Como corrigir o erro #VALOR! erro

Se não estiver familiarizado com o Excel, poderá estar a introduzir uma fórmula de subtração incorretamente. Seguem-se duas formas de o fazer:

Subtrair uma referência de célula de outra célula

Introduza dois valores em duas células separadas. Numa terceira célula, subtraia a referência de uma célula da outra célula. Neste exemplo, a célula D2 contém o montante orçamentado e a célula E2 contém o montante real. A célula F2 contém a fórmula =D2-E2.

Em alternativa, utilize a função SOMA com números positivos e negativos

Introduza um valor positivo numa célula e um valor negativo noutra. Numa terceira célula, utilize a função SOMA para somar as duas células. Neste exemplo, a célula D6 contém o montante orçamentado e a célula E6 contém o montante real como um número negativo. A célula F6 contém a fórmula =SOMA(D6;E6).

Se estiver a utilizar o Windows, poderá receber o erro #VALOR! ao efetuar a fórmula de subtração mais básica. Os procedimentos seguintes podem resolver o seu problema:

1. Em primeiro lugar, faça um teste rápido. Num livro novo, introduza o número 2 na célula A1. Introduza o número 4 na célula B1. Em seguida, na célula C1, introduza esta fórmula =B1-A1. Se receber o erro #VALOR! avance para o passo seguinte. Se não receber o erro, experimente outras soluções nesta página.

2. No Windows, abra o painel de controlo Região.

   • Windows 10: Clique em Iniciar, escreva Região e, em seguida, clique no painel de controlo Região.

   • Windows 8: No ecrã Início, escreva Região, clique em Definições e, em seguida, clique em Região.

   • Windows 7: Clique em Iniciar, escreva Região e, em seguida, clique em Região e idioma.

3. No separador Formatos, clique em Definições adicionais.

4. Procure o separador de lista. Se o separador de lista estiver definido como o sinal de subtração, altere-o para outro elemento. Por exemplo, uma vírgula é um separador de lista comum. O ponto e vírgula também é comum. No entanto, outro separador de lista poderá ser mais adequado para a sua região específica.

5. Clique em OK.

6. Abra o seu livro. Se uma célula contiver um erro #VALOR! faça duplo clique para editá-la.

7. Se existirem vírgulas onde deveriam existir sinais de subtração, altere-as para sinais de subtração.

8. Prima Enter.

9. Repita este processo para as outras células que têm o erro.

Aumente a largura da coluna de data. Se a sua data estiver alinhada à direita, é uma data. Se estiver alinhada à esquerda, significa que não é realmente uma data, é texto. O Excel não reconhece texto como uma data. Eis algumas soluções que podem ajudar a resolver este problema.

Procurar espaços à esquerda

1. Faça duplo clique numa data que esteja a ser utilizada numa fórmula de subtração.

2. Coloque o seu cursor no início e veja se consegue selecionar um ou mais espaços. Eis o aspeto de um espaço selecionado no início de uma célula:

   Se a sua célula tiver este problema, continue para o passo seguinte. Se não vir um ou mais espaços, vá para a secção seguinte sobre verificar as definições de data do seu computador.

3. Selecione a coluna que contém a data ao clicar no respetivo cabeçalho de coluna.

4. Clique em Dados > Texto para Colunas.

5. Clique em Seguinte duas vezes.

6. No passo 3 de 3 do assistente, em Formato dos dados da coluna, clique em Data.

7. Escolha um formato de data e, em seguida, clique em Concluir.

8. Repita este processo para outras colunas para garantir que não contêm espaços à esquerda antes das datas.

Verificar as definições de data do seu computador

O Excel utiliza o sistema de datas do seu computador. Se a data numa célula não for introduzida com o mesmo sistema de datas, o Excel não irá reconhecê-la como uma data verdadeira.

