Se trabalhar com informações distribuídas por várias folhas , como orçamentos de regiões ou relatórios diferentes criados por vários contribuidores, poderá querer reunir esses dados num único local. O Excel oferece várias formas de o fazer, consoante pretenda resumir valores ou simplesmente combinar listas.
Antes de começar
Certifique-se de que os dados de origem estão bem estruturados.
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Utilize um formato de lista (sem linhas ou colunas totalmente em branco).
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Mantenha as etiquetas (cabeçalhos de coluna) consistentes entre folhas.
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Se a sua versão do Excel não tiver a funcionalidade > Consolidardados, poderá estar a utilizar Excel na Web ou uma plataforma que não suporta a funcionalidade. Nesse caso, veja a secção "Opção 2: Combinar ou acrescentar dados em vez de os resumir".
Opção 1: resumir dados com a funcionalidade Consolidar
Utilize Consolidar quando quiser calcular totais, médias, contagens ou outros resultados de resumo em folhas. Pode consolidar por posição (mesmo esquema) ou por categoria (etiquetas correspondentes).
Consolidar por posição
Utilize esta opção quando cada folha utilizar o mesmo esquema de célula.
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Abra as folhas de origem e confirme que os dados são apresentados na mesma localização em cada folha.
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Aceda à folha onde pretende obter os resultados combinados.
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Selecione a célula no canto superior esquerdo do intervalo onde os dados consolidados devem ser apresentados.
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Certifique-se de que existe espaço para os dados expandirem para baixo e para a direita.
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Selecione Dados >
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Escolha uma Função (como Soma, Média ou Contagem).
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Em cada folha de origem:
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Selecione o seu intervalo de dados.
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Selecione Adicionar para incluí-lo em Todas as referências.
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Selecione OK para gerar o relatório consolidado.
Consolidar por categoria
Utilize esta opção quando as folhas partilharem as mesmas etiquetas, mesmo que os dados não estejam posicionados de forma idêntica. Tenha em atenção que se uma folha utilizar "Média" enquanto outra utiliza "Média", terá de uniformizar as etiquetas primeiro para que o Excel as possa corresponder corretamente.
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Confirme que cada folha utiliza etiquetas correspondentes na linha superior ou na coluna esquerda.
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Na folha de destino, selecione a célula no canto superior esquerdo do intervalo onde os dados consolidados devem aparecer.
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Certifique-se de que existe espaço para os dados expandirem para baixo e para a direita.
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Aceda a Dados >
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Escolha uma Função (como Soma, Média ou Contagem).
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Selecione as caixas em Utilizar etiquetas em (Linha superior, Coluna esquerda ou ambos).
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Em cada folha de origem:
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Selecione o seu intervalo de dados.
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Selecione Adicionar para incluí-lo em Todas as referências.
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Selecione OK para gerar o relatório consolidado.
Se uma etiqueta aparecer numa folha, mas não noutra, o Excel ainda a inclui. É criada uma nova linha ou coluna no resultado.
Opção 2: Combinar ou acrescentar dados em vez de os resumir
Se precisar de intercalar ou empilhar linhas de várias folhas e não calcular totais, precisará de uma abordagem diferente.
Copiar e colar
Esta é uma opção rápida e manual para intercalar dados. Funciona melhor quando só precisa de intercalar algumas folhas.
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Crie uma nova folha.
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Copie a lista inteira da primeira folha e cole-a.
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Repita para outras folhas, colando diretamente abaixo dos dados existentes.
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Remova os cabeçalhos duplicados, se necessário.
Utilizar a fórmula VSTACK para empilhar dados
Se as suas folhas tiverem a mesma estrutura de colunas, pode empilhá-las dinamicamente com a função VSTACK. O exemplo seguinte combinaria dados de três folhas de cálculo.
=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)
Esta ação cria uma lista combinada que é atualizada quando os dados nas folhas de origem são alterados.
Utilizar Power Query
Power Query permite importar e combinar automaticamente dados de várias tabelas ou folhas, mesmo em livros. Isto é melhor para grandes conjuntos de dados e intercalação contínua.
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Selecione cada intervalo de dados e prima Ctrl+T para convertê-lo numa tabela.
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Aceda a Dados > Obter Dados > de Outras Origens > Consulta em Branco.
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Utilize Excel.CurrentWorkbook() na barra de fórmulas para ver tabelas.
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Expanda e combine-os com o ícone de seta dupla.
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Selecione Fechar & Carregar para criar uma folha combinada.
Esta abordagem cria um conjunto de dados combinado dinâmico que pode ser atualizado sempre que os dados forem alterados.
Resolução de problemas e sugestões
Com base nos comentários dos utilizadores, eis os obstáculos mais comuns.
Não consegue encontrar "Consolidar"
Pode estar no Excel na Web ou numa versão que não a suporta. Em alternativa, utilize Power Query ou fórmulas.
A caixa de diálogo Consolidar não permite a seleção de intervalos
Certifique-se de que a caixa de diálogo permanece ativa. Se bloquear o clique noutras janelas, experimente redimensioná-lo ou movê-lo.
Os resultados de consolidação parecem estar errados
Verifique se:
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As etiquetas correspondem exatamente (por exemplo, "Média" e não "Média").
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Não existem linhas/colunas em branco a quebrar a estrutura da lista.
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Escolheu a função correta (Soma vs. Média).
Os dados são apresentados em linhas ou colunas inconsistentes
Se as suas folhas não estiverem alinhadas, utilize Consolidar por categoria e não por posição.
Quer acrescentar dados e não resuma-os
Em alternativa, utilize o VSTACK ou o Power Query. São mais adequados para intercalar.
