Implementámos uma nova e mais moderna experiência de comentários no Word com uma experiência de @mention e atalhos de teclado melhorados. Estas melhorias definem o palco para uma colaboração mais avançada da sua equipa, unificar a forma como os comentários funcionam em vários pontos finais Word, bem como o Excel e o PowerPoint, para uma experiência consistente e coerente.
Vamos ver as novidades.
Uma experiência consistente
Com os comentários modernos no Word, estamos a alinhar a forma como os comentários funcionam no Office em diferentes pontos finais, para que você e a sua equipa possam contar com uma experiência consistente, independentemente de estar a utilizar Word, Excel ou PowerPoint no Windows, MacOS ou na Web.
Mantenha-se no controlo
Com esta atualização, já não tem de se preocupar com o facto de os seus comentários serem vistos por outras pessoas antes de os editar. Depois de redigir um novo comentário ou resposta, clique no botão Publicar comentário ou Publicar resposta ou utilize o atalho de teclado Ctrl+Enter (Windows) ou Cmd + Enter (MacOS) para partilhar as suas ideias com outras pessoas.
Escolher a forma como vê os comentários
No Word encontrará comentários à direita da sua página, por predefinição. Nesta vista, os comentários contextuais estão lado a lado com o conteúdo da página, para o ajudar a concentrar-se nos comentários mais relevantes para a parte do documento em que está a trabalhar. Para o ajudar a concentrar-se no que está ativo, quando resolver os comentários, estes serão movidos para o painel Comentários.
No painel Comentários, pode ver uma única lista de todos os comentários no seu documento, incluindo comentários resolvidos.
Para alternar entre a vista contextual e o painel Comentários, basta clicar no botão Comentários no canto superior direito da janela Word.
Resolver tópicos de comentários
Geralmente, os comentários em documentos representam questões, ideias ou preocupações sobre o conteúdo. Quando estas foram abordadas, os comentários permitem-lhe marcar esse tópico como resolvido. Os tópicos de comentários resolvidos não serão apresentados na margem (embora ainda possa encontrá-los no painel Comentários) para ajudá-lo a manter-se focado no que está ativo.
Melhoria da @mentions nos comentários
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais para ficheiros que estejam na cloud.
Depois de iniciar o seu novo comentário ou resposta, pode utilizar a funcionalidade @mention para chamar um ou mais dos seus colegas na sua organização ou escola. Basta escrever o símbolo @ seguido do respetivo nome ou alias de e-mail.
Sugestão: O alias de e-mail é essa parte do endereço de e-mail antes do sinal @ . Por exemplo: "alexw" é o alias de e-mail para alexw@contoso.com.
Quando publicar o seu comentário, qualquer pessoa que tenha @mentioned no mesmo receberá uma notificação por e-mail. Quem tiver iniciado o tópico de comentários também será notificado. Os e-mails de notificação informam os seus colaboradores de que houve uma nova atividade no tópico de comentários, fornecem-lhes uma pré-visualização do conteúdo do documento onde o comentário foi feito, bem como o comentário que deixou. Podem responder ao seu comentário a partir do e-mail ou clicar numa ligação no e-mail de notificação para abrir o documento e ir diretamente para o comentário que deixou, se quiserem ver mais contexto.
Atribuir tarefas com @mentions
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais no Word para a Web.
Uma @mention também é importante para atribuir tarefas aos seus colaboradores. Quando @mention alguém, tem a opção de lhe atribuir o comentário como uma tarefa. Tal como acontece com um @mention normal, a pessoa a quem atribui a tarefa receberá uma notificação por e-mail. Quando a pessoa atribuída a uma tarefa tiver concluído a tarefa, pode resolvê-la.
Maior confiança por predefinição
Um comentário ou resposta só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Acessibilidade melhorada
Com esta atualização, também melhorámos a acessibilidade dos comentários ao adicionar mais formas de navegar e ler comentários com o seu teclado e leitor de ecrã.
E muito mais!
Estamos apenas a começar a melhorar a sua experiência de comentários. Fique atento a comentários e funcionalidades de colaboração mais novos e emocionantes para o ajudar a si e à sua equipa a serem mais produtivos no Word e no Office.
Por que não o vejo?
Os Comentários Modernos só estão disponíveis se estiver a utilizar Word para Microsoft 365. Se estiver a utilizar uma versão mais antiga do Office, continuará a ver comentários de outros utilizadores, mas na experiência de Comentários clássica.