Por exemplo, digamos que o seu computador apresenta datas como mm/dd/aaaa. Se tivesse introduzido uma data como essa numa célula, o Excel iria reconhecê-la como uma data e poderia utilizá-la numa fórmula de subtração. No entanto, se tivesse introduzido uma data como dd/mm/aaaa, o Excel não iria reconhecê-la como uma data. Em vez disso, iria processá-la como texto.

Existem duas soluções para este problema: Pode alterar o sistema de datas que o seu computador utiliza para corresponder ao sistema de datas que quer introduzir no Excel. Em alternativa, pode criar uma nova coluna e utilizar a função DATA no Excel para criar uma data verdadeira com base nas datas armazenadas como texto. Eis como fazê-lo assumindo que o sistema de datas do seu computador é dd/mm/aaaa e que a data de texto é 31/12/2017 na célula A1:

1. Crie uma fórmula como esta: =DATA(DIREITA(A1;4);SEG.TEXTO(A1;4;2);ESQUERDA(A1;2))

2. O resultado seria 12/31/2017.

3. Se quiser que o formato seja apresentado como dd/mm/aaaa, prima Ctrl+1 (ou +1 no Mac).

4. Escolha uma região diferente que utilize o formato dd/mm/aaaa, por exemplo, Inglês (Reino Unido). Quando terminar de aplicar o formato, o resultado seria 31/12/2017 e seria uma data verdadeira e não uma data de texto.

Muitas vezes, o erro #VALOR! ocorre porque a sua fórmula se refere a outras células que contêm espaços ou ainda mais complicado: espaços ocultos. Estes espaços podem dar a entender que a célula está em branco quando, na verdade, não está.

1. Selecionar células referenciadas

Localize as células que a sua fórmula está a referenciar e selecione as mesmas. Em muitos casos, remover os espaços de uma coluna inteira é uma boa prática porque pode substituir mais do que um espaço em simultâneo. Neste exemplo, clicar em E seleciona toda a coluna.

2. Localizar e substituir

No separador Base, clique em Localizar e Selecionar > Substituir.

3. Substituir espaços em branco

Na caixa Localizar, introduza um único espaço. Em seguida, na caixa Substituir por, elimine tudo o que estiver presente.

4. Substituir ou Substituir Tudo

Se tiver a certeza de que todos os espaços na coluna devem ser removidos, clique em Substituir Tudo. Se pretender efetuar os passos e substituir os espaços em branco individualmente, pode clicar em Localizar seguinte e, em seguida, clicar em Substituir quando tiver a certeza de que o espaço não é necessário. Quando terminar, o erro #VALOR! poderá ser resolvido. Caso contrário, avance para o passo seguinte.

5. Ativar o filtro

Por vezes, existem carateres ocultos além de espaços que podem dar a entender que uma célula está em branco quando, na verdade, não está. Os apóstrofos numa célula podem causar este problema. Para eliminar estes carateres numa coluna, ative o filtro ao aceder a Base > Ordenar e Filtrar > Filtrar.

6. Definir o filtro

Clique na seta do filtro e, em seguida, desselecione Selecionar tudo. Em seguida, selecione a caixa de verificação Em Branco.

7. Selecionar caixas de verificação sem nome

Selecione as caixas de verificação que não têm nada junto às mesmas, como esta.

8. Selecionar células em branco e eliminar as mesmas

Quando o Excel devolver as células em branco, selecione-as. Em seguida, prima a tecla Delete. Esta ação irá limpar os carateres ocultos nas células.

9. Limpar o filtro

Clique na seta do filtro e, em seguida, clique em Limpar filtro de... para que todas as células estejam visíveis.

10. Resultado

Se os espaços tiverem causado o erro #VALOR!, em princípio o erro foi substituído pelo resultado da fórmula, conforme apresentado no nosso exemplo. Caso contrário, repita este processo para outras células às quais a sua fórmula se refira. Em alternativa, experimente outras soluções nesta página.

