Se pretender alterar um ficheiro localizado numa Biblioteca do SharePoint e não pretender que outras pessoas acedam ao mesmo, pode dar saída do ficheiro. Deste modo, terá a certeza de que ninguém pode alterar o ficheiro enquanto trabalha nele. Quando concluir as suas edições e der novamente entrada do ficheiro na biblioteca do SharePoint, as outras pessoas podem ver as suas alterações. Caso as outras pessoas tenham as permissões adequadas, também podem dar saída do ficheiro. Se optar por não efetuar ou manter quaisquer alterações no ficheiro, pode rejeitar a saída para não afetar o histórico de versões.
Importante: Pode guardar num servidor que tenha o Microsoft Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft SharePoint Server 2010 instalados. Para trabalhar com o SharePoint no Office para Mac, tem de ter o Microsoft Office para Mac Casa e Negócios 2011, o Microsoft Office para Mac Academic 2011 ou o Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
Dar entrada de alterações a um ficheiro
Consoante as necessidades da sua organização, a sua biblioteca pode ser configurada para controlar apenas as versões principais. Em alternativa, pode controlar as versões principais e as secundárias. Se as pessoas no seu grupo não trabalharem frequentemente em várias revisões, a sua organização pode pretender controlar apenas as versões principais. Se muitas pessoas trabalharem em conjunto nos ficheiros e criarem normalmente várias versões, a sua organização pode pretender controlar tanto as versões principais como as secundárias. Fornecer dois tipos de versões pode ajudar a sua equipa a gerir melhor o conteúdo. As pessoas que trabalham com o conteúdo podem compreender melhor o estado atual de um ficheiro. Por exemplo, uma versão principal é normalmente uma que está pronta para um grupo maior para visualização e revisão, enquanto uma versão secundária é um rascunho em que alguém ainda está a trabalhar.
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No menu Ficheiro, clique em Dar Entrada.
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Se lhe for pedido para escolher o tipo de versão que está a dar entrada, a sua biblioteca está a controlar tanto versões principais como secundárias e pode efetuar um dos seguintes procedimentos:
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Para atualizar o ficheiro no servidor e |
Faça o seguinte |
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Permitir às pessoas ver e aprovar as alterações |
Clique em Versão principal (visível para todos). |
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Criar uma cópia de rascunho do ficheiro |
Clique em Versão secundária (visível para pessoas com permissão de leitura). |
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Substituir a versão secundária atual |
Clique em Substituir existente (substituir o ficheiro no servidor). |
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Nota: As opções de versão também atribuem um número à versão a que está a dar entrada. Por exemplo, 2.3 é a terceira versão secundária de um ficheiro publicado duas vezes como versão principal e 3.0 é a versão principal seguinte desse ficheiro.
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Para dar entrada das alterações e manter a saída do ficheiro, selecione a caixa de verificação Manter saída do ficheiro após dar entrada desta versão.
Nota: Esta opção só está disponível se o documento estiver no Formato Open XML.
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Em Comentários da versão, introduza uma descrição das alterações efetuadas ao ficheiro e, em seguida, clique em Dar Entrada.
Rejeitar saída
Se der saída de um ficheiro a partir de uma biblioteca num site, efetuar as alterações e, em seguida, optar por não manter as alterações, pode anular a saída. As alterações efetuadas ao ficheiro após a saída são rejeitadas e o ficheiro volta a estar disponível para edição por outras pessoas.
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No menu Ficheiro, clique em Rejeitar Saída.
