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O calendário está totalmente integrado com o e-mail, contactos e outras funcionalidades do Outlook Web App. Utilize o separador Calendário em Definições para controlar o aspeto e definições pré-definidos do calendário.
Para aceder ao separador de calendário a partir da página principal Outlook Web App, vá ao canto e selecione Definições 
Gostaria de alterar as seguintes definições
Aspeto
Utilize as definições de Aspeto para controlar o aspeto do calendário.
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Definição |
Descrição |
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Mostrar semana de trabalho como |
Selecione os dias a apresentar quando escolher a vista de Semana de Trabalho no calendário. |
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Definir o horário de trabalho |
As horas de folga surgem com uma cor mais escura do que o resto do calendário. Ao utilizar o Assistente de Agendamento, são consideradas as horas e trabalho de cada participante para os horários sugeridos para as reuniões. |
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Mostrar os números da semana na vista Mês |
Selecione esta opção para mostrar o número da semana ao ver o calendário na vista Mês. |
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Primeiro dia da semana |
O dia que selecionar será apresentado como o primeiro dia da semana na vista Semana. |
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Mostrar as horas em |
Utilize esta opção para definir os intervalos de apresentação do tempo no calendário. Utilize os botões das opções para selecionar intervalos de 15 ou 30 minutos. |
Lembretes
As definições dos Lembretes controlam os lembretes predefinidos no seu calendário. Por predefinição, os lembretes são ativados e definidos para 15 minutos antes da tarefa.
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Definição |
Descrição |
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Mostrar alertas de lembrete |
Selecione esta caixa para apresentar um lembrete dos itens do calendário |
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Reproduzir um som na apresentação de um lembrete |
Selecione esta caixa para reproduzir um som quando um lembrete é apresentado. |
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Lembrete predefinido |
Utilize esta definição para configurar o tempo de antecedência com que pretende receber um lembrete para um evento. |
Processamento automático
Utilize as definições de Processamento automático para controlar a forma como lida com as solicitações de reunião, respostas e notificações.
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Definição |
Descrição |
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Colocar novas solicitações de reunião automaticamente no meu calendário, marcadas como Provisórias |
Selecione esta caixa para colocar novas solicitações de reunião automaticamente no seu calendário e marcá-las como Provisórias. Ao selecionar esta opção, não irá enviar uma resposta ao organizador da reunião. |
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Excluir solicitações e respostas de reunião que foram atualizadas |
Selecione esta caixa para remover automaticamente solicitações e respostas de reunião desatualizadas da sua caixa de entrada. |
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Processar automaticamente solicitações e respostas de remetentes externos |
Selecione esta caixa para aplicar os pedidos e respostas de reunião de pessoas que não estão no livro de endereços da organização ao seu calendário. Por predefinição, as solicitações e respostas de reunião de pessoas que não estão no livro de endereços não são aplicadas ao seu calendário. |
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Excluir notificações sobre reuniões encaminhadas |
Selecione esta caixa para colocar automaticamente as notificações sobre reuniões encaminhadas na pasta Itens Eliminados. Por predefinição, irá receber estas notificações quando uma reunião que organizou for encaminhada para um novo destinatário por parte de um participante na reunião. Selecionar esta opção, não afeta o processamento das respostas às solicitações de reunião. |
Notificações por mensagens de texto
Pode receber notificações sobre eventos do calendário diretamente no seu telemóvel através de mensagens de texto. Se ainda não tiver configurado as notificações por mensagens de texto, irá ver o botão configurar notificações. Depois de configurar as notificações por mensagens de texto, poderá gerir as definições.
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Definição |
Descrição |
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Notificações quando meu calendário for atualizado nos próximos <número de dias) dias |
Selecione esta caixa para receber notificações de texto sobre atualizações no seu calendário. Depois de selecionar esta caixa, selecione um intervalo de 1 a 7 dias. Selecione a caixa Apenas durante o horário de trabalho para limitar as notificações ao horário de trabalho definido em Aspeto. |
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Notificações de lembretes de reunião |
Selecione esta caixa para receber notificações de texto sobre as próximas reuniões. Selecione a caixa Apenas durante o horário de trabalho para limitar as notificações ao horário de trabalho definido em Aspeto. |
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Calendário da agenda diária |
Selecione esta caixa para receber uma agenda diária por mensagem de texto. Depois de selecionar a caixa, selecione o horário em pretende receber a agenda. |