Nota: Neste exemplo, tenha em atenção que a célula E4 contém um triângulo verde e que o número está alinhado à esquerda. Significa que o número é guardado como texto. Isto pode causar mais problemas posteriormente. Se vir este problema, recomendamos que converta números guardados como texto em números.

O texto ou os carateres especiais numa célula podem causar o erro #VALOR!. Por vezes, é difícil ver quais são as células que têm estes problemas. Solução: utilize a função É.TEXTO para inspecionar células. Tenha em atenção que a função É.TEXTO não resolve o erro, simplesmente localiza as células que poderão estar a causar o erro.

Exemplo com o erro #VALOR!

Eis um exemplo de uma fórmula com o erro #VALOR!. É provável que se deva à célula E2. Existe um caráter especial que é apresentado como uma caixa pequena após "00". Em alternativa, conforme apresentado na imagem seguinte, pode utilizar a função É.TEXTO numa coluna separada para procurar texto.

O mesmo exemplo com a função É.TEXTO

Aqui a função É.TEXTO foi adicionada à coluna F. Todas as células estão bem, exceto a que tem o valor VERDADEIRO. Isto significa que a célula E2 contém texto. Para resolver esta situação, pode eliminar os conteúdos da célula e reintroduzir o valor 1865,00. Em alternativa, também pode utilizar a função LIMPARB para limpar os carateres ou utilizar a função SUBSTITUIR para substituir os carateres especiais por outros valores.

Após utilizar a função LIMPARB ou a função SUBSTITUIR, é recomendável copiar o resultado e utilizar Base > Colar > Colar Especial > Valores. Também poderá ter de converter números guardados como texto em números.

As fórmulas com operações matemáticas, tais como + e *, poderão não conseguir calcular células que contenham texto ou espaços. Neste caso, experimente utilizar uma função em vez de operadores. As funções ignoram frequentemente valores de texto e calculam tudo como números, eliminando o erro #VALOR!. Por exemplo, em vez de =A2+B2+C2, escreva =SOMA(A2:C2). Ou, em vez de =A2*B2, escreva =PRODUTO(A2,B2).

Por vezes, quer apenas substituir o erro #VALOR! por algo diferente, como o seu próprio texto, um zero ou uma célula em branco. Neste caso, pode adicionar a função SE.ERRO à sua fórmula. A função SE.ERRO verificará se existe um erro e, se for esse o caso, substitui-lo-á por outro valor à sua escolha. Se não existir um erro, a sua fórmula original será calculada. A função SE.ERRO só funcionará no Excel 2007 e em versões posteriores. Nas versões anteriores, pode utilizar SE(É.ERRO()).

Célula com o erro #VALOR!

Eis um exemplo de uma fórmula com o erro #VALOR! devido a um espaço oculto na célula E2.

Erro ocultado pela função SE.ERRO

Eis a mesma fórmula com a função SE.ERRO adicionada à fórmula. Pode ler a fórmula como: "Calcule a fórmula, mas se ocorrer qualquer tipo de erro, substitua-o por dois travessões." Note que pode também utilizar "" para apresentar nada em vez de dois travessões. Em alternativa, pode substituir pelo seu próprio texto, como: "Erro Total".

Infelizmente, pode ver que, se a função SE.ERRO não resolver o erro, oculta-o simplesmente. Por isso, assegure-se de que ocultar o erro é melhor do que resolvê-lo.

A sua ligação de dados pode ter ficado indisponível a uma dada altura. Para corrigir esta situação, restaure a ligação de dados ou, se possível, pondere importar os dados. Se não tiver acesso à ligação, peça ao autor do livro para criar um novo ficheiro para si. Idealmente, o novo ficheiro deve conter apenas valores e nenhuma ligação. O autor poderá fazê-lo ao copiar todas as células e colá-las apenas como valores. Para colar apenas como valores, o autor pode clicar em Base > Colar > Colar Especial > Valores. Esta ação elimina todas as fórmulas e ligações e, por conseguinte, deverá remover todos os erros #VALOR! existentes.

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