Tabelas

Calcular o total dos dados numa tabela do Excel

Calcular o total dos dados numa tabela do Excel

Pode totalizar rapidamente os dados numa tabela do Excel ao ativar a opção Linha Total e, em seguida, utilizar uma das várias funções fornecidas numa lista de listas menus para cada coluna da tabela. As seleções predefinida da Linha Total utilizam a função SUBTOTAL,que lhe permite incluir ou ignorar linhas de tabela ocultas, no entanto também pode utilizar outras funções.

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  1. Clique em qualquer parte da tabela.

  2. Aceda a Ferramentas de Tabela > Estrutura e selecione a caixa de verificação Linha Total.

    Opção Linha Total no separador Estrutura
  3. A Linha Total é inserida na parte inferior da sua tabela.

    Tabela do Excel com a Linha Total ativada

    Nota: Se aplicar fórmulas a uma linha total e, em seguida, ativar ou desativar a linha total, o Excel irá memorizar as suas fórmulas. No exemplo anterior, já tínhamos aplicado a função SOMA à linha total. Quando aplicar uma linha total pela primeira vez, as células estarão vazias.

  4. Selecione a coluna que pretende totalizar e, em seguida, escolha uma opção da lista pendente. Neste caso, aplicámos a função SOMA a cada coluna:

    Exemplo da seleção de uma fórmula de Linha Total a partir da lista pendente de fórmulas da Linha Total

    Irá reparar que o Excel criou a seguinte fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta é uma função SUBTOTAL para a SOMA e é também uma fórmula de Referência Estruturada, a qual é exclusiva em tabelas do Excel. Saiba mais sobre Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.

    Também pode aplicar uma função diferente para o valor total, ao selecionar a opção Mais Funções ou escrever a sua própria função.

    Nota: Se quiser copiar uma fórmula de linha total para uma célula adjacente na linha total, arraste a fórmula utilizando a alça de preenchimento. Esta ação irá atualizar as referências de coluna em conformidade e apresentar o valor correto. Se copiar e colar uma fórmula na linha total, essa ação não irá atualizar as referências de coluna ao copiar, resultando em valores incorretos.

Pode totalizar rapidamente os dados numa tabela do Excel ao ativar a opção Linha Total e, em seguida, utilizar uma das várias funções fornecidas numa lista de listas menus para cada coluna da tabela. As seleções predefinida da Linha Total utilizam a função SUBTOTAL,que lhe permite incluir ou ignorar linhas de tabela ocultas, no entanto também pode utilizar outras funções.

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  1. Clique em qualquer parte da tabela.

  2. Vá para Tabela > Linha Total.

    Opção Linha Total no separador Estrutura
  3. A Linha Total é inserida na parte inferior da sua tabela.

    Tabela do Excel com a Linha Total ativada

    Nota: Se aplicar fórmulas a uma linha total e, em seguida, ativar ou desativar a linha total, o Excel irá memorizar as suas fórmulas. No exemplo anterior, já tínhamos aplicado a função SOMA à linha total. Quando aplicar uma linha total pela primeira vez, as células estarão vazias.

  4. Selecione a coluna que pretende totalizar e, em seguida, escolha uma opção da lista pendente. Neste caso, aplicámos a função SOMA a cada coluna:

    Exemplo da seleção de uma fórmula de Linha Total a partir da lista pendente de fórmulas da Linha Total

    Irá reparar que o Excel criou a seguinte fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta é uma função SUBTOTAL para a SOMA e é também uma fórmula de Referência Estruturada, a qual é exclusiva em tabelas do Excel. Saiba mais sobre Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel.

    Também pode aplicar uma função diferente para o valor total, ao selecionar a opção Mais Funções ou escrever a sua própria função.

    Nota: Se quiser copiar uma fórmula de linha total para uma célula adjacente na linha total, arraste a fórmula utilizando a alça de preenchimento. Esta ação irá atualizar as referências de coluna em conformidade e apresentar o valor correto. Se copiar e colar uma fórmula na linha total, essa ação não irá atualizar as referências de coluna ao copiar, resultando em valores incorretos.

Pode totalizar rapidamente os dados numa tabela Excel ao ativar a opção Ativar Linha Total.

  1. Clique em qualquer parte da tabela.

  2. Clique no separador Estrutura da Tabela > Opções de Estilo > Linha Total.

    A linha Total é inserida na parte inferior da sua tabela.

Definir a função de agregação para uma célula da Linha Total

Nota: Esta é uma das muitas funcionalidades beta e, de momento, apenas está disponível para uma parte dos utilizadores do Office Insider. Iremos continuar a otimizar estas funcionalidades durante os próximos meses. Quando estiverem prontas, iremos disponibilizá-las a todos os utilizadores do Office Insider e subscritores do Microsoft 365.

A Linha de Totais permite-lhe escolher a função de agregação a utilizar para cada coluna.

O drop-down da Linha de Totais a mostrar as opções da função de agregação

  1. Clique na célula na Linha de Totais abaixo da coluna que pretende ajustar e, em seguida, clique na coluna que é exibida junto à célula.

  2. Selecione uma função de agregação para utilizar na coluna. Tenha em atenção que pode clicar em Mais Funções para ver opções adicionais.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no UserVoice do Excel.

Consulte Também

Inserir uma linha total

Descrição geral das tabelas do Excel

Vídeo: criar uma tabela do Excel

Criar ou eliminar uma tabela do Excel

Formatar uma tabela do Excel

Redimensionar uma tabela ao adicionar ou remover linhas e colunas

Filtrar dados num intervalo ou tabela

Converter uma tabela num intervalo

Utilizar referências estruturadas com tabelas do Excel

Subtotais e totais gerais num relatório de Tabela Dinâmica

Subtotal e total de campos numa Tabela Dinâmica

Problemas de compatibilidade de tabelas do Excel

Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint

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