Trabalhe num documento online ao mesmo tempo para poupar tempo e mensagens de correio eletrónico. Depois de publicar o documento do Word no SharePoint ou no OneDrive, todas as pessoas da sua equipa podem abri-lo e fazer alterações, inclusivamente em simultâneo.

Se o seu ficheiro estiver guardado no OneDrive ou Microsoft SharePoint Server 2013, pode trabalhar no mesmo no Word para a web ao clicar em Editar Documento > Editar noWord para a web.

Quando outra pessoa abrir o documento, o Word alerta-o e adiciona uma notificação na barra de estado. Clique na notificação para ver quem está a trabalhar consigo.

Nomes dos autores a trabalhar num ficheiro

Pode saber em que parte do documento as outras pessoas estão a trabalhar.

Nome do autor na parte do documento em que esse autor está a trabalhar.

Sempre que guardar o documento, as suas edições ficam disponíveis para as outras pessoas que estão a trabalhar no mesmo. Eles veem as suas edições assim que guardarem o seu trabalho. Quaisquer alterações que tenham feito são apresentadas no seu ecrã com um fundo verde. O fundo desaparece da próxima vez que guardar e não aparece quando imprime o documento.

A edição funciona numa base de o primeiro utilizador tem prioridade. Quando começa a alterar o texto, essa área fica bloqueada e ninguém pode substituir as suas alterações. No entanto, se alguém começar a editar ao mesmo tempo que o utilizador ou se alguém trabalhar no documento offline, o Word mostra-lhe os eventuais conflitos da próxima vez que o guardar. Escolha as alterações que pretende manter.

Quando precisa do Word

Por vezes, poderá não conseguir editar o seu documento no Word para a web.

Por exemplo, se o seu documento incluir comentários ou alterações rastreadas, Word para a web-lhe que abra o documento no Word antes de poder fazer alterações.

Para mais informações sobre as situações em que poderá ter de abrir o documento no Word, consulte Diferenças entre utilizar um documento no browser e no Word.

Se a cocriação não estiver a funcionar

Se não conseguir trabalhar em simultâneo num documento, verifique o seguinte:

Versão do Word

Algum dos seus colegas está a trabalhar no Word 2007? A cocriação funciona no Word 2013, no Word 2010 e no Word para Mac 2011, mas não em versões anteriores do Word.

Tipo de ficheiro

O documento é um ficheiro .doc? Se sim, pode convertê-lo num ficheiro .docx e trabalhar em simultâneo.

Marcado como concluído

O documento já está concluído? Se estiver marcado como concluído e pretender efetuar-lhe alterações, clique em Editar Mesmo Assim na barra na parte superior do documento.

Definições de gravação

A caixa Armazenar números aleatórios para melhorar a exatidão de Combinar do documento está assinalada? (Clique no separador Ficheiro > Opções > Centro de Fidedignidade > Definições do Centro de Fidedignidade > Opção de Privacidade. Na secção Definições específicas do documento, assinale a caixa de verificação Armazenar números aleatórios para melhorar a exatidão de Combinar.)

Definições de Políticas

As definições de políticas estão corretas? Algumas definições de políticas do Microsoft Office impedem a cocriação, incluindo a Política de Cliente Desativar a Intercalação Automática, a Política de Cliente Desativar Cocriação e a Política de Servidor Desativar Cocriação.

Elementos dentro do documento

O documento contém objetos OLE, macros ou framesets HTML? O corpo do documento contém um controlo ActiveX dados? O documento é um documento principal ou um subdomitivo? Se a resposta for sim a qualquer uma destas, a coabiação não irá funcionar.

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