Colegas sentados numa mesa a colaborar

São 2 da tarde, e é hora de colaborar com os seus colegas. O Microsoft 365 fornece as melhores oportunidades de colaboração, permitindo às equipas trabalharem em conjunto de diversas formas.

Ferramentas

  • Microsoft Teams

  • Office Online

  • OneNote

  • no SharePoint e OneDrive

Lista de verificação para colaborar com colegas

  • Criar ou aderir a uma Equipa da Microsoft para colaborar

  • Criar e partilhar ficheiros a partir do OneDrive

  • Cocriar no Microsoft 365

  • Utilizar anexos na nuvem

Criar ou aderir a uma Equipa da Microsoft para colaboração

O Microsoft Teams e os canais são locais onde as pessoas podem colaborar ao partilhar ficheiros, monitorizar itens de ação da equipa e muito mais. Cada Microsoft Teams tem uma integração com um site do SharePoint, um bloco de notas do OneNote e outros recursos. Este serviço do Microsoft 365 é mais adequado para pessoas que trabalham frequentemente em conjunto em projetos ou objetivos partilhados.

Partilhar Ficheiros a partir do seu OneDrive

Os ficheiros que tiverem sido guardados no OneDrive para Empresas podem ser partilhados com qualquer pessoa a partir do browser ou de aplicações de ambiente de trabalho do Microsoft 365, como o Word ou o Excel. É possível partilhar com pessoas individuais, utilizando o seu nome, alias ou endereço de e-mail da empresa.

Cocriar no Microsoft 365

A cocriação ocorre quando trabalhamos em simultâneo com os nossos colegas no mesmo ficheiro. Tal é possível nas versões baseadas na Web das aplicações principais do Microsoft 365, e nas versões de ambiente de trabalho das aplicações do Office 2016 e posterior. Poupe tempo e trabalhe em conjunto no mesmo documento, e o Office sincronizará essas alterações automaticamente, mesmo que esteja offline.

Imagem a mostrar os nomes com códigos de cores de três pessoas a trabalhar no mesmo ficheiro ao mesmo tempo

Utilize Anexos na Nuvem e pare de enviar essas folha de cálculo por e-mail!

Quantas vezes teve de procurar a versão correta de um documento quando este estava anexado a um e-mail? Agora, no Microsoft 365 pode partilhar uma ligação para o ficheiro, denominada de anexo na nuvem, para que todas as pessoas editem a mesma versão. Pode decidir se quer enviar uma ligação e se as pessoas podem ver ou editar o ficheiro.

Anexar a partir de localizações na Nuvem

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