Calendar Instruções no Outlook e Copilot

O que pode fazer

• Aceitar reuniões automaticamente: aceite automaticamente reuniões importantes de pessoas específicas ou por assunto quando o seu calendário é gratuito.

• Recusar reuniões automaticamente: recuse reuniões de baixa prioridade utilizando assuntos, palavras-chave ou períodos de tempo.

• Seguir reuniões: mantenha o seu tempo livre enquanto se mantém atualizado. Para obter mais informações, aceda a Seguir uma reunião no Outlook.

• Remover reuniões canceladas: limpe automaticamente os eventos cancelados para reduzir o correio secundário.

Onde pode utilizá-lo

Pode utilizar o Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot. Também pode começar a partir das definições do Outlook.

Como configurá-lo no Copilot

1. Abra o Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot.

2. Na caixa Copilot da Mensagem, pode perguntar o seguinte:

   • "Aceitar sempre reuniões do meu gestor se o meu calendário for gratuito"

   • "Eliminar automaticamente reuniões canceladas"

   • "Seguir reuniões com o assunto Horário de Expediente"

3. O Copilot mostrará uma confirmação para rever as suas opções. Aprove para guardar as instruções.

Como configurá-lo a partir das definições do Outlook

1. Abra o novo Outlook para Windows ou Outlook na Web.

2. Selecione Definições.

3. Selecione Copilot e, em seguida, Calendar instruções.

4. Selecione Criar instruções. O Outlook irá abrir o Copilot para guiá-lo através dos passos.

Gerir e rever ações

Pode gerir e rever ações do Copilot no novo Outlook ou na aplicação Microsoft 365 Copilot.

1. Veja as ações recentes no Copilot para ver reuniões aceites, recusadas, seguidas e removidas.

2. Atualize ou elimine uma instrução em qualquer altura com o Copilot.

3. Peça uma recapitulação após uma reunião seguida para obter resultados e ligações para artefactos quando disponíveis.