Combinar dados de várias folhas

Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Se receber informações em várias folhas ou livros que pretende resumir, o comando Consolidar pode ajudá-lo a juntar os dados numa folha. Por exemplo, se tiver uma folha de valores de despesas de cada uma das suas responsabilidades regionais, poderá utilizar uma consolidação para consolidar estes valores numa folha de despesas empresarial. Essa folha poderá conter os totais e médias de vendas, níveis de inventário atuais e os produtos mais vendidos de toda a empresa.

Para decidir o tipo de consolidação a utilizar, veja as folhas que está a combinar. Se as folhas têm dados em posições inconsistentes, mesmo que as respetivas etiquetas de linhas e colunas não sejam idênticas, consolida por posição. Se as folhas utilizarem as mesmas etiquetas de linha e coluna para as respetivas categorias, mesmo que os dados não se encontrarem em posições consistentes, consolida por categoria.

Combinar por posição

Para que a consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem tem de estar no formato de lista, sem linhas ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada folha de origem e certifique-se de que os seus dados estão na mesma posição em cada folha.

  2. Na folha de destino, clique na célula do canto superior esquerdo da área onde pretende que os dados consolidados sejam apresentados.

    Nota: Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo dos dados consolidados.

  3. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados clique em Consolidar.

    O botão Consolidado no separador Dados

  4. Na caixa Função, clique na função que pretende Excel utilizar para consolidar os dados.

  5. Em cada folha de origem, selecione os seus dados.

    O caminho do ficheiro é introduzido em Todas as referências.

  6. Quando tiver adicionado os dados de cada folha e livro de origem, clique em OK.

Combinar por categoria

Para que a consolidação por categoria funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem tem de estar no formato de lista, sem linhas ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias têm de ser etiquetadas de forma consistente. Por exemplo, se uma coluna for rotulada como Média. e outro é identificado como Média,o comando Consolidar não soma as duas colunas em conjunto.

  1. Abra cada folha de origem.

  2. Na folha de destino, clique na célula do canto superior esquerdo da área onde pretende que os dados consolidados sejam apresentados.

    Nota: Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo dos dados consolidados.

  3. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados clique em Consolidar.

    O botão Consolidado no separador Dados

  4. Na caixa Função, clique na função que pretende Excel utilizar para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde as etiquetas estão localizadas nos intervalos de origem, selecione as caixas de verificação em Utilizar etiquetas em: na Linha superior, na Coluna da esquerda ouem ambas.

  6. Em cada folha de origem, selecione os seus dados. Certifique-se de que inclui as informações da linha de cima ou da coluna da esquerda que selecionou anteriormente.

    O caminho do ficheiro é introduzido em Todas as referências.

  7. Quando tiver adicionado os dados de cada folha e livro de origem, clique em OK.

    Nota: Quaisquer etiquetas que não correspondam a etiquetas nas outras áreas de origem causam a separação de linhas ou colunas na consolidação.

Combinar por posição

Para que a consolidação por posição funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem tem de estar no formato de lista, sem linhas ou colunas em branco na lista.

  1. Abra cada folha de origem e certifique-se de que os seus dados estão na mesma posição em cada folha.

  2. Na folha de destino, clique na célula do canto superior esquerdo da área onde pretende que os dados consolidados sejam apresentados.

    Nota: Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo dos dados consolidados.

  3. No separador Dados, em Ferramentas, cliqueem Consolidar.

    Separador Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa Função, clique na função que pretende Excel utilizar para consolidar os dados.

  5. Em cada folha de origem, selecione os seus dados e, em seguida, clique em Adicionar.

    O caminho do ficheiro é introduzido em Todas as referências.

  6. Quando tiver adicionado os dados de cada folha e livro de origem, clique em OK.

Combinar por categoria

Para que a consolidação por categoria funcione, o intervalo de dados em cada folha de origem tem de estar no formato de lista, sem linhas ou colunas em branco na lista. Além disso, as categorias têm de ser etiquetadas de forma consistente. Por exemplo, se uma coluna for rotulada como Média. e outro é identificado como Média,o comando Consolidar não soma as duas colunas em conjunto.

  1. Abra cada folha de origem.

  2. Na folha de destino, clique na célula do canto superior esquerdo da área onde pretende que os dados consolidados sejam apresentados.

    Nota: Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo dos dados consolidados.

  3. No separador Dados, em Ferramentas, cliqueem Consolidar.

    Separador Dados, grupo Ferramentas

  4. Na caixa Função, clique na função que pretende Excel utilizar para consolidar os dados.

  5. Para indicar onde as etiquetas estão localizadas nos intervalos de origem, selecione as caixas de verificação em Utilizar etiquetas em: na Linha superior, na Coluna da esquerda ouem ambas.

  6. Em cada folha de origem, selecione os seus dados. Certifique-se de que inclui as informações da linha de cima ou da coluna esquerda que selecionou anteriormente e, em seguida, clique em Adicionar.

    O caminho do ficheiro é introduzido em Todas as referências.

  7. Quando tiver adicionado os dados de cada folha e livro de origem, clique em OK.

    Nota: Quaisquer etiquetas que não correspondam a etiquetas nas outras áreas de origem causam a separação de linhas ou colunas na consolidação.

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