivos que utiliza para aceder ao e-mail. Pode escolher um máximo de 10 caixas de correio do site a mostrar no Outlook. |
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Name |
O nome da caixa de correio do site. |
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A sua função |
O nível de permissão que tem na caixa de correio do site. A função é Membro ou Proprietário. Pode gerir a propriedade e a associação da caixa de correio do site a partir do site do SharePoint. |
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Estado |
O estado da caixa de correio do site. O estado será Ativo ou Fechado. O estado da caixa de correio do site é gerido a partir do site do SharePoint. |
Painel Informações
Quando seleciona uma das caixas de correio do site na lista, o painel de informações mostrará informações adicionais sobre a caixa de correio do site.
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Item |
Descrição |
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Endereço de e-mail |
O endereço de e-mail da caixa de correio do site. Pode clicar no endereço de e-mail para enviar uma mensagem de e-mail para a caixa de correio do site com o Outlook. Se quiser enviar uma mensagem de e-mail com Outlook Web App, copie e cole o endereço de e-mail na linha Para: de uma nova mensagem de e-mail. |
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Site SharePoint |
O URL do site do SharePoint que aloja a caixa de correio do site. Clique na ligação para aceder à caixa de correio do site no SharePoint. |
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Proprietários |
Os proprietários da caixa de correio do site. |
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Membros |
O número de membros da caixa de correio do site. |
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Estado |
O estado da caixa de correio do site. O estado será Ativo ou Fechado. O estado da caixa de correio do site é gerido a partir do site do SharePoint. |
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Gestão da caixa de correio do site |
A secção Gestão de caixas de correio do site descreve como as caixas de correio do site são geridas. |
Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site no Outlook
Pode mostrar uma caixa de correio do site no Outlook ao selecionar a caixa de verificação Mostrar no Outlook junto ao nome da caixa de correio do site ou ocultar a caixa de correio do site ao desmarcar a caixa de verificação.
Pode mostrar até 10 caixas de correio do site no Outlook 2013. Depois de se tornar membro ou proprietário de 10 caixas de correio do site, as novas caixas de correio do site não serão apresentadas no Outlook. Se for membro de mais de 10 caixas de correio de site ativas, terá de ocultar algumas delas. Apenas as caixas de correio do site com o estado Ativo serão apresentadas no Outlook.
Certifique-se de que o e-mail é enviado para a caixa de correio do site
Para garantir que uma cópia de um debate de e-mail importante é mantida na caixa de correio do site, adicione o endereço de e-mail da caixa de correio do site à linha Para: ou Cc: da mensagem de e-mail.
Reencaminhar um documento de caixa de correio do site
Depois de um documento ser armazenado no site do SharePoint, é importante manter as edições futuras na cópia oficial. A caixa de correio do site oferece uma forma fácil de partilhar a ligação para um documento através do gesto de reencaminhamento.
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No site do SharePoint, selecione o documento que pretende reencaminhar.
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Se estiver a utilizar um rato, clique com o botão direito do rato no documento e clique em Reencaminhar. Se estiver a utilizar um dispositivo tátil, selecione o documento e toque em Reencaminhar. O Outlook 2013 criará uma nova mensagem de e-mail com uma ligação para o documento.
Se não quiser aceder ao SharePoint para utilizar o gesto de reencaminhamento, pode arrastar e largar documentos da pasta documentos da caixa de correio do site no Outlook 2013 para uma mensagem de e-mail.
